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怎樣用word製作特殊表格

發布時間: 2024-02-23 22:56:30

① 在「word」文檔插入表格的方法有哪幾種

方法1:打開word文檔,在菜單欄依次【表格】--【插入】--【表格】,在出來的對話框中,我們輸入要添加表格的列寬數,固定列寬,確定即可。


方法2:打開word文檔,在工具欄有個表格的圖標按鈕處單擊出來後,需要你選項列寬數,單擊即可。


方法3:打開word文檔,在菜單欄依次【表格】--【繪製表格】。在出來的工具框,選擇你要設置參數,然後在空白處直接以滑鼠進行拉動,就可以繪制出你想要的表格。


方法4:打開word文檔,在菜單欄依次【表格】--【表格自動套用格式】。然後在出來的套用格式中,選擇你所喜歡的那種。單擊選擇的那種格式,可以在預覽處看到是什麼樣的表格。然後單擊【應用】。


方法5:打開word文檔,在工具欄處有個excel的圖標按鈕,單擊即可出現供你選擇的列寬數,單擊確定。確定後,出現下圖所示的excel表格形式,那麼就可以在表格內進行數據的編輯,還可以改變表格的大小,使用方法和excel差不多。

一、Word的主要功能與特點

  1. 所見即所得。用戶用Word軟體編排文檔,使得列印 效果在屏幕上一目瞭然。

2.直觀的操作界面。Word軟體界面友好,提供了豐富 多彩的工具,利用滑鼠就可以完成選擇,排版等操作。

3.多媒體混排。用Word軟體可以編輯文字圖形、圖 像、聲音、動畫,還可以插入其它軟體製作的信息,也可以 用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形製作,編輯藝術 字、數學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。

4.強大的製表功能。Word軟體提供了強大的製表功 能,不僅可以自動製表,也可以手動製表。Word的表格線 自動保護,表格中的數據可以自動計算,表格還可以進行 各種修飾。在Word軟體中,還可以直接插入電子表格。用 Word軟體製作表格,既輕松又美觀。既快捷又方便。

5泊動功能州賣。Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能, 提高了英文文章編輯的正確性,如果發現語法錯誤或拼 寫錯誤。Word軟體還提供修正的建議。當用Word軟體編 輯好文檔後,Word可以幫助用戶自動編寫摘要,為用戶節 省了大量的時闖。自動更正功能為用戶輸入同樣的字元, 提供了很好的幫助,用戶可以自己定義字元的輸入,當用 戶要輸入同樣的若干字元時,可以定義一個字母來代替, 尤其在漢字輸入時,該功能使用戶的輸入速度大大提高。

6.模板與向導功能。Word軟體提供了大量且豐富的 模板,使用戶在編輯某一類文檔時,能很快建立相應的格 式,而且Word軟體允許用戶自己定義模板,為用戶建立 特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

7.豐富的幫助功能。Word軟體的幫助功能詳細而豐富, Word軟體提供的形象而方便的幫助,使得用戶遇到問題 時,能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。

8.Web工具支持。網際網路是當今計算機應用最廣泛、 最普及隱跡鏈的一個方面,Word軟體提供了Web的支持,用戶 根據Web頁向導,可以快捷而方便地製作出Web頁(通常 稱為網頁),還可以用word軟體的Web工具欄,迅速地打 開,查找或瀏覽包括Web頁和web文檔在內的各種文 檔。

9.超強兼容性。Word軟體可以支持許多種格式的文 檔,也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存檔, 這為Word軟體和其它軟體的信息交換提供了灶孫極大的方 便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。 10.強大的列印功能。Word軟體提供了列印預覽功 能,具有對列印機參數的強大的支持性和配置性。

表格在辦公文檔中經常被使用,因為它簡潔明了,是 一種最能說明問題的表達形式。Word為製作表格提供了 許多方便靈活的工具和可製作出滿足各種要求的表格。

二、在WOrd文檔中插入普通表格

1.用菜單創建表格。先把游標定位到文本中將要插入表格的位置,再單 擊「表格」菜單中「插入」選項中的「表格」命令.在屏幕上 彈出「插入表格」對話框,在對話框中的「表格尺寸」項目 中填上行數和列數,單擊「確定」按鈕即可。

2用工具按鈕插入表格。其它步驟與用菜單創建表格 一致,只需要定位好游標後,單擊「常用」工具欄中的「插 入表格」按鈕即可。

三、在WOrd文檔中插入Excel表格

Excel和Word同為微軟公司的Office系列辦公組件 之一,它具有強大的製作表格、處理數據、分析數據等功 能,所以當遇到比較復雜的表格時用Excel製作更方便一 些。但是Excel在文字處理方面功能沒有Word功能強大。 所以在遇到普通文檔中嵌套復雜表格的情況時。我們可 以用Excel來幫助Word處理表格。

  1. 在Word文檔中創建不能更新的Excel表格。在萬方數據Word文檔中可以直接插入Excel表格,方法是先把游標 這個方法的缺點:就是每次打開文檔都會彈出對話 定位到文本中將要插入Excel表格的位置,再單擊「常用」 框需要決定是否更新,給用戶的使用造成麻煩.而且如果 工具欄中的「插入MicrosoftExcel工作表」按鈕,在文檔中 更新,每次關閉Word文檔都會詢問你是否要保存。另一 的游標處就會出現一個Excel工作表,編輯方法和在Ex-個缺點就是,如果Excel文件內容太大,那直接鏈接過來 eel中相同。 全部的Excel文件,處理時比較麻煩。

2.在Word文檔中插入能更新數據的Excel表格。上 另外要注意的是:那個鏈接的Excel文檔不要刪除, 面方法插入的Excel工作表的效果和普通表格相似,在功 刪除後就無法編輯或者更新裡面的內容了,雖然最後保 能上也不是非常強大,許多數據的匯總、分析、處理等功 存的東西還在。經過簡單測試,Excel改文件名、移動等操 能都不具備,所以有時我們對於非常復雜的表格還是需 作,都不會影響word文檔的自動更新。

② word中如何製作不規則表格

word中如何製作不規則表格?在文檔中,經常需要使用不規則表格,例如包含不同高度的單元格或每行包含不同列數的表格等。在Word 2013中,用戶可以使用手動繪製表格的方式來創建不規則表格。手動繪製表格的最大優勢在於,用戶可以像生活中使用筆那樣來隨心所欲地繪制各種類型的表格。下面介紹手動繪製表格的具體操作方法。

(1 )將插入點游標放置到義檔中需要插人表格的位置。在「插人」選項卡的「表格」組中單擊「表格」按鈕,在下拉列表中選擇「繪製表格」選項,如圖1所示。

(2)此時,滑鼠指針變為鉛筆形在文檔中拖動滑鼠即可繪製表格的邊框,如圖2所示。水平方向拖動滑鼠可以繪制水平的行線,如圖3所示。

(3 )垂直拖動滑鼠可以繪制垂直的列線,如圖4所示。

(4)在單元格中拖動滑鼠,可以添加水平或垂直邊框線,如圖5所示。在某個單元格中沿對角線斜向拖動滑鼠能夠在單元格中添加一條斜向框線,如圖6所示。