當前位置:首頁 » 表格製作 » wps表格中批註怎樣分類保存
擴展閱讀
用什麼方法可以 2025-08-18 20:04:19

wps表格中批註怎樣分類保存

發布時間: 2023-07-21 12:53:02

⑴ wps標注怎麼設置

步驟/方法

01、添加批註

批註是WPS表格中最常用的標注方法。選中單元格右擊選擇「插入批註」,在彈出的「批註編輯」窗口中輸入要說明的內容(圖1),確定後即可為選中單元格添加批註說明。以後你只要把滑鼠指向這個單元格,就會出現批註框顯示輸入的說明,滑鼠移開又會自動隱藏。你可右擊單元格選擇「編輯批註」對已設置的批註進行修改,選擇「刪除批註」則可刪除添加的批註。

註:設置了批註的單元格右上角會顯示一個紅色的三角形作為標志,這個看起來可能不太順眼。不過該標志和批註信息只能在屏幕上看到,並不會被列印出來。

02、利用數據有效性

利用數據有效性也可以為單元格添加說明。選中需要設置標注的單元格,單擊菜單「數據/有效性」打開「數據有效性」窗口,切換到「輸入信息」選項卡,勾選「選定單咐銀元格時顯示輸入信息」,然後在下面輸入標題和輸入信息(圖2),單擊確定完成設置。現在只要選中該單元格就會顯示提示信衡旁宴息。以後需要修改說明時,只需選中單元格打開「數據有效性」窗口進行修改即可,在「數據有效性」窗口中單擊「全部清除」按鈕則可刪除說明。

註:使用數據啟脊有效性可以同時選中多個單元格給它們設置相同的說明,且設置了說明的單元格上不會出現任何標志。

以上兩種標注各有優劣,利用批註插入的說明只對滑鼠有反應,對於完全用鍵盤輸入的填表人來說就看不到了,因此比較適合為查看錶格的人提供說明。數據有效性添加的說明不管是用滑鼠或者鍵盤操作在選中單元格時都會顯示。當然如果你希望在列印出來的表格上顯示說明的話,那麼就只能直接插入文本框進行標注了。

⑵ wps表格怎麼保存 wps表格如何保存

WPS表格保存的方法非常簡單只需要2步:

演示版本WPS2019

1、首先打開WPS表格然後選擇【文件】如下圖所示:

⑶ word中的批註如何刪除並保存

以WPS 2019版本為例:

關於word中的批註如何刪除,您可考慮使用WPS2019完成操作,具體步驟如下:

1、打開「文字(Word」文檔;

2、點擊「審閱-刪除-刪除文檔中所有批註」;

⑷ WPS如何按列拆分表格並單獨保存成獨立文件

以WPS 2019版本為例:

關於

怎樣把excel中的一個工作表中的行拆分成若干個獨立的Excel文件

,您可使用WPS參考下述步驟完成操作:

1、打開「表格(Excel)」文檔;

2、點擊「數據-拆分表格」;

3、按需選擇「把工作表按照內容拆分」或「把工作簿按照工作表拆分」使用即可。