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電子表格里怎樣查人名

發布時間: 2025-05-25 11:23:35

① 怎樣在Excel中快速查找大量人名

使用Excel的「查找和替換」功能可以同時查找大量人名。
1. 使用Excel的查找功能
當我們需要在表格中查找多個人名時,可以使用Excel的「查找和替換」功能。首先,選中需要查找的列或整個表格。然後,按下Ctrl + F鍵,會彈出「查找和替換」對話框。在此對話框中,可以輸入要查找的人名,並點擊「查找全部」按鈕。Excel會列出所有包含該人名的單元格。
2. 使用通配符進行模糊查找
如果不確定人名的完整拼寫或有多個可能的拼寫方式,可以使用通配符進行模糊查找。例如,使用「」代表任意數量的字元。假設要查找姓「張」的人,可以在「查找和替換」對話框中輸入「張」,這樣Excel會列出所有以「張」開頭的單元格。
3. 使用高級查找功能
對於更復雜的查找需求,可以使用Excel的「高級查找」功能。首先,需要在另一個區域或工作表中列出要查找的人名。然後,回到原始表格,選擇「數據」標簽頁中的「高級」按鈕。在彈出的對話框中,選擇「列表區域」為原始表格,並將「條件區域」設置為包含要查找人名的列表。這樣,Excel會一次性找出所有與列表中匹配的人名。
4. 注意事項
在進行大量人名查找時,確保輸入的人名准確無誤,避免因為拼寫錯誤或格式問題導致查找不到結果。同時,如果表格中的數據量非常大,查找操作可能會花費一些時間,需要耐心等待。
例如,假設有一個包含員工信息的表格,需要找出所有姓「李」的員工。可以使用上述的通配符方法,在「查找和替換」對話框中輸入「李」,然後點擊「查找全部」。Excel會列出所有姓「李」的員工信息。如果需要查找的人名列表很長,可以考慮使用「高級查找」功能,將這些人名列在另一個工作表中,然後進行查找操作。

② excel表格里怎麼查重復人名

excel表格中查看重復人名的方法大致有兩種,具體方法操作如下所示:
方法一:
1、首先打開電腦,然後在電腦桌面中找到excel表格並打開。
2、打開之後,在excel表格中,點擊上方菜單欄中的「數據」。
3、在「數據」選項里,找到「高亮重復項」。
4、之後彈出的「高亮顯示重復值」中選擇所需查看的區域,點擊確定即可將重復的人名查找出來。

方法二:
1、首先打開電腦,然後打開excel表格。
2、在excel表格的菜單欄中,點擊最右邊的「條件格式」。
3、之後彈出的提示框內,點擊「突出顯示單元格規則」。
4、在「突出顯示單元格規則」內,選擇「重復項」點擊進入。
5、最後彈出的頁面中,點擊確定即可,重復的人名會被填充為淺紅色。