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怎樣快速錄入數據到表格

發布時間: 2023-05-28 08:39:37

A. 怎麼把數據導入excel

1.excel如何導入數據
其他工作表的數據,如何導入到正在編輯的excel工作表中,具體步驟如下:

1、首先我們先打開需要導入外部數據的工作表,打開之後單擊需要從哪一行哪一列開始導入外部數據的單元格。單擊之後將滑鼠移到菜單欄,這時我們可以看到有一個「數據」按鈕,單擊該按鈕會下拉很多選項。

2、在下拉的選項里我們可以看到有一個「導入外部數據」選項,將滑鼠移到該選項又會下拉很多選項。

3、在下拉的選項里我們單擊「導入外部數據」按鈕,單擊之後會彈出如圖對話框,這時我們找到需要導入數據的工作表的存放位置,找到之後單擊打開按鈕

4、單擊打開按鈕之後會彈出如圖對話框,這時我們單擊確定按鈕,單擊之後又會出現第2所示情況,這時我們選擇存放的位置是否是現有的工作表中還是新建工作表中,我們根據自己的實際情況來選擇,假如是放置在現有的工作表中,那麼直接單擊上方的確定按鈕。
2.怎麼把word里的數據導入excel
方法如下: 1、首先,打開媒介工具「記事本」,將word文件里需要導入的數據,復制粘貼到記事本當中,然後保存成為txt文件,本例中將txt文件取名為「1.txt」。

2、打開excel表格,點擊「數據」選項卡,在「獲取外部數據」當中,找到「自文本」。 3、點擊「自文本」,彈出下一窗口,選擇剛才保存的名為1的txt類型文件,點擊「導入」。

因「自文本」方式數據導入默認的只有三種文件類型txt、csv、prn,所以需要事先將word轉變為txt。 4、彈出文本導入對話框,選擇默認的固定寬度,意思就宏困是數據與單元格一一對應。

如果選擇分隔符號,則導入的所有數據將會在一個單元格當中,接著,點擊下一步。 5、設置分行線,其實就是導入數據列數的控制,單擊滑鼠,可以在任意位置增加分行線。

雙擊任意分行線,就會刪除。完成設定後,點擊下一步。

6、設置輸出數據的格式,一般不需要進行任何設置,選擇常規即可,點擊「完成」。 7、導入完成。
3.如何將Excel中一個表格的數據導入到另一個表格
工具/原料 Excel 2003 方法/步驟 1.如下是一個Excel工作薄中的兩張表,分別為Sheet1和Sheet2,下面分別以表1和表2來代替。

現在要把表2中的語文成績導入到表1中,但是從圖中可以看出表1和表2名字並不一一對應; 2.選中表1,選中C2單元格,即語文項目中第一個要錄入的成績。選擇「插入—函數」命令; 3.在「或選擇類別」中選擇「查找與引用」; 4.在對應的「選擇函數」中選擇「VLOOKUP」,點擊確定; 5.在出現的「函數參數」面板點擊第一個選項箭頭處的按鈕; 6.點擊「張三」名字,即「A2」單元格,表示要查找「張三」的成績,點擊上面的按鈕回到面板上; 7.點擊第二個選項箭頭處的按鈕; 8.選中表2,同時選擇A列和B列,然後點擊上面的按鈕; 9.因為在表2中語文成績在第二列,所以第三項填入數字「2」; 10.第四項直接填入「0」即可,點擊確定; 11.看到表1中張三的語文成績出現了數值,該數值與表2相同; 12.選中C2單元格,用填充隱絕睜柄下拉,所有的語文成績就從表2填入表1中去了。
4.如何在excel表格中導入外部數據我想用灶歲excel表格進行單元數
這么操作: 1、首先將擬導入有列標數據表,保存到硬碟指定位置如E:數據源01。

2、新建一個EXCEL文件如數據分析表01,將游標置於擬導入數據位置如A1,「數據/導入外部數據/導入數據/點擊'E:數據源01'/打開/確定/屬性/刷新控制項/打開工作簿時自動刷新/確定/新建工作表/確定」,即可將數據源導入到過來。 3、數據源可根據需要更改數據。

4、每次打開數據分析表時,在彈出的「查詢刷新」對話框中點選「啟用自動刷新」按鈕,即可自動刷新導入的數據源01的數據。 ●若是自網站導入數據,上述第2步則應選擇「數據/導入外部數據/新建web查詢」,輸入網路數據表地址,按界面提示操作,即可將數據導入,其他操作則相同。

說起來復雜,操作其實很簡單,一試便知。
5.如何將TXT文檔中的數據直接導入到Excel表格中
在Excel中的「數據」選項中選擇「獲取外部數據」中的「自文本」,按向導導入文本文件,就能將TXT文檔中的數據按格式直接導入到Excel表格中。

具體操作請參照以下步驟。 1、在電腦上打開一個Excel表格,點擊菜單欄「數據」選項,在出現的工具欄「獲取外部數據」選擇「自文本」選項後點擊。

2、點擊後進入文件選取界面,找電腦中找到目標文本導入。文本文件內容如下圖。

3、彈出文本導入向導,默認選擇「分隔符號」選項,點擊「下一步」繼續。 4、在「分隔符號」選項的「其他」選項中輸入逗號,注意中英文輸入,此時可預覽數據。

點擊「下一步」繼續。 5、在「列數據格式」選項中選擇文本,確定後點擊完成按鈕退出。

6、然後在Excel中選擇一定的表格區域後,文本文檔導入成功。就能將TXT文檔中的數據按格式直接導入到Excel表格中。
6.如何把excel表格數據導入到資料庫
1、打開SQL Server 2014 Management Studio 資料庫,並且登錄進去; 2、新建一個資料庫,將excel導入,在新建的數據名字上,滑鼠右鍵,選擇任務選項,之後導入數據,就會看到導入excel文件的窗口; 3、下拉框選中Microsoft Excel,瀏覽添加你需要導入到資料庫的excel文件,然後點擊下一步; 4、下拉框選中sql開頭的,驗證方式自己選擇,一般是默認的驗證方式,然後下面的資料庫; 5、出現的這個頁面不用動任何操作,直接繼續點擊下一步即可; 6、現在表示導入成功,上面有各類詳細的數據,可以選擇關閉,這個時候記得刷新資料庫的表,否則看不到新導入的數據。
7.如何將網站數據導入到excel
網頁數據如何導入到Excel表格並同步更新 很多時候,有些數據是來自於網頁的,如果我們要收集網頁數據並用Excel來分析的話,是不是需要把網頁上的數據一個一個的輸入到Excel中呢?其實有一個非常方便的方法,那就是使用Excel 2013自帶的工具---從網頁獲取數據,不僅能夠快速的獲取數據,並且還能夠做到與網頁內容同步更新。

下面為詳細的操作方法。 1、首先打開Excel,在菜單欄中點擊:數據--自網站。

2、你會看到打開一個查詢對話框,在這里會自動打開你的ie主頁,在地址欄輸入你要的網址,然後點擊轉到。 我們看到打開了一個網頁,假如我們要導入這個表格數據,我們看下面第二幅圖,點擊左上角的黃色按鈕就可以,選中表格以後,黃色按鈕變成了綠色的。

3、接著點擊導入按鈕,你會看到下面第二幅圖,等待幾秒鍾。 4、打開對話框,提示你將數據放入哪個位置,點擊確定可以導入數據。

5、你還可以點擊屬性,對導入進行設置,如圖所示,下面第二幅圖中,如果你設定刷新頻率,你會看到Excel表格中的數據可以根據網頁的數據進行更新,是不是很強大。 6、好了,這就是我們導入的數據,現在的Excel 2013是不是很強大,哈哈,趕緊去安裝一個Office 2013,然後試試它的強大功能吧。

B. WPS表格數據快速錄入的技巧


一、減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數
我們在WPS表格中錄入數據時可能做了很多「無用功」,但我們卻沒有注意到。錄入數據時,一般選擇橫著錄入或豎著錄唯絕入。橫著錄襪吵入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的「Tab」鍵和「Enter」鍵切換到下一個單元格繼續錄入。
為什麼說我們錄入數據時做了很多「無用功」呢?當我們橫著錄入,F1單元格錄入後要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次,用滑鼠,手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。
要加快錄入,就要減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數據時對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。用滑鼠選中需要錄入數據的單元格,指好姿顯示為反白的單元格為活動單元格
然後開始錄入數據,活動單元格錄好後,如果選擇橫著錄入數據就一直按鍵盤上的「Tab」鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數據就一直按鍵盤上的回車鍵「Enter」來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格,可以按鍵盤上的「Shift+Tab」鍵或「Shift+Enter」鍵返回,選擇錄入錯誤的單元格。
二、批量錄入相同的數據和公式
用滑鼠選中需要錄入相同數據或公式的單元格,在編輯欄中輸入數據或公式,然後按鍵盤上的「Ctrl+Enter」鍵即可。以錄入相同公式為例,選中批量錄入公式的單元格,然後在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式,按下鍵盤上的「Ctrl+Enter」鍵。

C. WPS表格如何快速輸入數據

我們在WPS表格中錄入數據時可能做了很多「無用功」,但我們卻沒有注意到。下面我給大家分享WPS表格快速輸入數據的技巧,歡迎閱讀。

WPS表格快速輸入數據的技巧:

1.文檔助手中的數據錄入可以幫助我們實現這個需求。

點擊可見四項參數,其中,錄入123序列、錄入ABC序列、錄入羅馬數字,

可以快速輸入序號,只是顯示形式不同。

選中單元格區域,選擇自己所需要的類型點擊即可應用。

2.如果需要插入當天的日期,則選中單元格區域,點擊錄入 其它 -錄入當前日期。

此處還可以選擇日期格式,非常方便。

3.除此以外,還可以快速對空白單元格進行填充。

選中單元格,點擊空白單元格填充,此處可以選擇填充值,可以選擇與上下左右值相同,

也可以自定義設置填充值,在此我們在指定字元中輸入WPS作為填充值。

點擊確定,所有空白單元格就會被填充了。


WPS表格如何快速輸入數據相關 文章 :

★ wps表格數據快速錄入方法

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★ WPS表格怎樣快捷的輸入數據

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★ WPS表格數據怎麼批量加上一個固定的數值

var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

D. 表格怎麼輸入 教你快速上手錶格輸入

1. 插入表格:在Word文檔中,按下「Alt+N+T」,即拿如帶可插入表格。

在輸入表格時,還需要注意以下幾點:

3. 插入行/列:在表格中,選中要插入行或列的位置,按下「Ctrl+Shift+Plus」,即可插入行或列。

2. 表格中的數字和文字應該對齊,使得整個表格看起來更加規整。

5. 合並單元格:在表格中消蘆,選中要合並的單元橡扮格,右鍵點擊「合並單元格」即可。

1. 表格應該盡量簡潔明了,不要過多地添加樣式和格式。

E. 這幾個辦法幫助你快速錄入表格數據

昨天寫了關於設置單元格格式的文章,既然現在已經設置好單元格格式,那麼下一步就是在單元格中錄入內容了。可是面對1048576x16384個單元格,大量的數據,難道我們真的要一一錄入嗎?我們可以用下面幾個方法釋放我們的雙手和滑鼠。

Excel的特長是處理數據,隨著數據化的普及,很多的數據可以從網頁和系統上直接導出,這時我們就可以通過數據-導入-選擇文件來進行導入。

復制、粘貼不光是Excel可用,在任何界面Ctrl+C,Ctrl+V都是通用的。

這里主要介紹一下整個表格的復制,如果是把內容直接復制粘貼,很多的格式會打亂。這時我們可以這么操作,點擊需要復制的表格名稱,右鍵,選擇「復制或移動工作表」,彈出以下對話框。

第一步,選擇目標工作簿;

第二步,選擇表格者哪在目標工作簿中的位置;

第三步,如果是復制工作表,原表中還需保留,就勾選「建立副本」前面的方框,如原表中不需要保留,可直接點確定。

對於有規首櫻碼律的數據,如等差數列,等比數列等,可以直接填充。

點下拉箭頭後,選擇系列

彈出對話框,可以選擇行填充還是列填充,填充類型,步長,終止值等。這些是針對通用的序列。

如果我們常用的序列並非Excel默認序列,每次調用都需要逐個輸入的話,這是我們可以對Excel自定義序列。

具體操作為,點擊Excel左上角文件,選擇選項-高級-編輯自定義序列。

會彈出如下對話框:

添加自定義序列有兩種方法,一是直接在輸入序列處輸入,選擇添加;二是點擊導入,選擇Excel中的序列。

確定後,自定義序列就添加成功。

以後調用,可以輸入第一個後,直接下拉添加。

數據有效性能夠提高我們輸入數據的准確性和方便性。通過限制單元的輸入內容範圍來防止錯誤數據的輸入。

點擊進入後,彈出如下對話框

我們可以選擇單元格區域的允許輸入范圍,可以是整數,小數,序列,日期,時間等。

設置好允許輸入范圍,有時我們需要提示操作人員,此處應該填什麼內容,選擇輸入信息,如我們需要在單元格輸頌差入1-100的整數,這時我們可以設置如下:

在單元格輸入數據時,選擇單元格,會有如下顯示,提醒操作者。

對於不按照規定進行輸入的情況,在出錯警告里進行設置。

樣式中包含停止、警告、信息,選擇停止,單元格不能繼續輸入,警告和信息會彈出對話框提醒,但是關閉對話框後是可以繼續輸入的。

利用數據有效性可以有效的避免數據的輸入錯誤。

同時,根據數據有效性設置的序列,可直接通過下拉菜單進行選擇,避免了同一內容出現不同的格式,便於後續的數據分析。l

在輸入數據的過程中,經常會遇到在非連續區域輸入相同內容的情況,此時只要選中所有待輸入區域,直接輸入內容,然後利用Ctrl+回車組合鍵即可填充所有區域。

選中區域除利用滑鼠拖動外,還可以使用Ctrl+Shift+方向鍵組合,快速選中區域,以Ctrl+Shift+↓為例,選中區域第一個單元格,Ctrl+Shift+↓即可選中向下的連續區域。此辦法可以檢查數據錄入的完整性。

查找替換最常用於我們需要批量修改某一內容,逐個查找浪費時間和精力之外,還容易出現漏網之魚,此時我們只需要利用替換功能。

excel不止可以查找輸入內容,還可以查找單元格格式,查找范圍分為是在當前工作表還是工作簿,查找范圍分為值和公式。

定位能夠幫助我們快速定位到需要的大量的單元格,如空白單元格,帶公式的單元格,常數單元格等等。定位界面可以通過F5或CTRL+G進入,點擊定位條件。

選擇需要的內容,定位後往往進行批量操作,可以與CTRL+回車鍵組合使用。

快速輸入內容的方式還有很多,以後遇到其他會繼續在本文補充。

快捷鍵匯總

Ctrl+Z  撤銷

Ctrl+X  剪切

Ctrl+C  復制

Ctrl+V  粘貼

Ctrl+B  加粗

Ctrl+N  新建一個文件

Ctrl+A  全選

Ctrl+S  保存

Ctrl+D  復制上一行內容

Ctrl+F  查找

Ctrl+G  定位

Ctrl+H  替換

Ctrl+K  插入超鏈接

Ctrl+; 返回當前日期

Ctrl+Shift +; 返回當前時間

Ctrl+Shift +L  篩選

Ctrl+W  關閉表格

Ctrl+R  復制左邊內容

Ctrl+U  增加下劃線

Ctrl+I  字體傾斜

Ctrl+O  打開新的表格

Ctrl+P  列印

F. 辦公軟體Excel中幾個快速錄入數據技巧

辦公軟體Excel中幾個快速錄入數據技巧

在Excel中製作表格時,數據錄入是一項繁瑣的體力活,掌握一些技巧,往往可以節省我們大量的時間,快速提升工作效率。

一、同組單元格、同組工作表數據錄入

1.同組單元格數據錄入

在一張工作表中,如果多個單元格數據內容相同,我們可以同時選中這些單元格,使其成為一組單元格,然後一次性輸入相同內容。

方法:按住CTRL鍵腔轎後,分別單擊需要輸入相同內容的單元格,選中它們,然後松開CTRL鍵,開始輸入數據,此時數據會顯示在最後選中的單元格中,輸入完後按下CTRL鍵,再敲回車鍵,即可看到所有選中的單元格都輸入了相同的內容。

2.同組工作表數據錄入

如果在一個工作簿中,有多張工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3),這些表的結構相同,部分內容也相同,需要輸入或修改,也可一次性,批量完成。

方法:按住CTRL鍵後,分別單擊需要輸入相同內容的工作表,選中它們,然後松開CTRL鍵,開始輸入數據,輸入完後即可看到,所有選中的工作表內相同的位置都輸入了相同的內容。

二、填充數據

說到填充數據,大家可能最熟悉的就是數字序列的填充,即輸入前兩個數字,確定起點和等差數列步長後,填充數據。今天我在這里要給大家講的是另外兩種填充。

1.日期填充

日期可以跟數字序列一樣,直接填充。

方法:數字序列一樣,在前兩個單元格確定起始值和步長,選中這兩個單元格,按住填充柄拖動即可。

2.姓名序列填充

如果經常會用到一組序列,我們通常的做法是打開原來的一張表,將其復制到新表,而實際上,我么你只需要將這一組姓名定義為一個序列,以後每次就可以像填充數字一樣,直接拖動填充。

方法:第一次,完整得輸入整個姓名序列,選中這些姓名,單擊【工具】-【選項】-【自定義序列】-【導入】-【確定】,即可完成定義的過程。以後每次只需要輸入第一個人的姓名,然後按住填充柄往下拖動即可象填充數字一樣將這組姓名輸入到表格中。

三、通過下拉列表規范錄入

有些時候,表格中的數據必須要限定一個輸入范圍,讓用戶只能填寫范圍內的值,這時我們可以製作一個下拉列表,讓用戶選擇。

方法念緩:選中需要限定范圍值的單元格,單擊【數據】-【有限性】-【設置】命令,在對話框中按下圖設置,不同值之間用英文的'【,】隔開,仔圓模確定。設定下拉列表後的單元格區域就只能從列表中選取數值了。

四、通過公式錄入數據

在製作一張通訊錄時,我們發現很多單元格的值都跟其上面單元格相同,在錄入時我們只需要錄入最上面一個,下面的就先空著,等整張表錄入完,集中一起處理。

方法:選中整張表格數據區域;

單擊【編輯】-【定位】-【條件定位】菜單命令,選擇「空值」,然後確定;

通過鍵盤輸入'等號',然後按一下'向上'的箭頭;再按「Ctrl+回車」,即可看到所有選中的空單元格自動輸入了與其上面單元格相同的內容。

以上這些招數,熟練運用,可以為我們節省錄入時間,辦公效率也必然後有效提升。

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G. excel怎麼設置快速錄入

EXCEL表格,如果運用的熟練的話真的可以節省很多的時間,所以在學習的過程中,我們應該盡可能的應用快捷的方法來達到我們想要的目的。
比如錄入文字和數據,也許你一個小時才能完成,別人輕輕鬆鬆的十幾分鍾就能搞定。

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操作方法
01
首先打開EXCEL表格,或者可以在桌面中點擊滑鼠右鍵新建一個EXCEL 表格。
在雙擊打開,也可以打開一個表格進行錄入。
然首備者後就是輸入我們想要的文案和數據了

02
我們一般的操作順序是用滑鼠點擊一下單元格,然後在用鍵盤進行文字的輸入,這樣每輸入一個單元格的文字就要動一下滑鼠進行選擇,會浪費大量的時間。
我一直是這樣操作的,真是很後悔

03
其實我們可以利用快捷鍵的作用,只操作鍵盤就可以進行輸入了,而不需要再用滑鼠去選擇單元格。
比如我在最上方一行輸入文字,然後用TAB鍵,就可以向右移動單元格,只要點擊一下這個鍵,就可以跳轉後直接輸入

04
橫向的文字輸入完成之後,我們多數會豎著輸入一列的數據或者文字。
這時候同樣的可以利用鍵盤的按鍵來選擇單元格,而不是再次移動滑鼠進行選擇。
這時候按住回車鍵,就可以向下選擇單元格,非常的方便

05
如果遇到數字的輸入,而且這一列的數字完全一樣的時候,我們不要每一個數字都打上去,這方法就太笨了。
可以通過復制粘貼的方法。比如選擇者薯第一個數字,然後選擇復制,在屬性欄上方有一個復制的選項,或者可以選擇CTRL+C,然後用滑鼠框選下方相同的數字的單元格,進行粘貼CTRL+V

06
如果你感覺復制粘貼還是很麻煩的話,還有一個更加快速的方法,就是直接拖動復制。
比如選擇第一個數字的單元格,將滑鼠放在格子的最右下角,當滑鼠出現一個十字架的標志時,向下拖動,這樣數字就復制過去了

07
還有當我們輸入相鄰的時間的時候,也不必去每個單元格都去打上時間,也可以用同樣的方式直接拖動。
如下圖,我輸入第一個格子的日期2018-9-1,然後拖動右下角的位置,向下拖動,日期馬上就輸入完成了

H. wps表格怎樣快速錄入數據

wps表格是一款很強大的數據處理工具,我們在使用wps表格的時候,經常需要錄入大量的數據,那麼,有什麼比較快捷的 方法 嗎?下面就讓我告訴你wps表格怎樣快速錄入數據。
wps表格快速錄入數據的方法
一、減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數

我們在wps表格中錄入數據時可能做了很多“無用功”,但我們卻沒有注意到。錄入數據時,一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續錄入。

為什麼說我們錄入數據時做了很多“無用功”呢?以圖1為例,當我們橫著錄入,F1單元格錄入後要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次,用滑鼠,手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

要加快錄入,就要減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數據時對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。用滑鼠選中需要錄入數據的單元格,顯示為反白的單元格為活動單元格,見圖2:

然後開始錄入數據,活動單元格錄好後,如果選擇橫著錄入數據就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數據就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格,可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回,選擇錄入錯誤的單元格。

二、批量錄入相同的數據和公式

用滑鼠選中需要錄入相同數據或公式的單元格,在編輯欄中輸入數據或公式,然後按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例,選中批量錄入公式的單元格,然後在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式,按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。見圖3、圖4:


看了wps表格怎樣快速錄入數據的人還看

1. wps表格如何快速錄入數據

2. WPS表格數據怎麼批量加上一個固定的數值

3. wps表格怎麼快速錄入百分比

4. WPS表格如何快速錄入學生成績

I. Excel表格怎麼快速導入數據

1、選中單元格。

Excel表格 2、點擊數據。

Excel表格 3、點擊導入數據。

漏困胡Excel表格 4、點擊「選擇數據源」,選擇你想要導入的數據。

Excel表格 5、返攔選中中文閱讀。

Excel表格 6、選擇合適的文件類型。

Excel表格 7、選尺森擇數據類型,最後點擊完成即可。

Excel表格 以上是關於Excel表格怎麼快速導入數據的方法,希望可以幫助到你吧!