❶ 如何對表格數據排序以及按多列排序
對表格中的數據進行排序，是我們經常需要做的工作。數據排序可以 按單列進行排序 ，也可 按多列進行排序 。
下面我們以實際例子，看下具體的操作過程。
我們看到這是一個辦公用品采購的清單，如何按采購金額（總價）進行排序呢？這樣我們便一眼可知，哪些用品采購金額最大。
第一步，我們先將需排序的數據創建為表。
因為將數據創建為表後，Excel能夠非常容易地理解我們的用意和智能化操作。
（1）將活動單元格置於數據區域內任一單元格，選擇 「插入」|「表格」|「表格」 或按 Ctrl+T 鍵。
（2）在「 創建表 」對話框中確定自動選擇的數據區域是否正確，如不正確可 單擊右側向上箭頭重新選擇 。如果選擇的數據包含標題，則勾選上「 表包含標題 」。
（3）點擊「確定」後，Excel會 自動應用表默認樣式 ，如篩選按鈕、鑲邊行等。
第二步， 單擊要排序列（總價）的篩選按鈕 。在出現的列表中，可選擇升序、降序和數字篩選等。
第三步，這里我們單擊「 降序 」，Excel將自動對表中數據按 降序排列 。使用表的篩選按鈕，可以很方便地對不同列進行排序。
以上是對 單列進行排序 ，有時單列排序並不能滿足我們需求。如單列中有些數據是重復的，為此我們可以 按多列進行排序 ，也就是 多重排序 。
多重排序 有兩種方法，下面我們分別看一下。
第一種方法，即多次執行上面的單列排序，執行的順序按照由不重要到最重要的順序依次執行。
如我們上面 按照總價排序後 ，有些總價是一樣的。我們可以 再按數量進行排序 。
那執行的順序就是， 先按數量排序 ， 再按總價排序 。執行完成後，就達到了 整體按總價排序 ，一樣的記錄 再按數量排序 的目的。
第二種對多列排序方法，是使用「排序」對話框。 當然這種方法，最好也是在 創建表 後進行操作，否則會有各種提示信息。
選擇表中任一單元格，單擊 「數據」|「排序和篩選」|「排序」 ，將打開「 排序 」對話框。也可直接 右擊選擇「排序」|「自定義排序」 。
在「 排序 」對話框中，依次添加「 主要關鍵字 」和「 次要關鍵字 」。次要關鍵字可以添加多個。
點擊「確定」之後，Excel將根據主要關鍵字和次要關鍵字順序依次排列。
以上2種方法，就是對 多列排序 的操作方法。
我們做一個小結：
對數據進行排序前，最好將其創建為表。 因為表能夠更好的 組織和分析數據 。通過使用表，可以方便地對數據表中的數據進行排序。
之後，可 單擊篩選按鈕 ，對不同列直接進行排序。
如果是 多重排序 ，可分別對不同列進行排序，順序依次為 次要至主要 。
使用「 排序 」對話框，可更明確「主要關鍵字」和「次要關鍵字」的順序。
我們可根據實際情況，靈活選擇使用哪種方法。
❷ 如何用Excel表格進行排序
excel中數據排序有數據重排和序數計算（類似成績統計中的名次）兩類。
一、數據重排
1、一般排序
（單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令）
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序，可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令，再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」，再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」，「確定」後回到「排序」對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中「有標題行」（反之不選），然後打開「主要關鍵字」下拉列表，選擇其中的「姓名」，選中排序方式（「升序」或「降序」）後「確定」，表中的所有數據就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據，這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令，打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」，游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動，您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單鎮手洞擊「導入」，這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法，單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表，選中前面定義的排序規則薯碰，其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」，「確定」後即可完成數御枯據的自定義排序。
三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK
（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是:
在F2單元格內輸入公式「=RANK(E2,$E$2:$E$4)」，並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為「=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)」，則計算出的序數按升序方式排列。
2.COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF
（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。
例如，單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
並下拉填充公式，計算結果也與上面的方法完全相同。
❸ 如何對Excel表格進行排序
方法如下
1、電腦打開Excel表格，選中要進行排序的列。
小技巧
1、按alt+向下箭頭，可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表；
2、按胡野alt+=號，可以快速插入求和公式；
3、按alt+回車鍵，可以在指定的位置強行換行；
4、選取整個區域，按alt+;選取時可以跳過隱藏區域，只選取顯示的區域；
5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號：如alt+41420可以輸入√、alt+41409可以輸褲租喊入×；
6、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格，可以填充值或公式。