㈠ 時間表格怎麼做
列出任務。首先要想出並寫下需要完成的任務,之後才能安排。製作表格前先理清思路,會讓後續過程進行得更順利。
把所有課程、工作、雜務、運動等每天涉及到的事考慮在內。
包括可能要參加的生日及節日聚會。
也許一開始不能想得很全面,沒關系,後面可以添加。
02
收集全部課程和作業信息。參照各門課程的教學大綱和項目安排,包括網上的課程資源(有些學校用電子系統管理課程)。
03
把一天中精力最集中的時段留給學習。你在什麼時候注意力最集中?早上還是晚上?想清楚這一點,然後把主要的學習任務分配在一天中你思維最活躍的時段。
進行這一步時,先不考慮其他任務;只是客觀地判斷一天中哪段時間你注意力最集中。
04
選擇形式。可以用紙質的,也可以用電子版或手機軟體版。
可以使用Microsoft Excel或Apple Numbers等電腦程序。很多電腦程序提供了多種模版。
網頁版。比如My Study Life既有網頁版也有手機軟體版,評價不錯。
即使你經常使用電腦和手機上網,紙質版時間表還是最好的選擇。因為有的時候你不能上網,比如上課的時候。
各種版本都有優勢。電子版容易建立和進行大修改,而紙質版便於攜帶和進行小修改。紙質版的另一個優點是方便上色和個性化,會更有趣。
可以綜合運用電子版和紙質版。用電腦把表格列印出來,張數按計劃而定,上面已經列印好日期和時間段,然後手寫填充表格。
05
畫格子。時間表上第一行是日期,第一列是時間段。
如果你採用完全手作的辦法,那麼需要自己畫格子。使用筆記本還是白紙隨便你。用上尺子,畫得整潔點。
紙質版最大的缺點在於不方便修改。就算用鉛筆畫,調整行數和列數也不方便。如果你有很多頁時間表,也許需要經常改動。
填表格
01
選擇單一或定製的表格。可以每周使用同樣的表格,或者每一周都不同,按照具體任務來定。每周在同樣的時間建立表格。
如果定製表格,就調換順序。從大任務,比如期末考試,開始安排。優先分配時間做大型任務,其他事件的進行時間相應調整。
第一步已經想過除了學習以外有哪些事件,盡量寫全。除去日常生活的安排,分配剩下的時間給學習。
如果是每周定製表格,別忘了把生日和節日考慮在內。
02
給學習時間分段。時間段劃分得長一些,比如2-4小時為一個時間段。這樣的話,你才能夠進入狀態,學習效率更高。
如果沒有大塊的空餘時間,也不是不能學習。如果你有45分鍾左右的零碎時間,好好利用。
難度高的課程需要安排更長的學習時間。
03
安排休息時間。休息對成功來說很有必要。你不是機器人,不能一刻不停地工作。勞逸結合,你的狀態會更好。
很多專家建議學習45分鍾,休息15分鍾。不過每個人情況不同,你要找到最適合自己的模式。
04
盡量具體。這時候課程安排派上用場了。按照課程安排和作業計劃來分配時間。
中途行程可能有變動,幾個月前的計劃也許不再適用。不過沒關系,有了時間表,你能更有把握,更好地把大任務分解成小任務。
如果每周有固定的作業,就寫入時間表。比如,每周要完成20道題,就平均分配到一周的時間中。
05
在一個時間段內安排不同學科的任務。這樣的話,你不至於覺得壓抑。
當然,考試時期除外,你應該全力復習最先考的科目。
06
美化時間表。把重要的課程和任務塗上顏色,使時間表更好看。因為你經常要用到它,所以把它變得美美的吧!
紙質版可使用彩色鉛筆,電子版可以用高光彩色加亮。如果使用手機軟體,可以自己選擇喜歡的顏色條。
使用時間表
01
堅持遵守。一開始需要花費一點時間才能習慣,重在堅持。堅持下去一定有效果!
02
不要有壓力。並不一定要分毫不差地遵照時間表。它的目的在於幫助你更好地管理時間,提高你的效率。它為你提供參照,但不必完全遵照。
03
修改。隨著你的使用體驗把它改得更好。你已經花了時間製作時間表,不要浪費了,簡單的修改會讓它變得更好用。