A. Excel表格快速錄入信息小技巧
Excel表格快速錄入信息小技巧
（圖2）
使用場景瞎棚耐
下表是某公司的員工磨春信息表部分內容，這5個員工分別來自銷售一部到五部 (見部門列)
如果他們的部門手動輸入，效率太低了，尤其員工如果比較多，會是特別大的工作量，那有沒有什麼辦法可以快速的錄入部門信息呢
（圖3）
步驟一:選中自定義數字格式
1 選中部門列
2 按ctrl+1，打開設置單元格格式對話框
3 選中[數字] 中的[自定義]
4 刪除[類型]中的[G/通用格式]
（圖4）
步驟二:設置自定義類型
1 輸入 銷售@部
2 確定
（圖5）
步驟三:輸入大寫數字
1 在岳不群的部門單元格內輸入「一」(圖5-1)
2 確定，直接顯示部門「銷售一部」(圖5-2)
（圖6）
最終效果
其他員工同理，可直接在部門單元格內分別輸入三和沖、五、二、四，即可顯示完整部門名稱
你學會了嗎?
B. 如何使用Excel表格做出每天的開支明細
准備材料/工具：
電腦：聯想拆手筆記本v50。
系統：win7。
電腦、Excel2003。
步驟一、首先，打開Excel表格。見下圖：