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excel怎樣對比兩個表格不同項

發布時間: 2024-05-20 16:18:09

『壹』 如何在兩個Excel表格中1對多對比

excel表格之間的核對,是每個excel用戶都要面對的工作難題,今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法,一共6種,以後再也不用加班勾數據了。
一、使用合並計算核對
excel中有一個大家不常用的功能:合並計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。
例:如下圖所示有兩個表格要對比,一個是庫存表,一個是財務軟體導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一致,顯示在sheet3表格。
庫存表:
軟體導出表:
操作方法:
步驟1:選取sheet3表格的A1單元格,excel2003版里,執行數據菜單(excel2010版 數據選項卡) - 合並計算。在打開的窗口裡「函數」選「標准偏差」,如下圖所示。
步驟2:接上一步別關窗口,選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的產品,最後一列是要對比的數量),再點「添加」按鈕就會把該區域添加到所有引用位置里.
步驟3:同上一步再把財務軟體表的A2:C10區域添加進來。標簽位置:選取「最左列」,如下圖所示。
進行以上步驟後,點確定按鈕,會發現sheet3中的差異表已生成,C列為0的表示無差異,非0的行即是我們要查找的異差產品。
如果你想生成具體的差異數量,可以把其中一個表的數字設置成負數。(添加一輔助列=c2*-1),在合並計算的函數中選取「求和」,即可。另外,此類題目也可以用VLOOKUP函數查找另一個表中相同項目對應的值,然後相減核對。
二、使用選擇性粘貼核對
當兩個格式完全一樣的表格進行核對時,可以用選擇性粘貼方法,如下圖所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核對兩個表格中填的數字是否完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。star馬上想到的是在一個新表中設置公式,讓兩個表的數據相減。可是同事核的表,是兩個excel文件中表格,設置公式還要修改引用方式,挺麻煩的。
後來一想,用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎?於是,復製表1的數據,選取表格中單元格,右鍵「選擇粘貼貼」 - 「減」。
進行上面操作後,差異數據即露出原形。
三、使用sumproct函數完成多條件核對
一個同事遇到的多條件核對問題,簡化了一下。
如下圖所示,要求核對兩表中同一產品同一型號的數量差異,顯示在D列。
公式:
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式簡介:
因為返回的是數字,所以多條件查找可以用sumproct多條件求和來返回對應的銷量。在微信平台回復 sumproct即可查看該函數的教程。
使用VLOOKUP函數核對
star評:本例可以用SUMIFS函數替代sumproct函數。
四、使用COUNTIF函數核對
如果有兩個表都有姓名列。怎麼對比這兩個表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其實解決這個問題挺簡單的,但還是不斷的有同學提問,所以這里有必要再介紹一下方法。
例,如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
分析:在excel里數據的核對一般可以用三個函數countif,vlookup和match函數,後兩個函數查找不到會返回錯誤值,所以countif就成為核對的首選函數。
公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
公式說明:
1 countif是計算一個區域內(D:D),根據條件(等於A2的值)計算相同內容的個數,比如A2單元格公式意思是在D列計算「張旺財」的個數。
2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1個參數的值("相同"),不成立就返回第二個參數的值("不同")
蘭色說:本例是在同一個表,如果不在同一個表,只需要把引用的列換成另一個表的列即可。
五、使用條件格式核對
太多的同學在微信上提問如何查找對比兩列哪些是重復的,今天蘭色介紹一種超簡單的方法,不需要用任何公式函數,兩步即可完成。
----------------操作步驟----------------------
第1步:把兩列復制到同一個工作表中
第2步:按CTRL鍵同時選取兩列區域,開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規則 - 重復值。
設置後效果如下:
註:1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統計個數的方法查找重復。
2 此方法不適合同一個表中有重復項,可以刪除重復項後再兩表對比。
六、使用高級篩選核對
高級篩選也能核對數據?可能很多同不太相信。其實真的可以。
回答微信平台一位同學的提問:快速從一份100人的名單中篩選出指定30個人名。
分析:excel2010版本中我們可以直接選取多個項目,但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來,估計要很久才能完成篩選。這時我們可以藉助高級篩選來快速完成。
例:如下圖所示AB兩列為姓名和銷量,要求,根據E列提供的姓名從A列篩選出來。
操作步驟:
選取AB列數據區域,數據 - 高級篩選 - 打開如下圖高級篩選窗口,並進行如下設置。
A 列表區域為AB列區域。
B 條件區域為E列姓名區域。注意:一定要有標題,而且標題要和A列標題一樣。
點擊確定後,篩選即完成。如下圖所示。

『貳』 鍦╡xcel涓濡備綍瀵逛袱涓琛ㄦ牸涓鐨勬暟鎹榪涜屽規瘮錛

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『叄』 濡備綍姣斿逛袱涓猠xcel琛ㄦ牸涓鐨勪笉鍚岀殑鏁版嵁

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『肆』 如何自動比對excel兩個表格中的數據並找出差異

1、首先打開兩個excel文檔,分別是工資表和工資表1,需要找出兩個表格不同的數據,如圖。

2、把工資表1里的數據全部選中,右鍵選擇復制,如圖。