① excel表格中如何將一組數據按另一組同類項排序
在Excel表格中,要將一組數據按照另一組同類項排序,可以採用使用VLOOKUP函數創建輔助列或使用自定義序列功能的方法。
方法一:使用VLOOKUP函數創建輔助列
- 添加輔助數字:在參考表格(即包含正確排序順序的表格)里,添加一列輔助數字,比如從1開始依次往下的自然數,這些數字將代表排序的順序。
- 插入VLOOKUP公式:在需要排序的表格中,插入一個新列,並在該列中輸入VLOOKUP公式。這個公式的目的是用目標表格中需要排序的單元格的內容(比如姓名),去參考表格的對應列范圍里查找,並返回參考表格中排序對應的輔助列的值(即之前添加的自然數)。
- 排序並刪除輔助列:根據新插入的輔助列進行排序,這樣目標表格中的數據就會按照參考表格中的順序進行排列。排序完成後,可以刪除輔助列。
方法二:使用自定義序列功能
- 選中參考列:在參考表格中,選中包含正確順序的那一列(比如姓名列)。
- 導入自定義序列:在Excel的選項中找到自定義序列功能,將選中的列導入為排序規則。
- 應用自定義排序:在需要排序的表格中,選擇要排序的列(同樣以姓名為例),點擊數據菜單中的排序功能,在次序選項中選擇剛才導入的自定義序列。這樣,目標表格中的數據就會按照自定義序列的順序進行排列。
注意事項:
- 匹配列的一致性:兩個表格用來匹配的列(比如姓名)必須完全一致,包括格式和空格等,否則VLOOKUP函數可能無法正確返回結果。
- 重新操作:如果參考表格的順序發生變化,或者需要排序的數據發生變化,需要重新進行上述操作以確保排序的正確性。
② 如何在Excel表格中根據前一列數據大小給後一列標序號
1、首先雙擊打開電腦上的Excel表格軟體,進入到編輯界面中。