㈠ excel表格重復值篩選excel如何篩選重復項並保留唯一值
在不能有重復值的數據表中如何去重?其實有很多種方法,比如預先防範,Excel – 不允許錄入重復的身份證號碼,重復會有出錯警告;或者出錯提示,Excel 多個條件同時重復時,自動標紅。
實在不行,也可以亡羊補牢。今天就教大家兩種方法。
案例:
將下圖 1 的數據表按「姓名」列去重。
效果如下圖 2、3 所示。
解決方案 1:
第一種方法簡單粗暴,只保留每個重復項的第一行,其餘全部刪除。
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「刪除重復值」
2. 在彈出的對話框中勾選「姓名」列,取消勾選「訂單數」列 --> 點擊「確定」
3. 在彈出的對話框中點擊「確定」
簡單粗暴的後果就是:數據表是去重了,但是重復值被徹底刪除了。除非你確定真的不再需要這些數據,否則還是慎重。
所以我更推薦下面這種方法。
解決方案 2:
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」--> 選擇「排序和篩選」區域的「高級」
2. 在彈出的對話框按以下方式設置 --> 點擊「確定」:
選擇「在原有區域顯示篩選結果」列表區域:選擇 A 列勾選「選擇不重復的記錄」
數據表也以姓名為索引去重篩選出來了。
從下圖可以看出,這種方式的好處是沒有刪除任何行,只是把不需要的暫時隱藏起來了,今後需要的時候還是可以找出來。
那麼我們看一下,是不是還能把這些重復行取消隱藏。
3. 選中 A1:B49 區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的對話框中選擇「取消隱藏」
然而數據表紋絲不動,取消隱藏怎麼失靈了?這是因為用高級篩選隱藏起來的行,用普通的取消隱藏方式沒用,還是得通過菜單欄來恢復。
4. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」--> 選擇「排序和篩選」區域的「清除」
表格就恢復如初了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
㈡ 怎麼在Excel表格中快速篩選出重復值
在Excel表格中快速篩選出重復值,可以按照以下步驟進行操作:
一、選擇篩選區域
首先,需要選中包含可能重復值的整個數據區域。這可以確保在後續步驟中,Excel能夠針對整個選定區域進行重復值檢測。
二、打開條件格式選項
- 在Excel的菜單欄中,點擊「開始」選項卡。
- 在「開始」選項卡中,找到並點擊「條件格式」選項。
三、選擇突出顯示單元格規則
- 在彈出的條件格式菜單中,選擇「突出顯示單元格規則」選項。
- 這將打開一個子菜單,其中包含多種用於突出顯示特定類型單元格的規則。
四、選擇重復值
- 在「突出顯示單元格規則」子菜單中,點擊「重復值」選項。
- 這將打開一個對話框,允許用戶設置如何突出顯示重復值。
五、設置突出顯示格式(可選)
- 在彈出的「重復值」對話框中,用戶可以選擇默認的顏色設置,或者點擊「設置為」旁邊的下拉箭頭,選擇其他顏色或格式來突出顯示重復值。
- 設置完成後,點擊「確定」按鈕。
六、查看突出顯示的重復值
- 回到Excel表格中,可以看到選定區域內的重復值已經被突出顯示了。
- 用戶可以根據需要,對這些重復值進行進一步的處理,如刪除、標記或整理等。
通過以上步驟,就可以在Excel表格中快速篩選出重復值,並進行相應的處理。這種方法不僅簡單易行,而且能夠大大提高數據處理的效率和准確性。