㈠ excel如何把表格完整列印出來
在使用excel日常辦公時,我們輸出的時候經常會碰到列印出來的表格總是一半的,或者一張表格分成兩頁列印出來。下面我們來介紹運用分頁視圖功能將表格完整的列印出來。具體步驟如下:
1、打開一個新的excel表格,輸入表格中的內容。或者我們直接打開一個需要列印的Excel文件。
2、列印之前,我們先點擊列印預覽,這個時候我們發現這個表格被分割成兩部分才能列印出來。
3、此時我們先退出列印預覽,回到主頁面,選擇「視圖」——「分頁預覽」選項。
4、點擊分頁預覽後,我們的表格中會出現幾條藍色線條,這個藍色線條就表示的列印的區域。這時候我們將表格中「項目六」邊上的藍色線條,向右側拖拽到表格結束的地方。
5、這樣表格中我們能看到得只有兩個藍色線條。一條是虛線,一條是實線。
6、這時候我們再次打開「列印預覽」會發現,現在這些表格就都可以列印到一張紙上了。
㈡ excel表格列印怎麼把內容全部顯示
要在Excel表格列印時確保內容全部顯示,並避免列印出表格線和圖片,可以按照以下步驟操作:
1. **調整列寬和行高**:選中需要調整的列或行,拖動邊界以調整寬度或高度,確保內容能夠完整顯示。
2. **設置列印區域**:選擇需要列印的內容區域,然後在「頁面布局」選項卡中點擊「列印區域」,選擇「設置列印區域」。這樣,在列印時只會列印選定的區域。
3. **調整頁面邊距**:點擊「文件」選項卡,選擇「列印」,在列印設置中調整頁面的上下左右邊距,確保內容不會被邊距裁剪。
4. **使用縮放功能**:如果內容較多無法在一頁內完整顯示,可以在「頁面布局」選項卡中點擊「縮放以適應」,選擇「縮放至頁面」等選項,使內容適應列印頁面。
5. **隱藏表格線**:雖然Excel默認會列印表格線,但可以通過設置來隱藏。不過,這一步驟通常不是必要的,因為大多數列印機在列印時不會列印出屏幕上的網格線。
完成上述設置後,點擊「列印」按鈕即可開始列印。記得在列印前使用「列印預覽」功能來檢查最終效果。
㈢ 表格太寬a4紙打不下怎麼列印
當表格太寬而無法在A4紙上完整列印時,您可以採取以下步驟進行列印:
1. 打開Excel程序。
2. 在Excel中,點擊「文件」菜單。
3. 在彈出的文件菜單中,選擇「列印」選項。
4. 在列印設置窗口中,點擊「頁面設置」以調整頁面參數。
5. 在頁面設置窗口中,轉至「頁邊距」選項卡。
6. 將上、下、左、右的邊距設置為0,並選擇水平與垂直居中。
7. 完成設置後,點擊「確定」按鈕。
列印過程涉及將電子文檔中的信息輸出到紙張等記錄媒介上。具體步驟如下:
1. 連接列印機至計算機,並開啟列印機電源。
2. 在計算機的「控制面板」中,進入「列印機和傳真」文件夾。
3. 在空白處點擊滑鼠右鍵,選擇「添加列印機」以啟動向導。
4. 選擇「連接到此計算機的本地列印機」,並選中「自動檢測並安裝即插即用的列印機」選項。
5. 放入列印機驅動程序光碟,安裝必要的驅動程序。
6. 安裝完成後,計算機「列印機和傳真」文件夾中將顯示新列印機圖標。
7. 右鍵點擊新添加的列印機圖標,選擇「共享」以設置列印機共享。
8. 在共享選項卡中,輸入共享名稱並確認共享設置。
按照這些步驟操作,即便表格寬度超出A4紙張范圍,您也能夠列印出所需的文檔。
㈣ excel表格橫向太長怎麼列印
當Excel表格橫向太長無法完整列印時,可以採取以下措施:
1. 調整頁面布局:點擊「頁面布局」選項卡,選擇「紙張方向」為橫向,這樣可以增加列印寬度。同時,在「縮放比例」選項中,可設置為「調整為一頁寬」,以便將所有內容列印在一頁內。
2. 設置列印區域:如果表格中只有部分區域需要列印,可以選中該區域,然後在「頁面布局」選項卡下設置列印區域,僅列印所需部分。
3. 分割表格列印:如果表格內容非常寬,可以將表格分割成多頁進行列印。選擇要列印的列范圍,並設置相應的列印區域,然後逐頁列印。
4. 調整列寬和頁邊距:通過拖動列標頭的邊緣或右鍵單擊選擇「列寬」來調整列寬,同時在「頁面布局」選項卡下調整頁邊距,以獲得更多的列印空間。
5. 使用列印預覽:在列印之前,利用「列印預覽」功能查看工作表的外觀,並根據需要調整頁面設置。
此外,還可以通過縮小字體和調整單元格內容來減少表格寬度,從而適應列印頁面。