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表格怎樣選重復項

發布時間: 2023-07-07 04:30:31

A. Excel表格中怎麼查找重復項

面對大量數據的 Excel 表格,怎麼查找其中重復的數據呢?一個個Ctrl+F查找太麻煩了。下面我提供一個簡單便捷的 方法 ,希望對大家有幫助!

Excel表格中查找重復項的步驟

打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發現有部分數據相同,需要將這些重復的數據用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復值的一列或某個區域。具 體操 作,如圖所示。


Excel表格中查找重復項的步驟圖1

滑鼠單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。


Excel表格中查找重復項的步驟圖2

彈出重復值對話框,為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。


Excel表格中查找重復項的步驟圖3

點擊確定。觀察Excel表格,是不是發現Excel表格中的那些重復值已經被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。


Excel表格中查找重復項的步驟圖4

將這些重復值成功標注後,您可以對數據進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-後單獨顯示重復數據。您也可以根據個人需要,刪除或者繼續其他編輯。



Excel表格中查找重復項的步驟圖5 >>>下一頁更多精彩“ex cel快 速查 找並標 記重 復值的步 驟”

B. 怎樣在表格裡面快速找出重復值呢

可以用條件格式、高級篩選、函數公式等三種方法來識別處理,下面詳細描述第一種方法,具體如下:

1、條件格式法

1)選中兩列單元格

2、高級篩選法 :通過互相作為對方列的條件區域,執行高級篩選,對篩選結果填充顏色。

3、函數公式法(COUNTIF函數)

COUNTIF函數作用是統計在某個范圍內,滿足既定條件的單元格的個數 語法 COUNTIF(range,criteria) Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。

C. excel篩選重復項的方法

以聯想Y7000,win10系統,office2019為例,具體操作方法如下:

1、選擇並打開需要操作的兩個excel工作表。將兩個工作表放入一個窗口中。

2、按住Shift鍵不放,在表格底部連續選中兩個工作表。

3、選中兩個表格之後,同時按住「Ctrl」鍵和「F」鍵調出查找界面框,調出查找界面後,在「查找內容」處輸入需要查找的內容,接著點擊「查找全部」。

4、接著,在「查找全部」框中,可見重復的名字。



除此之外,如果想要在一個表內篩查重復選項,可以先選中工作表中所有需要篩查的區域。選中需要篩查區域後,同時按住Ctrl鍵和F3鍵,彈出「名稱管理器」框,點擊框中的「新建」選項。在「新建名稱」框中的「名稱」位置命名表格,「引用位置」處則可以不用改動。

需要注意的是,假如在第一步時沒有選中需要篩查的區域,則這一步需要在「引用位置」處選定區域。點擊「確定」鍵,會出現之前填過的信息選項,此時還用不到,點擊「關閉」即可。在上方的菜單選項欄中,找到並點擊「條件格式」,再點擊「新建規則」。並在自動彈出的框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。點擊之後,在「只為滿足以下的單元格設置格式」中輸入公式「=countif(步驟3所命名過的表格的名字A1)」再在下方「格式」選項選中顯示的顏色,點擊確定即可。

此答案適用於office2019版。