Ⅰ 在大的excel表格中,怎樣使一個表頭在列印的時候出現在每一頁的前面瀏覽時表頭也始終在首行。
在處理大型Excel表格時,確保表頭在列印時始終出現在每一頁的前面是一項常見需求。首先,點擊「文件」菜單,然後選擇「頁面設置…」。這將彈出「頁面設置」對話框。接下來,切換到「工作表」選項卡。在「列印標題」區域,選擇「頂端標題行」選項。這里,你需要輸入表頭所在的行號,例如輸入「$1:$3」代表前3行為表頭行。這樣,列印出來的每一頁都會顯示這三行表頭。如果你想指定其他行作為表頭,可以手動輸入相應的行號,或者點擊該區域右側的圖標,用滑鼠選擇所需的行,Excel會自動為你輸入正確的行號格式,如「$1:$3」。完成設置後,點擊「確定」按鈕保存更改。
值得注意的是,表頭在列印時保持不變,對瀏覽時的表頭位置沒有影響。因此,在調整表頭行後,你需要分別設置瀏覽時的表頭位置。在Excel中,可以通過凍結窗格功能實現這一目標。具體操作為:選擇包含表頭的最後一行下面的任意單元格,然後點擊「視圖」菜單中的「凍結窗格」選項。這樣,無論滾動到表格的任何部分,表頭都將始終保持在首行。
此外,如果你希望在瀏覽時也能看到表頭,可以考慮使用Excel的「凍結窗格」功能。首先,選擇包含表頭的最後一行下面的任意單元格,然後點擊「視圖」菜單中的「凍結窗格」選項。選擇「凍結首行」或「凍結首行和首列」,根據實際需要進行操作。這樣,無論你滾動到表格的任何位置,表頭都會固定在視圖的頂部。
總之,通過設置「頁面設置」中的「頂端標題行」選項,可以確保在列印時表頭始終出現在每一頁的前面。同時,使用「凍結窗格」功能可以在瀏覽時保持表頭的可見性,提高工作效率。
Ⅱ 列印excel表格,怎麼設置使每頁都有表頭和表尾
在列印Excel表格時,若要使每頁都有表頭和表尾,可以按照以下步驟進行設置:
表頭設置:
- 步驟一:打開Excel表格,點擊菜單欄中的「文件」。
- 步驟二:在下拉菜單中選擇「頁面設置」,進入頁面設置對話框。
- 步驟三:在頁面設置對話框中,點擊「工作表」標簽。
- 步驟四:在「頂端標題行」輸入框中,輸入或選擇需要作為表頭的行地址區域。例如,如果表頭位於第1行,可以輸入「$1:$1」。
- 步驟五:點擊「確定」按鈕,保存設置。這樣,在列印時,每一頁的頂部都會顯示設置的表頭。
表尾設置:
- 步驟一:首先,將需要作為表尾的內容區域復制,並粘貼到一個新的位置或文檔中。然後,將該區域保存為圖片格式。
- 步驟二:回到Excel表格的頁面設置對話框,點擊「頁眉/頁腳」標簽。
- 步驟三:在「頁腳」部分,選擇「自定義頁腳」。
- 步驟四:在彈出的自定義頁腳對話框中,將滑鼠點中「中間區域」。
- 步驟五:點擊「插入圖片」按鈕,選擇之前保存的表尾圖片,並插入到頁腳中。
- 步驟六:根據需要,可以調整圖片的大小和位置。完成後,點擊「確定」按鈕。
- 步驟七:返回頁面設置對話框,點擊「確定」保存設置。然後,通過列印預覽查看錶尾的位置是否合適。如果位置不合適,可以調整「頁邊距」中的「頁腳」和「下」的位置,以達到最佳列印效果。
按照以上步驟操作後,在列印Excel表格時,每一頁都會包含設置的表頭和表尾。