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wps表格怎樣批量刪除空白格

發布時間: 2025-05-27 14:10:50

㈠ wps表格怎麼刪除行wps表格怎麼批量刪除空白行

由於各種各樣的原因,表格中出現了一些多餘的空白行/空白列/空白單元格,怎樣快速刪除這些空白呢?至少有4種方法,很多人也分享過,但是這些方法都適用於什麼情況呢?

排序法

如果你的數據行與行之間沒有順序,那麼強烈推薦你重新給數據按照數值升序排列,排列之後所有的空白行都顯示在數據最後,這就相當於刪除了數據。

如果你的數據行與行之間的順序不能修改,那也可以使用排序法。首先添加輔助列,並輸入序號,然後按照原始數據排序,這樣原始數據空白行就會顯示在最後,刪除掉這些行,再按照輔助列排序,即可恢復原有的順序。

添加輔助列序號時,有個小技巧:首先按「Ctrl + End」查看數據最後一行是第幾行(本例為172),接著使用自動填充序列,快速添加序號。

篩選法

選中所有的數據(不能按「Ctrl + A」),接著點擊篩選按鈕,篩選出空白,接著點擊第一個空白行,按住Shift鍵再點擊最後一個空白,最後批量刪除這些空白行。

定位法

按「Ctrl + G」,接著設置定位條件為空值,最後右鍵一下,刪除整行。

公式法

添加輔助列,並輸入公式「=COUNTA(A2:D2)」,這樣就可以計算出每行有幾個數據,然後篩選出「0」,將這些行都刪除即可。

區別
    要刪除的數據順序無關緊要,選擇排序法最高效。少量數據,數據順序不可更改時,選擇篩選法最方便。要刪除所有帶空白單元格的行(哪怕一行只有一個空白)時,選擇定位法。只刪除空白行,部分單元格空白的行予以保留時,選擇公式法。每一列數據空白單元格數不同時,排序法排序時選擇的關鍵字不同,篩選法篩選時選擇的標題不同,會對結果產生影響。排序法、定位法、公式法同樣也適用於刪除空白列。