當前位置:首頁 » 表格製作 » 怎樣除去列印預覽里的表格
擴展閱讀
桌子可以做游戲 2025-06-13 14:53:38

怎樣除去列印預覽里的表格

發布時間: 2025-06-13 14:53:02

① EXCEL列印預覽時如何刪除多餘內容

在Excel中,如果你在列印預覽或實際列印時發現有多餘的內容,你可以採取以下步驟來刪除或調整這些多餘部分:

1. **列印區域設置:** 首先,確保你只選擇了需要列印的區域,而不是整個工作表。在需要列印的區域周圍劃定一個列印區域。在Excel中,你可以這樣設置列印區域:
- 選擇你需要列印的單元格區域。
- 在菜單欄或上方的功能區中,找到「頁面布局」或「頁面布置」選項。
- 在其中你可能會找到「列印區域」或類似的選項,選擇「設置列印區域」。

2. **頁邊距和縮放設置:** 檢查列印時的頁邊距和縮放設置,確保它們適合你的列印需求。如果頁邊距太小,或者縮放比例不正確,可能會導致多餘的內容被切割或顯示在列印頁面之外。你可以在頁面布局設置中調整這些參數。

3. **隱藏行和列:** 如果多餘內容是隱藏的行或列,你可以選擇它們,右鍵點擊並選擇「取消隱藏」。

4. **分頁預覽:** 在Excel中,你可以通過「分頁預覽」查看每個列印頁面的布局,以便調整和優化頁面內容。在「視圖」選項卡中選擇「分頁預覽」。

5. **設置列印標題:** 如果你想保留一些標題行或標題列在每個列印頁面的頂部或側邊,你可以在頁面布局設置中設置列印標題。

通過以上方法,你應該能夠刪除或調整多餘的內容,以便在Excel中正確列印你需要的內容。如果問題仍然存在,你可能需要檢查工作表中的數據和設置,以確保沒有其他因素導致多餘的列印內容。

② Excel列印預覽時發現有多餘的空白頁,如何刪除多餘的部分

以2007版EXCEL為例,列印時刪除多餘頁面的方法如下:

1、打開下圖所示EXCEL工作表,我們預覽有兩頁(見圖1、圖2),但實際只需要列印第一頁的表格內容。

圖1(圖1位需要列印的表格內容)

圖2(圖2為多餘的空白頁和線條部分)

2、關閉列印預覽狀態,進入工作表內容編輯界面,選中要列印的表格區域,如A1:B9,然後點擊上方菜單欄中的「頁面布局」選項卡。

3、盯銷在頁面布局選項卡下選擇「頁面設置」選項卡中的「列印區域」,如下圖凱嫌游所示。

4、點擊列印區域後,在其下拉菜單中選擇「設置列印區域」選項,如下圖所示。

5、點擊設置列印區域後我們可以看到要列印的工作表的外框線變成了虛線,也就是說我們設置列印區域成功,如下圖所示。

6、點擊工作薄左上角圖標,在下拉菜單中選擇「列印」,並在列印的菜單中選擇「列印預覽」選項,如下圖所示。

7、我們可以看到我們要列印的文檔變成了1頁,多餘的空者握白頁和線條部分已經沒有了,然後直接點擊上方菜單欄中的列印即可,完成。