① 用Word怎麼自動生成成績通知單
在Word中自動生成成績通知單是一項高效的工作，首先需要創建主文檔，按照常規方法在Word中新建成績通知單文檔，其中表格中的具體學號、姓名及成績留空（圖1）。在設置好頁面格式後，如選用A4紙張，文檔末尾留出4到5個空行（空行數量依實際需求調整，後面有使用）。接下來，選擇數據源，在Word 2002中，點擊「工具→信函與郵件→郵件合並向導」，選擇「信函」，繼續下一步，選擇「使用現有列表」，找到並打開預先整理好的Excel數據文件，按照提示完成數據源的選擇。
隨後，在主文檔中插入域，具體操作為點擊「郵件合並」工具欄上的「插入域」按鈕，打開「插入合並域」對話框，從中選擇所有可用的域，逐一在表格中插入。完成這些步驟後，點擊工具欄上的「合並到新文檔」按鈕，選擇「全部」，生成一個新的文檔。每個學生成績通知單將單獨一頁，最後一個符號是「分節符」（圖4）。為了提高效率，減少紙張浪費，設計成小條樣式，使得在A4紙上可列印3到4個學生的成績通知單。使用「查找和替換」功能，設置查找內容為「分節符」，替換為空，完成替換後，所有成績單便連貫起來，一頁可容納3到4張通知單，中間以空行分隔。
在調整格式時，需注意觀察成績單是否跨頁，若有則需仔細調整。若新生成的文檔難以調整，建議回到主文檔中，調整末尾空行數或文檔行距，重新生成文檔。通過以上步驟，可以高效地生成成績通知單，節省時間和紙張。