Ⅰ excel表格怎麼轉換成word文本格式
打開excel,單擊文件,另存為,單擊瀏覽,選擇保存路徑,將保存類型更改為網頁,點擊保存,選擇是,打開word文檔,選擇文件,單擊打開,瀏覽,找到剛才保存好的文件路徑,打開,選擇是,可以看到轉換好的文件,再次點擊左上角的文件,選擇另存為,瀏覽,選擇文件名,將保存類型更改為word文檔,點擊保存即可。
Ⅱ excel中格式 選項在哪裡
小夥伴們,平時我們在使用Excel對數據進行處理時,會遇到兩種比較常見的數據格式:文本格式和數字格式。有小夥伴伴就提問了:怎樣去知道自己輸入的數據是什麼格式?兩種方法:1 在Excel中,文本居左,數字居右(意思是數字格式的數據在單元格的右邊,文本格式在左邊),而且文本數據左上角有個綠色的小三角可以用來辨別
2 選中需要查看的數據,單擊【開始】,就可以在唯燃神數字組中看到選中數據的格式
我們為什麼要了解這兩種格式呢?
大家都知道,Excel中有非常強大的函數,對於我們處理數據有很大的幫助,在Excel中,調用函數也很簡單,在需要計算的單元格內先輸入一個等號,意思是給Excel提醒一下,後面我要輸入函數或者公式了,輸入完成,確認沒問題,直接按回車就可以看到計算結果。但是不知道大家遇到過這種情況沒,等號有,函數也沒問題,但按回車後,不會顯示結果,而是一串式子,比如下面這種情況,利用sum進行簡單的求和,但結果沒顯示,聰明的小夥伴已經發現了,計算的數據是文本格式的,對的,在Excel中,文本格式的數據是無法計算的,只有數字格式的數據才可以計算
還有在錄入個人信息時,我們需要首先將身份證號所在列設置為文本格式,再去錄入信息,因為在Excel中,超過12位的數字會自動以科學計數法表示,所以為了錄入信息正確,段穗我們必須先設置好格式,再收集信息。或者是在輸入一些數據是以0開始的,比如0987654,如果是數字格式,Excel會自動將0抹去,在單元格只顯示987654,在文本格式下指虧0是可以保存的。所以了解這兩種格式也是必要的
前面我也提到了,在數據採集前,我們需要根據自己的需求設置正確的數據格式,一般沒有設置數據格式的單元格,格式均為常規,那怎麼設置呢,給大家提供兩種方法:
1 選中需要設置數據格式的單元格,單擊【開始】,在數據組中的下拉框中選擇自己需要的格式
2 選中需要設置數據格式的單元格,按快捷鍵 Ctrl+1,打開設置單元格格式的對話框,選擇自己需要的格式,單擊確定即可
但是有時大家忘了提前設置數據格式,數據已經輸入了,需要將格式轉換,怎麼辦呢?
問題一:將數字格式轉文本格式
方法1:利用數據分列功能
首先選中需要轉換的數據,然後單擊【數據】——【分列】
打開文本分列向導對話框,第一步和第二步不需要修改,第三步數據格式選擇文本,最後單擊完成,數字格式的數據就轉為了文本格式
方法2:利用text函數
這種方法我們需要藉助一個輔助列,此處選擇B列,在第一個數據在A1單元格,我們在對應的輔助列B2單元格中,輸入公式(Excel中的公式輸入必須在英文輸入法狀態下),先輸入等號,再輸text函數,函數輸入完,按回車就可以看到結果。這個函數包括兩個參數,第一個是你要處理的數據,第二個是要處理成什麼格式,因此我們這里輸入=text(A2,0) 意思是將A2單元格的數據處理成整數;如果需要帶小數,可以改成=text(A2,0.0) ,表示處理後的數據帶一位小數,後面的以此類推
輸入函數,按回車後,會完成數據格式的轉換,此時選中處理後B2單元格的數據,游標移向單元格的右下角,會出現一個黑色的 + 號,我們可以在+ 號上雙擊滑鼠,Excel會自動把下面的數據完成轉換(雙擊黑色+ 其實是應用了Excel強大的自動填充公式的功能)
最後選中處理後的B列數據,右鍵單擊復制,然後繼續右鍵單擊,選擇 選擇性粘貼,此時會彈出選擇性粘貼的對話框,選擇數值,單擊確定,就可以完成數字格式轉換為文本格式
問題二:將文本格式轉數字格式
方法1:單擊滑鼠法
選中需要轉換的文本格式數據,大家會發現,會出現一個黃色菱形,裡面有個黑色感嘆號,在選中數據的情況下,單擊這個圖標,在下拉框裡面選擇 轉換為數字,即可以完成轉換
方法2:利用數據分列功能
選中需要轉換的數據,然後單擊【數據】——【分列】,打開文本分列向導對話框後,一直單擊下一步,不需要修改什麼,最後一步單擊完成。接下來選中數據,按快捷鍵Ctrl+1 ,設置自己需要的格式即可
方法3:使用選擇性粘貼並相乘
在要處理的數據旁邊空白單元格裡面輸入一個 1 ,輸完按回車,然後復制這個單元格,接著選中要處理的數據,右鍵單擊選擇 選擇性粘貼,再打開的對話框中,選擇乘,單擊確定,接下來選中數據,按快捷鍵Ctrl+1 ,或者在開始菜單下設置自己需要的格式即可
方法4:使用value函數
value函數的作用是將一個代表數值的文本字元串轉換成數值,使用方法也很簡單,需要在輔助列進行,輸入=value(),函數一定在英文輸入法狀態下輸入,value函數只有一個參數,括弧裡面是要處理的數據,輸入完成後,按回車就可以看見結果,接著雙擊黑色的 +,完成下面數據的公式填充,最後按快捷鍵Ctrl+1 ,設置自己需要的格式即可
Ⅲ EXCEL保存類型
EXCEL保存類型有兩種:「.xls」和「「.xlsx」格式。
一、「.xls」是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用03版Office,新建Excel默認保存的Excel文件格式的後綴是「.xls」;「.xls」是一個特有的二進制格式,其核心結構是復合文檔類型的結構。
二、「.xlsx」是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用07版Office,新建Excel默認保存的的Excel文件格式後綴是「.xlsx」。而「.xlsx」的核心結構是 XML 類型的結構,採用的是基於 XML 的壓縮方式,使其佔用的空間更小。「.xlsx」中最後一個 「x」 的意義就在於此。
07版的Office Excel,能打開編輯07版(後綴「.xlsx」)的Excel文件,也能打開編輯03版(後綴「.xls」)的Excel文件,都不會出現亂碼或者卡死的情況。但是,03版的Office Excel,就只能打開編輯03版(後綴「.xls」)的Excel文件。
(3)怎樣知道表格的文件格式擴展閱讀
「.xlsx」格式的文件本質上是一個ZIP文件。將一個「.xlsx」文件的後綴改為ZIP後是可以用解壓工具打開或是解壓的。事實上,Word2007的基本文件就是ZIP格式的,可以算作是「.xlsx」文件的容器。
「.xlsx」格式文件的主要內容是保存為XML格式的,但文件並非直接保存於磁碟。它是保存在一個ZIP文件中,然後取擴展名為「.xlsx」。將「.xlsx」格式的文件後綴改為ZIP後解壓, 可以看到解壓出來的文件夾中有word這樣一個文件夾,它包含了Word文檔的大部分內容。
Ⅳ EXCEL文件是什麼格式的
默認保存格式如果是2003年版本的是xls格式,2007和2007年之後的版本是xlsx格式。
EXCEL的全稱是Microsoft Office Excel,是一套由微軟公司開發的一款辦公軟體,因為其快捷方便,深神氏受廣大白領精英和學生黨的喜愛。
(4)怎樣知道表格的文件格式擴展閱讀
Excel 版本發展
(1) 1985年:Excel 1.0
(2) 1993年:Excel 5.0——Office 4.2
(3) 1995年:Excel 7.0(Excel 95)——Office 95
(4) 1997年:Excel 8.0(Excel 97)——Office 97
(5) 1999年:Excel 9.0(Excel 2000)——Office 2000
(6) 2001年:Excel 10(Excel XP/2002)——Office XP/2002
(7) 2003年:Excel 2003(Excel XP/2003)—游塵散—Office XP/2003
(8) 2007年:Excel 2007(Excel XP/2007)——Office XP/2007
使用Microsoft Excel可以將XLS格式的表格轉換為多種格式:XML表格、XML數據、網頁、使用製表符分割的文本文件(*.txt)、使用逗號分隔的文本文件(*.csv)等。