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怎樣設置電子表格審核

發布時間: 2023-05-27 16:42:43

㈠ Excel 2010數據有效性操作


Excel強大的製表功能,給我們的工作帶來了方便,但是在表格數據錄入過程中難免會出錯,一不小心就會錄入一些錯誤的數據,比如重復的身份證號碼,超出范圍的無效數據等。其實,只要合理設置數據有效性規則,就可以避免錯誤。下面咱們通過兩個實例,體驗Excel 2010數據有效模大氏性的妙用
實例一:拒絕錄入重復數據
身份證號碼、工作證編號等個人ID都是唯一的,不允許重復,如果在Excel錄入重復的ID,就會給信息管理帶來不便,我們可以通過設置旦散Excel 2010的數據有效性,拒絕錄入重復數據。
運行Excel 2010,切換到「數據」功能區,選中需要錄入數據的列(如:A列),單擊數據有效性按鈕,彈出「數據有效性」窗口。
切換到「設置」選項卡,打下「允許」下拉框,選擇「自定義」,在「公式」欄中輸入「=countif(a:a,a1)=1」(不含雙引號,在英文半形狀態下輸入)。
切換到「出錯警告」選項卡,選擇出錯出錯警告信息的樣式,填寫標題和錯誤信息,最後單擊「確定」按鈕,完成數據有效性設置。
這樣,在A列中輸入身份證等信息,當輸入的信息重復時,Excel立刻彈出錯誤警告,提示我們輸入有誤。
這時,只要單擊「否」,關閉提示消息框,重新輸入正確的數據,就可以避免錄入重復的數據。
實例二:快速揪出無效數據
用Excel處理數據,有些數據是有范圍限制的,比如以百分制記分的考試成績必須是0—100之間的某個數據,錄入此范圍之外的數據就是無效數據,如果採用人工審核的方法,要從浩瀚的數據中找到無效仿賀數據是件麻煩事,我們可以用Excel 2010的數據有效性,快速揪出表格中的無效數據。
用Excel 2010打開一份需要進行審核的Excel表格,選中需要審核的區域,切換到「數據」功能區,單擊數據有效性按鈕,彈出數據有效性窗口,切換到「設置」選項卡,打開「允許」下拉框,選擇「小數」,打開「數據」下拉框,選擇「介於」,最小值設為0,最大值設為100,單擊「確定」按鈕(如圖5)。
設置好數據有效性規則後,單擊「數據」功能區,數據有效性按鈕右側的「_」,從下拉菜單中選擇「圈釋無效數據」,表格中所有無效數據被一個紅色的橢圓形圈釋出來,錯誤數據一目瞭然。
以上我們通過兩個實例講解了Excel 2010數據有效性的妙用。其實,這只是冰山一角,數據有效性的還有很多其它方面的應用,有待大家在實際使用過程中去發掘。

㈡ excel設置表尾時間和審核人

在Excel表格的頁眉和頁腳中設置,根據預覽中看到的進行調整,調整帶賣好後確定,這告舉樣每頁上都有了。 依次打開電子表格上菜單欄上:文件—— 頁面設置——頁眉/頁腳襪行碧——自定義頁腳——輸入公司領導:審核人:製表人等,調整後確定即可

㈢ 電子表格怎樣設置才能使每頁上都有公司領導審核人製表人和日期

兩種方法:
第一種,各頁格式若是都一樣,可先按住Ctrl鍵,同時點選所需要的工作表,然後在需要的地方填寫公司領導、審核人、製表人、製表日期等,回車後,各表相同位置上就都有了。
第二種,假設你已設好SHeet1表了,在其他表中需要添加這些的地方輸入入=,然後用滑鼠點選Sheet1表的相應位置就好了。以第二種為好。

㈣ excel設置表尾時間和審核人

excel設置表尾時間和審核人步驟。
1、打開excel菜單欄。
2、點擊文件,頁面設置。
3、點擊頁眉頁腳自定義頁腳。
4、輸入公司悶鬧領導審核念罩悔人製表人等,調整後確定即可。仔正