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怎樣提取pdf文檔裡面的表格

發布時間: 2025-07-01 11:41:40

A. pdf裡面的表格怎麼提取

提取PDF中的表格,是許多用戶在工作中遇到的問題。以下是兩種實用的解決方案。

方法一:福昕PDF閱讀器

使用福昕PDF閱讀器進行PDF表格提取,首先,你需要下載並安裝該軟體。具體操作步驟如下:

1. 打開福昕PDF閱讀器。

2. 選擇【文件】菜單,然後點擊【打開】,選擇你想要提取表格的PDF文件。

3. 在彈出的窗口中,找到並點擊【轉換】,選擇【PDF轉換Excel】選項,然後等待轉換完成。

方法二:PDF365網站

訪問PDF365網站,找到並點擊【PDF轉Excel】功能,操作步驟如下:

1. 打開PDF365網站。

2. 在首頁找到【PDF轉Excel】選項,點擊進入。

3. 點擊【添加文件】,選擇你想要提取表格的PDF文件。

4. 設置保存位置,點擊【開始轉換】,等待Excel表格生成。

以上兩種方法都能夠高效地將PDF表格提取出來,滿足不同用戶的需求。嘗試它們,讓你的工作更加便捷。

B. 從700多頁的pdf中提取excel表格

要從700多頁的PDF中提取Excel表格,可以採取以下步驟和方法:

一、針對圖片版PDF

  1. 使用OCR技術:採用OCR技術是關鍵步驟。推薦的工具是ABBYY FineReader,它作為業界公認的優質工具,可以高效地將圖片版PDF轉換為Excel格式。

    • 直接選擇「轉換為Microsoft Excel」功能進行轉換,通常效果良好。
    • 若需要更精細化的操作,可以選擇「在OCR編輯器中打開」,進行語言、頁面結構和格式設置,甚至精確校對識別的文字。
  2. 使用國內OCR軟體:如白描等輕量級OCR軟體也勝任這項任務。盡管個性化選項較少,但其識別准確度依然可觀,適合快速處理大量PDF表格。

二、針對文字版PDF

  1. 使用Adobe Acrobat:對於文字版PDF,Adobe Acrobat是一個利器。利用其導出功能,可以輕松將內容轉化為Excel格式。但請注意,轉換後可能會保留一些PDF格式的空格,需要後續處理。

  2. 使用Excel的內置功能:Excel本身也支持從PDF提取表格。只需通過「數據>獲取數據>來自文件>從PDF」的路徑進行操作。Excel會解析PDF中的表格,並提供數據清洗的Power Query界面,便於進行標題設置、列拆分和內容篩選。

三、後續處理

  • 數據清洗:無論使用哪種方法提取的表格,都可能需要進行數據清洗工作。特別是當PDF中的表格格式不統一或存在識別錯誤時,更需要仔細校對和調整。
  • 格式調整:根據實際需求,對提取的Excel表格進行格式調整,如設置列寬、行高、字體等,以便更好地閱讀和分析數據。

綜上所述,從700多頁的PDF中提取Excel表格需要結合PDF的具體類型選擇合適的工具和方法進行操作,並在提取後進行必要的數據清洗和格式調整。