『壹』 在EXCEL中，怎麼寫函數
一、什麼是函數
Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM 函數對單元格或單元格區域進行加法運算。
術語說明
什麼是參數？參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。
參數不僅僅是常量、公式或函數，還可以是數組、單元格引用等：
1.數組--用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數組：區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式；常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數。
2.單元格引用--用於表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。
3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值，或由名稱所代表的數字或文本值。例如，日期 10/9/96、數字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。
函數是否可以是多重的呢？也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢？當然可以，這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數，並將結果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大於50，則求F2到F5的和，否則顯示數值0。
圖1 嵌套函數
在學習Excel函數之前，我們需要對於函數的結構做以必要的了解。如圖2所示，函數的結構以函數名稱開始，後面是左圓括弧、以逗號分隔的參數和右圓括弧。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號（=）。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。
圖2 函數的結構
公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具，還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數" 按鈕之後，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。
圖3 公式選項板
二、使用函數的步驟
在Excel中如何使用函數呢？
1.單擊需要輸入函數的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現編輯欄
圖4 單元格編輯
2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會在編輯欄下面出現一個"公式選項板"，此時"名稱"框將變成"函數"按鈕，如圖3所示。
3.單擊"函數"按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從中選擇所需的函數；
圖5 函數列表框
4.當選中所需的函數後，Excel 2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數，當輸入完參數後，在"公式選項板"中還將顯示函數計算的結果；
5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數的輸入；
6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊"其它函數"選項，打開"粘貼函數"對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然後單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。
在了解了函數的基本知識及使用方法後，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄中的"函數"看到所有的函數。
圖6 粘貼函數列表
三、函數的種類
Excel函數一共有11類，分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。
1.資料庫函數--當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。
『貳』 excel表格的單元格輸入和公式編輯操作
我們在excel中一般人使用都是為了計算方便，處理數據方便。那麼大家知道要如何操作excel表格的單元格輸入和公式編輯呢?下面一起來看看!
一、單元格編輯
已經敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵(或單擊「撤消」按鈕)撤消輸入。輸入Excel的文本和數字僅僅是「原料」，進一步編輯才能滿足數據處理的需要，常用的一些單元格編輯技巧如下：
1、插入數據
數據輸入時「丟三落四」在所難免，假如你要在輸入過的單元格中插入數據，可以採取以下兩種方法:將單元格選中後按F2鍵，游標就會出現在原數據的尾部，直接輸入新數據回車即可。如果你想在單元格的任意位置插入數據，可以將單元格選中，然後將滑鼠移動到編輯欄。用「I」形游標單擊需要插入數據的位置，即可輸入新數據。
2、文本換行
在Excel表格中輸入文字時，如果文字較多，當然希望能像在Word中一樣會自動換行。不過默認情況下，Excel是不會自動換
行的，實現這種效果的方法是:選中數據所在的單元格，單擊「格式」菜單下的「單元格」命令，打開「單元格格式/對齊」選項(或用滑鼠拖動「文本」指針)，就可以改變數據在單元格內的排列方向。「自動換行」項選中。此後，只要輸入的內容超過了單元格的寬度，文本就會自動換行。
3、及時「返悔」
假如數據輸入時發現了錯誤，只要沒有回車(游標跳到其他單元格)，就可以按Esc鍵撤消剛才的輸入。如果已經敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵(或單擊「撤消」按鈕)撤消輸入。
4、豎排數據
知道嗎?Excel單元格內的數據也可以豎排，你只須選中它所在的單元格，然後打開「單元格格式/對齊」選項卡，將「方向」下的「文本」選中並「確定」即可。
5、輸入分數
Excel2000/XP不能直接輸入分數，例如要在單元格內顯示「1/10」，必須將單元格格式設置為「分數」，否則會將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過99，輸入分數時先輸入「0」和一個空格(位於在0與分數之間)，即可將輸入的分數按原樣顯示(處理時按小數)。
6、輸入文本數字
不知你注意過沒有，單元格中的數字一律靠右存放(包括「電話號碼」這樣的文本)，說明Excel2000/XP將它作為數值處理。如果你想將數字作為文本輸入，除了將單元格設置為「文本」以外，還有一種簡單的方法:只要在數字前加一個「』」(單引號)，數字即會在單元格中靠左存放(表示這是文本而非數字)。
二、公式編輯
公式是Excel數據處理的重要工具，我們經常使用的輸入方法有以下兩種:
1、插入函數對話框
「插入函數」對話框是ExcelXP輸入公式的重要工具，以公式「=IF(ISNUMBER(A1:B1)，SUM(A1:B1)，"")」為例，ExcelXP輸入該公式的步驟是:第一步:選中存放計算結果的單元格，例如「E2」。第二步:由於上述公式以函數開始，只要單擊編輯欄(或工具欄)中的「fx」按鈕，則表示公式開始的「=」出現在單元格和編輯欄，同時「插入函數」對話框(圖2)自動打開。第三步:滾動「選擇函數」列表，從中選擇「IF」。如果你需要的函數不在裡面，可以在「搜索函數」框內輸入你的要求，如「求和」、「邏輯判斷」等，單擊「轉到」使符合要求的函數顯示在對話框中。如果你知道函數所屬的類別，也可以打開「或選擇類別」下拉列表尋找。第四步:單擊「插入函數」對話框中的「確定」按鈕，「函數參數」對話框(圖3)打開，你就可以在參數框中輸入參數了。上述公式中的「ISNUMBER(A1:B1)」是IF函數的「Logical_test」參數，SUM(A1:B1)是IF函數的「Value_if_true」參數，而「""」
(被英文雙引號引起來的空格)是IF函數的「Value_if_false」參數。上述函數名稱、引號和空格必須用鍵盤輸入，而單元格引用和分隔符可以用滑鼠拖動的方法輸入(詳見下文介紹)。第五步:圖3中的所有參數輸入完畢後「確定」，IF函數的括弧會自動加入公式，計算結果同時出現在公式所在單元格。
2、編輯欄輸入
如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷，Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計算結果的單元格。
第二步:滑鼠單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數格式和參數提示的問題，ExcelXP增加了函數功能提示。以上面的示例公式為例，當你輸入「=IF(」後，公式下方會顯示黃色的函數及參數提示條(圖4)，顯示函數和參數的語法信息，單擊其中的函數名可以打開幫助獲得更多信息。第三步:公式輸入完畢後，單擊編輯欄中的「輸入」(即「√」)按鈕(或回車)執行計算。
3、公式與結果切換
存入單元格的公式執行後顯示的是計算結果，按CTRL+——鍵(位於鍵盤左上角，與「——」為同一鍵)，可在顯示公式內容與結果之間切換。
4、單元格引用
公式或函數引用單元格(區域)的目的是確定計算范圍，手工輸入引用和分隔符(逗號等)容易出錯。此時可以採取下面這種方法引用:假如你要輸入公式「=SUM
(C2:C9，D6:D12，B15:C16)」，可以打開圖5所示對話框，讓游標停在「Number」參數框你，然後用滑鼠拖過你要引用的單元格。若這些單元格不連續，可以按住Ctrl鍵操作，「C2:C9，D6:D12，B15:C16」這樣的引用會自動放入參數框。
如果公式是用手工輸入的，可以用滑鼠在函數名(如SUM)後的.括弧你單擊，然後用相同方法拖過你要引用的單元格。被引用的單元格(區域)和分隔符(逗號)也會出現在公式中。
三、復制公式
復制是將公式應用於其他單元格的操作，復制公式也有不少「道道」:
1、拖動復制
它是最常用的一種公式復制方法:你只要選中存放公式的單元格，移動空心十字游標至拖動柄處。待小實心十字游標出現後，按住滑鼠左鍵沿列(對行進行計算)或行(對列進行計算)拖動，到達數據結尾處同時完成公式復制和計算。
你也可以選中存放公式的單元格，移動空心十字游標至單元格的邊框處。待游標變成指針形狀時按下CTRL鍵，待指針旁的小加號出現後，再按住滑鼠左鍵沿列
或行拖動，到達數據結尾完成公式復制和計算。
2、選擇性粘貼
Excel中的「選擇性粘貼」你容更加豐富，它是復制公式的有力工具:你只要選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的「復制」按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊「編輯」菜單中的「選擇性粘貼」命令。選擇圖6「粘貼」下的「公式」項「確定」，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。