『壹』 Excel表格如何按照指定順序排序
Excel表格的排序功能強大,但常規的升序或降序排列可能無法滿足所有需求。要實現按指定順序排序,可以採用兩種方法。
首先,採用自定義排序方法:
- 復制需要排序的特定單元格內容,如職員名稱,到Word中進行整理,然後復制到Excel。
- 在Excel表格中選擇任意單元格,點擊「數據」-「排序」,在「排序」對話框中,將主要關鍵字設置為職員名稱,排序順序選擇「自定義序列」,添加整理好的序列,確認完成。
其次,MATCH函數也是個好幫手:
- 在空白列中輸入公式MATCH,根據需要排序的數據和指定順序區域創建匹配關系。
- 復制公式並填充,選中輔助列後,選擇排序升序,並擴展排序區域。
- 完成排序後,刪除輔助列,即可得到指定順序的表格。
通過這兩種方法,Excel表格就能按照你想要的特定順序進行排列,提高工作效率。
『貳』 表格怎麼按順序排列
在Excel表格中,可以通過以下步驟按順序排列:
打開排序功能:
- 點擊Excel表格右上角的「排序和篩選」按鈕。
選擇排序方式:
- 升序排列:在彈出來的選項中選擇「升序」,這樣可以將數字或文本從小到大排列。
- 降序排列:選擇「降序」,這樣可以將數字或文本從大到小排列。
應用排序:
- 根據選擇的排序方式,Excel表格中的數據將自動按指定順序重新排列。
重點內容:排序功能位於Excel表格的右上角,通過「排序和篩選」按鈕選擇升序或降序即可實現數據的按順序排列。