當前位置:首頁 » 表格製作 » 一個表格里有十個名字怎樣排列
擴展閱讀

一個表格里有十個名字怎樣排列

發布時間: 2025-06-16 01:43:45

『壹』 電子表格篩選怎麼用

怎麼使用excel表格的篩選功能
方法/步驟

1,首先在電腦桌面空白處,右擊滑鼠新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格),並打開。

2,在空白的excel表格中,輸入一些字元、數字,便於以下幾個步驟的演示。如果已有excel表格數據可以忽略此步驟

3,全選此內容,點擊上側菜單中的「開始」中的「篩選」繼續(看下圖1),點擊完「篩選」後,第一行會出現下拉菜單形狀的小箭頭(看下圖2)

4,僅篩選此項。點擊出現的小箭頭,會出現小菜單框,框中已經篩選了,可以點「僅篩選此項」進行下一步(看下圖1)點擊完就會自動篩選完成。

5,篩選「前十項」。我們點擊小箭頭,出現小菜單框,點擊篩選「前十項」進行(看下圖1),在彈出的菜單框中輸入最大值即可完成前十項的篩選

6,顏色篩選。我們點擊小箭頭,出現小菜單框,點擊「顏色篩選」進行(看下圖1)選擇自己需要篩選的顏色並點擊即可完成顏色篩選。
excel表格篩選功能的詳細使用方法?
選的目的是從一堆數據中招出咱們想要的數據,excel中有自動篩選和高級篩選,自動篩選相對簡單些。

1、篩選對數據的要求:

(1)必須有標題行,即數據區域的第一行為標題

(2)數據區域內不能有空行或空列,個別的空格無所謂。如果有空行或空列,Excel會認為不是同一個數據區域。

2、篩選時的注意事項:

最好不要在數據區域上選擇一個區域,除非你確認只對你選擇的數據區域進行篩選。要對整個數據區域進行篩選,要麼選擇整個數據區域,要麼只選擇任意一個單元格(還是這個方法好,只要在任意一個單元格上點一下就行了)。

3、開始篩選

在數據區域的任意一個單元格上點一下,然後點菜單里的數據 –篩選-自動篩選,在標題行的每一列後面都會出現一個下拉按鈕,點下這個按鈕,現在才開始真正篩選。

(1)升序排列,降序排列,把數據區域按這列數據的升序或降序排列唄。有時候可能要用到。

(2)全部。顯示全部內容唄。

(3)前10個,當然是顯示前10個。可以是最大的前10個,也可以是最小的前10個,當然也不是只能10個,1到10個都行。可以是個數(項)的前10個,也可以是百分比。說半天,不如您去試一下。

(4)自定義,這個用的比較多一點。點開後可以在一個列上設置最多兩個條件,兩個條件可以用「與」或者「或」連接。當然也可以在另一個列上設置兩個或一個條件。這兩列之間的條件只能用「與」的關系(用高級篩選可以達到列之間條件的「與」或者「或」)。

(5)下面還有些數值,其實就是這列里的數據(沒有重復值而已),點一下哪個數值,相當於篩選這列等於這個值的的所有數據。
怎麼使用excel表格的篩選功能
1.首先打開如下圖所示表格做示例。用滑鼠左鍵在有內容的區域點擊一下,讓電腦確認需要對這個表格進行操作。

2.在標題欄找到如下圖所示「自動篩選」在漏斗標志上點擊一下,然後可以看到表格的第一排右下角都有個小的下拉箭頭如圖所示。

3.在此點擊「名稱」欄目里的下拉箭頭去掉「全選」前面的箭頭選擇「泰安市」然後可以看到表格里只留下了泰安市的數據,同時下拉箭頭也變成了漏斗狀,提示用戶在這里有過選擇操作。

4.在篩選里如果數據分組太多了找不到要選擇的數據時需要自定義進行搜索,如圖在自定義下的空白處輸入「日照」下面自動就列出了包含日照的所有數據。
excel表格中怎樣篩選
打開Excel工作表,在工具欄找到數據工具,點擊篩選——自動篩選

例如在工作表中篩選「性別」這一欄。就點擊「性別」右邊的三角形,就會出現如圖所示的選項

舉例選擇篩選的內容是「男」,在職稱行點擊「男」就可以得出所有屬於性別為男的人員

點擊自動篩選後,也可以使用其他的內容來篩選,例如性別、學歷、工資,或者升序排列和降序排列

如果太多職稱令你不記得完整的職稱名稱,可以選擇自定義篩選。如圖所示

在自定義框框里選擇「包含」,再打上職稱名字中的某一兩個字,例如:打一個「總」字,點擊確定就可以篩選出來了
電子表格中如何使用篩選功能?
篩選是查找和處理區域中數據子集的快捷方法。

篩選區域僅顯示滿足條件 (條件:所指定的限制查詢或篩選的結果集中包含哪些記錄的條件。)的行,該條件由用戶針對某列指定。

Microsoft Excel 提供了兩種篩選區域的命令:數據-》篩選,-》自動篩選,包括按選定內容篩選,它適用於簡單條件 數據-》篩選-》高級篩選,適用於復雜條件 與排序不同,篩選並不重排區域。篩選只是暫時隱藏不必顯示的行。

Excel 篩選行時,您可對區域子集進行編輯、設置格式、製作圖表和列印,而不必重新排列或移動。
如何使用Excel表格中高級篩選功能
方法如下:

在E11:F12輸入篩選所需的條件。

單擊表格有字的地方,在「數據」菜單中,選擇「篩選」中的「高級篩選」命令,彈出高級篩選對話框。

方式設置為「將篩選結果復制到其他位置」,列表區域設置為A1:F9,條件區域設置為E11:F12,復制到地址設置為A13。

單擊「確定」按鈕,完成篩選。
如何用電子表格篩選時間
方法:

1、選中原始數據區域(包含表頭),然後點擊【數據】-【篩選】。

2、操作完成後數據區域的第一行(抬頭)處每個單元格產生了一個下拉箭頭。

3、點擊一個抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,「升序」、「降序」和「按顏色排序」。用這個功能可以對數據先進行排序操作。

4、下面的選擇框中點擊【全選】按鈕會把所有內容選中。也可以直接取消【全選】狀態,用滑鼠手動選擇要篩選出數據。比如只要「陳玉」、「李秋香」和「秦琴」這三個人。

5、點擊【確定】按鈕後,表格就只顯示「陳玉」、「李秋香」和「秦琴」這三個人的數據。其餘數據都被自動隱藏了。行號處都會顯示成藍色,表示已執行自動篩選。

6、點擊【文本篩選】,可以看到下一層的可選菜單,比如說「包含」、「不包含」、「等於」、「開頭是」等選項。可以需要選擇具體內容。

7、舉例來說,選擇「包含」。在【包含】後面輸入一個「小」字,然後點擊【確定】按鈕。這樣,所有姓名中包含「小」字的人名都會被篩選出來。

8、在這里,可以選擇兩個條件,兩個條件的關系是「同時滿足」或者「滿足其一即可」。在篩選中表示為「與」和「或」。選擇「或」,並在第二個條件下拉菜單也選擇「包含」,後面輸入「玉」字。

9、這樣,所有包含「小」字或「玉」字的姓名就都被篩選出來了。

10、選第一列的日期下拉按鈕看看Excel對日期的篩選有什麼特點。

首先可以看到的不同是Excel將日期自動進行了歸類,按年月日進行了分組。可以方便的選擇年或者月份數據。

11、點擊【日期篩選】按鈕可以看到更豐富的日期篩選選項。

注意:為了使用自動篩選對日期篩選的強大功能,一定要保證日期為Excel可識別的日期格式,不能是文本或者不可識別的日期格式。