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怎樣製作數級表格

發布時間: 2024-02-28 20:16:26

1. 如何用EXCEL製作簡單的表格

1. 建立電子表格
EXCEL表處理軟體是美國微軟公司研製的辦公自動化軟體OFFICE 中的重要成員,經過多次改進和升級。它能夠方便的製作出各種電子表格,使用公式和函數對數據進行復雜的運算;用各種圖表來表示數據直觀明了;利用超級鏈接功能,用戶可以快速打開區域網或Interner上的文件,與世界上任何位置的互聯網悔閉用戶共享工作薄文件。

EXCEL 提供了許多張非常大的空白工作表,行和列交叉處組成單元格,別小看單元格在屏幕上顯示不很大,每一單元格可容納 32000個字元。這樣大的工作表可以陵歷滿足大多數數據處理的業務需要;將數據從紙上存入EXCEL 工作表中,這對數據的處理和管理已發生了質的變化,使數據從靜態變成動態,能充分利用計算機自動、快速的進行處理。在EXCEL 中不必進行編程就能對工作表中的數據進行檢索、分類、排序、篩選等操作,利用系統提供的函數可完成各種數據的分析。
2. 數據管理
啟動EXCEL之後,屏幕上顯示由橫豎線組成的空白表格,可以直接填入數據,就可形成現實生活中的各種表格。如學生登記表,考試成績表,工資表,物價表等;而表中的不同欄目的數據有各種類型,對於用戶建表類似於日常習慣,不用特別指定,EXCEL 會自動區分數字型、文本型、日期型、時間型、邏輯型等。對於表格的編輯也非常方便,可任意插入和刪除表格的行、列或單元格;對數據進行字體、大小、顏色、底紋等修飾。
3. 製作圖表
EXCEL提供了14類100多種基本的圖表,包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀的表示數據間的復雜關系,同一組數據用不同類型圖表表示也很容易改變,圖表中的碧汪裂各種對象如:標題、坐標軸、網路線,圖例、數據標志、背景等能任意的進行編輯,圖表中可添加文字、圖形、圖像,精心設計的圖表更具說服力,利用圖表向導可方便、靈活的完成圖表的製作。
4. 數據網上共享
EXCEL為我們提供了強大的網路功能,用戶可以創建超級連接獲取互聯網上的共享數據,也可將自已的工作薄設置成共享文件,保存在互聯網的共享網站中,讓世界上任何一個互聯網用戶分享。