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excel表格怎樣保存原有表格

發布時間: 2025-08-18 05:07:13

㈠ excel表格中「另存為」的快捷鍵是怎麼操作

Excel表格中「另存為」的快捷鍵是F12

以下是關於該快捷鍵的

一、快捷鍵功能介紹

在Excel中,「另存為」功能允許用戶將當前工作簿保存到一個新的文件位置或用一個新的文件名保存。這樣做可以保留原始文件不變,同時創建一個新的備份或者將文件移動到其他位置。使用快捷鍵F12,可以快速訪問這一功能。

二、操作過程

當在Excel中打開需要保存的工作簿時,直接按下鍵盤上的F12鍵。系統會彈出一個「另存為」對話框,在此對話框中,你可以選擇文件的保存位置、文件名以及文件類型等。確認選擇後,點擊保存,即可完成文件的另存為操作。

三、關於快捷鍵的應用

除了使用快捷鍵F12之外,還可以通過其他方式訪問「另存為」功能。例如,在Excel的左上角,點擊「文件」菜單,在下拉列表中選擇「另存為」,也會彈出同樣的對話框。但使用快捷鍵的方式更為快速和便捷,特別是在需要頻繁保存文件時,可以大大提高工作效率。

四、注意事項

使用快捷鍵時,確保沒有其他操作佔用鍵盤,以免造成誤操作。同時,定期另存為文件可以確保數據安全,避免因意外情況導致數據丟失。在使用快捷鍵前,可先確認是否處於正確的操作環境中,避免誤操作導致的麻煩。

總的來說,掌握Excel中的快捷鍵對於提高工作效率和准確性非常有幫助,尤其是在處理大量數據時。除了「另存為」的快捷鍵F12外,還有很多其他常用的快捷鍵值得學習和掌握。

㈡ 表格做好了怎樣保存

表格做好了有直接保存和另存為這兩種方式。
1、以excel2010版本為例,下面的表格做好了需要保存,可直接點擊左上角的保存圖標直接保存;
2、如不想在原文件上保存,那麼點擊左上角的文件,找到另存為,點擊;
3、點擊另存為後,就會彈出一個設置框讓你選擇另存為的位置,選擇你想保存該文件在電腦上的位置則可;
4、文件名可以改為新的文件名,方便區分和查找,然後點擊確定;
5、該表格就會保存在電腦上了,找到你保存該表格的地方則可找到該表格。

㈢ 傳了一些EXCEL表格,里邊很多個工作簿,只想單獨另外保存其中一個工作簿,穿給對方,怎樣單獨保存那一個呢

如果你在Windows 7系統中使用Excel 2018,並且想從多個工作簿中單獨保存一個,可以按照以下步驟操作:

首先,定位到你想要保存的那個工作簿,然後滑鼠右鍵點擊它,你會看到一個菜單。

在彈出的菜單中,找到並選擇「移動或復制」選項。確保這個工作簿被選中,同時在下方的選項中勾選「建立副本」選項,這將確保你復制的是一個獨立的副本,而非直接移動。

接著,從上方的下拉菜單中選擇「新工作簿」,這將打開一個子菜單讓你選擇保存的位置。確認無誤後,點擊「確定」按鈕,Excel將自動為你創建並保存新的工作簿。

這樣,你就成功地將選定的工作簿單獨保存為一個新的文件,可以輕松地分享給需要的人。請注意,操作過程保持在Excel的界面進行,無需關注、轉發或評論等額外步驟。