㈠ 使用Excel怎樣創建應收款賬齡分析表
使用Excel創建應收款賬齡分析表，可以按照以下步驟進行：
准備數據表格：
- 創建一個包含客戶名稱、發票日期、應收款金額和付款日期等列的數據表格。
- 確保數據的准確性和完整性，因為任何錯誤或遺漏都可能影響最終的分析結果。
計算賬齡：
- 使用Excel的日期函數來計算每張發票的賬齡，即付款日期與發票日期之間的天數。
- 在這里，「start_date」代表發票日期，「end_date」代表付款日期。
使用數據透視表分組數據：
- 選中數據表格，然後插入數據透視表。
- 將「賬齡」欄位拖動到「行」區域，將「應收款金額」欄位拖動到「值」區域。
- 在數據透視表的設置中，將數據按照賬齡區間進行分組。
- 計算每個賬齡區間的應收賬款余額。
格式化數據透視表：
- 使用條件格式功能將數字格式化為貨幣格式，以便更容易閱讀和理解。
- 根據需要調整數據透視表的布局和樣式。
添加圖表：
- 使用Excel的圖表功能創建直觀的圖表來展示數據，如條形圖、餅圖或折線圖等。
- 圖表可以幫助你更直觀地了解應收賬款的分布和賬齡情況。
通過以上步驟，你可以在Excel中創建一個應收款賬齡分析表，從而更好地了解和管理你的應收賬款。