❶ 如何在EXCEL表中進行自動分類匯總
1、首先在電腦上用2007版excel軟體打開目標文件。
❷ excel表格內容進行歸類的方法
Excel 中經常需要使用到內容歸類的功能,數據內容具體該如何進行歸類呢?接下來是我為大家帶來的excel表格內容進行歸類的 方法 ,供大家參考。
excel表格內容進行歸類的方法內容歸類步驟1:打開一張工資表,選中工作表中的數據,標題就不要選了,在【數據】選項卡中的【排序】。
excel表格內容進行歸類的方法圖1
內容歸類步驟2:在排序對話框中設置【主要關鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
excel表格內容進行歸類的方法圖2
內容歸類步驟3:排序完成後,就可以進行匯總了,【數據】-【分類匯總】。
excel表格內容進行歸類的方法圖3
內容歸類步驟4:在彈出的對話框中【分類欄位】選(部門),匯總方式這里選擇求和,【匯總項】就可以根據自己的需要去選擇了。
excel表格內容進行歸類的方法圖4
內容歸類步驟5:確定之後各部門就匯總出來了。
excel表格內容進行歸類的方法圖5
❸ Excel表格中如何快速的分類不同項目不同類別呢
1、打開一個excel表格,如圖所示,我們需要把所有人的分數做一個標准判別、分類,評級。要一次性就能判斷出整個表格中的及格、不及格、良好及優秀;
❹ excel中如何實現多項分類匯總
1.選擇數據區域內的任意單元格,點擊「數據」,選擇「排序」。
(4)excel表格怎樣把項目分類擴展閱讀
excel分類匯總後,還可以在原來的基礎上繼續添加分類匯總,使數據匯總更靈活細致。
會計工作中離不開excel電子表格軟體,它不僅具有數據輸入、輸出、顯示、分類、統計、查詢等數據處理的基本功能,還具有強大的數據分析功能與程序執行自動化功能,為會計人員的工作提供了許多便利。
為了頁面美觀點,對首列相同數據進行合並單元格。如果數據很多,手工合並單元格會做到手發抖。巧用分類匯總,可以快速實現相同單元格的合並。
❺ Excel中如何對數據進行分類匯總
當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時,除了使用數據透視表,還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。
Excel進行分類匯總方法如下:
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:
1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
2. 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在Excel 2003中,單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
如果是Excel 2007,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。
這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。
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