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㈡ 怎樣調合適的表格進行列印
以下以常見辦公軟體為例，介紹調整合適表格進行列印的方法：
在Microsoft Excel中
1. 設置表格內容與格式：輸入表格數據，利用「開始」選項卡設置字體、字型大小、對齊方式等格式；通過「邊框」「填充顏色」等功能美化表格外觀。
2. 調整頁面布局：切換到「頁面布局」選項卡，設置紙張大小（如A4、A3等 ）、紙張方向（縱向或橫向 ）。點擊「頁邊距」，可選擇預設頁邊距樣式或自定義調整上下左右邊距，確保表格內容能完整顯示在頁面內，且布局合理。
3. 調整表格行列：選中列標或行號，通過滑鼠拖動邊框調整列寬和行高，使內容完整顯示且布局協調；也可在「開始」選項卡「格式」 - 「自動調整行高/列寬」，讓軟體自動適配內容大小。若表格內容較多需分頁顯示，可在「視圖」選項卡點擊「分頁預覽」，手動調整分頁符位置。
4. 列印預覽與列印：點擊「文件」 - 「列印」，在列印預覽界面查看錶格列印效果，如有問題返回修改，確認無誤後點擊「列印」。
在WPS表格中
1. 表格內容與格式設置：輸入數據後，在「開始」菜單進行字體、字型大小、對齊方式等基礎格式設置，利用「邊框」「底紋」選項美化表格。
2. 頁面設置：在「頁面布局」選項卡設置紙張大小、方向；點擊「頁邊距」調整空白區域大小。還可通過「列印縮放」功能，選擇「調整為合適大小」等選項，讓表格自動適配紙張。
3. 行列調整：選中行列，滑鼠拖動邊框調整尺寸，或使用「格式」 - 「行高/列寬」進行精確數值調整。同樣支持分頁預覽（在「視圖」選項卡 ）及手動調整分頁符。
4. 列印預覽與輸出：點擊「文件」 - 「列印」，在列印預覽界面確認效果後列印。