① 字太多的PPT,怎麼排版才好看
製作PPT時不宜把鬧段大量的文字內容放進去,可以提綱挈領的進行編輯文字,比如一級標題、二級標題讓沖……,輸入各部分的重點。為了美觀,可以把它們轉換成SmartArt圖形或者表格之類的。至於解釋說明性的大量文字可以在備注中輸入,然後列印出來作為演講時的坦彎殲參考。最後可以圖片等美化一下PPT,(PPT2007中)從設計中插入合適的主題即可。
② word怎麼對大量文字排版有什麼技巧
對於經常需要寫文檔報告欄目的工作人員,給文章進行分欄是排版中必不可少的一項操作。所謂分欄就是將整篇文章或某個段落、某句話設置為多欄,這種樣式經常會出現在我們生活中,那麼對word排版有什麼技巧呢?
操作步驟:
在Word中選中需要對該段落或者句子分欄的部分,如下圖我選擇第二段來進行分欄;
單擊菜單欄“格式”,在下來菜單中選擇“分欄”命令;
在彈出的“分欄”對話框的“預設”中選擇所需的欄數,如:一欄、兩欄、三欄、偏左或偏右。如果預設中的欄數不能滿足需求的話,可以直接在“欄數”中填寫所需分欄的數量。分欄的效果我們可以老型直接在右邊的“預覽”中查看,最後單擊“確定”按鈕即可。
補充:word中shift和ctrl常用組合快捷鍵
[shift+F2]組合鍵:復制文本
[shift+F3]組合鍵:改變字母大小寫
[shift+F4]組合鍵:重復查找或定位
[shift+F12]組合鍵:選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項
[shift+F5]組合鍵:跳轉文檔中上一次編輯位置
[shift+←] 組合鍵:選中游標左側一個字元
[shift+→] 組合鍵:選中游標右側一個字元
[shift+↑] 組合鍵:選中游標當前位置至上一行之間的內容
[shift+↓] 組合鍵:選中游標檔好當前位置至下一行之間的內容
[ctri+F2] 組合鍵:列印預覽
[ctri+F4] 組合鍵:關閉窗口
[ctri+F6] 組合鍵:在打開的文檔之間切換
[ctri+F12] 組合鍵:打開“打開”對話框
[ctri+1] 組合鍵:單倍行距
[ctri+2] 組合鍵:雙倍行距
[ctri+5] 組合鍵:1.5倍行距
[ctri+O] 組合鍵:段前添加一行間距
侍蠢猜[ctri+A] 組合鍵:全選
[ctri+B] 組合鍵:字元變為粗體
[ctri+C] 組合鍵:復制
[ctri+shift+D] 組合鍵:分散對齊
[ctri+E] 組合鍵:段落居中
[ctri+F] 組合鍵:查找
[ctri+G] 組合鍵:定位
[ctri+H] 組合鍵:替換
[ctri+I] 組合鍵:字元變為斜體
[ctri+J] 組合鍵:兩端對齊
[ctri+K] 組合鍵:超級連接
[ctri+L] 組合鍵:左對齊
[ctri+N] 組合鍵:新建文檔
[ctri+M] 組合鍵:左側段落縮進
[ctri+O] 組合鍵:打開文檔
[ctri+P] 組合鍵:列印
[ctri+Q] 組合鍵:插入點所在行向左移動一個字元
[ctri+Q] 組合鍵:取消段落格式
[ctri+R] 組合鍵:右對齊
[ctri+S] 組合鍵:保存
[ctri+T] 組合鍵:創建懸掛縮進
[ctri+U] 組合鍵:為字元添加下劃線
[ctri+V] 組合鍵:粘貼
[ctri+W] 組合鍵:
[ctri+X] 組合鍵:剪貼
[ctri+Shift+Z] 組合鍵:格式清除
[ctri+ shift] 組合鍵:輸入法轉換
[ctri+F8] 組合鍵:打開“宏”的對話框
[ctri+空格] 組合鍵:中、西文轉換
[ctri+Enter] 組合鍵:插入分頁符
[ctri+ shift+M] 組合鍵:取消左側段落縮進
[ctri+ shift+F12] 組合鍵:選擇“文件”菜單中的“列印”菜單項
[ctri+ shift+F] 組合鍵:改變字體
[ctri+ shift+P] 組合鍵:改變字型大小
[ctri+ shift+>] 組合鍵:增大字型大小
[ctri+ shift<] 組合鍵:減小字型大小
[ctri+ shift+]] 組合鍵:逐磅增大字型大小
[ctri+ shift+[] 組合鍵:逐磅減小字型大小
[ctri+ shift+C] 組合鍵:復制格式
[ctri+ shift+V] 組合鍵:粘貼格式
[ctri+ shift+T] 組合鍵:減小懸掛縮進量
[ctri+ Enter] 組合鍵:插入分頁符
[ctri+ shift+←] 組合鍵:將游標移到單詞開始處
[ctri+ shift+→] 組合鍵:將游標移到單詞結尾處
[ctri+ shift+↑] 組合鍵:將游標移到段首
[ctri+ shift+↓] 組合鍵:將游標移到段尾
相關閱讀:word冷門但實用方法技巧
1、如何快速選中文字
按住Ctrl鍵,可以選中不連續的多個文字。
按住Alt鍵,可以不受行的限制選中矩形區域內的文字
按住Shift鍵,可以選中開始游標位置到後來游標位置間的所有文字。
2、快速合並兩個word文檔
點擊菜單欄“插入”----“對象”-----“文件中的文字”,輕松實現。
3、如何快速調整文字大小
縮小:Ctrl+【
放大:Ctrl+】
4、改變word界面顏色
經常使用word界面顏色都是比較單一,在這里我們可以改變word界面中的顏色。
5、字體快速旋轉90°
6、快速調整段落對齊
Ctrl+j 兩端對齊
Ctrl+e 段落居中
Ctrl+l 左對齊
Ctrl+r 右對齊
③ PPT里問答內容文字很多要如何排版才好看
PPT做得多,你一定遇到這樣問題:文字多,內容很重要,不能刪,不知道如何排版,這個問題確實令人頭疼不已。
做PPT,首先要整理好文本的邏輯,必要時可以列出文本框架,分清主次、總分、並列、循環等邏輯關系。
需要提取出這頁內容的關鍵信息,我們就可以根據內容結構上的邏輯關系,打破常規,發散思維,逗姿對內容進行排版。
下面為大家介紹幾種常見的排版樣式。
一、無圖排版
1.邏輯關系
根據各版塊內容之間的邏殲指螞輯關系,修改文字顏色,進行橫向排列,效果如下圖:
④ ppt文字太多如何排版
一、提煉排版
①輸入文字
②點擊PPT頁面下方智能美化
自動幫您提煉重點,高級的文本排版立即生成,再也不用手動調整啦。
有智能美化,一鍵就能幫你搞定!
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二、豐富邊框
①點擊下方智能美化
②選中你想美化的文本
③點擊右側 選擇「外框裝飾」
通過智能美化,為文本加了邊框之後,文本瞬間變得更高級了。版面直接提升了一個檔次,還可以對標題進行單獨美化!
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三、智能配圖
①編輯好文本後
②點擊下方智能美化
③選擇更多功能
④點擊全部特效-智能配圖
即可任意選擇各種適配主題的圖片啦!配圖後的頁面更生動有趣~代入感極強!
⑤ 如何處理ppt中大量文字的排版使得更簡單明了
設計文字多的PPT頁面,最主要注意以下幾方面:
1、字多的時候一定要整齊,既然做不出什麼沖擊性和震撼性,那麼整齊是早含差美觀陸皮的第一要素。不要因為字多,就排的亂糟糟。更不要因為字多,使內文的字體大小不一,經常見到這樣的作品,有某頁字非常多,就縮小字型大小,某頁字有很少,就把字放的特大,總是排的滿滿當當的。這樣不可取。
2、色彩少一些字多了,就出現一個情況是重點不集中,而且多,需要強調的地方多,於是很多人老神就通過不同的顏色來區分,於是花花綠綠一片,反而沒有一個重點。一會紅,一會綠,最後也不知道是要強調那一塊。如果是這種情況,大膽的把標題突出就行了,內文做成一樣的。實在需要突出的要點,請單獨做出來。
3、適當使用字體樣式,使層次清晰。我們辦公自帶的字體及效果非常少,無非是加粗、傾斜、下劃線之類的,那麼這種效果往往並不怎麼突出,缺少醒目的對比性。這時候不妨多使用字體樣式,尤其是在powerpoint較新的版本中,有豐富的字體樣式,使用它們可以立刻凸顯出標題及重點部分。這些樣式是可以做個性化調整的。
4、動畫也很重要。大段文字放不下的時候怎麼辦,不要隨便去更改字型大小,嘗試著把一段分成兩段,先後出現,這樣一頁的文字就不會太多,字型大小也可以放大些,滿足領導的需求嘛。需要突出的重點也可以通過動畫,讓他醒目的出現一個空白頁面,這樣就能兼顧了。
5、大膽的留白。正所謂密不透風,疏能走馬,字多了更要強調留白。因為雖然字很多,但是加寬行距,兩邊的邊距,都可以使版面變得不那麼擁擠。千萬不能本來很擠,就做的看起來真的很擠。讓人一看就煩悶、腦脹。
⑥ ppt文字太多如何排版
PPT文字太多如何排版?ppt素材隨便放置更加顯得雜亂無章,不知從何看起。ppt家園來介紹一下。
1.設置PPT頁邊距,改善擁擠感
復制出四根參考線,設置完這四根參考線以後,你在穗團吵排版PPT時只需要記住一句話——打死也不要讓任何元素超出這四根參考線!!
這樣簡單地設置四根參考線,就能讓你的PPT版面顯得很有猜侍條理。
2.PPT是有「重心」的
任何元素都是有「視覺重量」的,這導致他們經常會做出頁面重心傾斜的PPT
左邊重右邊輕
3.放置元素應該按照閱讀順序
正常人在閱讀一篇文章時,一般會按照從上到下的順序,先看文章標題,再看正文。
並且在閱讀文章的正文時,會按照從左到右的順序去閱讀。
也就或畢是說,從上到下、從左到右,這是一般人的閱讀習慣。因此,咱們在排版PPT時,就應該依照正常人的閱讀習慣去排版:盡量將標題放置於頁面的頂部或左邊,並將內容按照從左到右的順序去放置。
⑦ PPT頁面文字超多,如何排版才能突出重點
在日常的工作中,我們 經常會遇到一些「文字很多」的PPT ,每頁上都有大段的內容。想要做些精簡,可領導告訴你,一個字都不能刪!
面對這一類型的PPT, 我們該如何排版,如何突出頁面上的重點呢? 今天這期修改計劃就以下面這幾頁PPT為例,和大傢具體的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想, 這幾個頁面有什麼問題?如果是你又會怎麼修改呢?
接下來我們分別對具體頁面進行修改,首先是一個我們經常會遇到的, 鋪滿數據的內容頁:
存在問題
整段整段的文字內容,讓人完全提不起興趣去閱讀。細看內容中的數據,其實非常驚人,但沒有在頁面中體現出來
LOGO、公司全稱以及頁面的小標題分布在頁面的各個角落,顯得十分凌亂
進行修改
處理文字較多的頁面, 第一步 就是要對文字內容進行閱讀理解。我們需要在大段的文字中, 提取關鍵信息並標注重點的內容 。
▼ 具體到案例,就是6個關鍵的數字信息
提取信息後, 第二步 就需要對頁面的版式結構重新規劃,確定各個部分內容所對應的位置。
▼ 具體到案例,用色塊標注了6個重點信息的位置
最後,為了增加整個頁面的呼吸感,我 將6個重點信息的排版形式換成線條 ,讓排版更加規整。
是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:
梳理內容,將文字中的重點一一提取
注重線條的使用,它有效地起到了劃分頁面的作用
第二個案例,是一個 兩段式的內容頁:
存在問題
除了文字較多外,左右兩邊的內容是一個並列的關系,但使用了對比的版式
橘色以及亮藍色的使用非常突兀,同樣卡通元素的使用也並不合理
進行修改
第一步 ,依然還是分析文字內容,提煉重點,將長段文字整理為單個論點。
第二步,調整頁面版式。 對於內容較多的頁面,除了第一個案例中使用的較為常規的版式外,分欄式的布局也是一個很好的處理思路。
▼ 具體到案例,將內容分為了左右兩欄
第三步,細節優化。 修飾單個內容呈現的方式,並利用圓角矩形來規範文字內容。
是不是相比原來好了很多呢?再和大家 回顧一下我的修改思路 :
對於內容較多的頁面,可以嘗試左右分欄式的布局
圓角矩形和線條一樣,可以很好的規整內容
在細節的部分使用一些裝飾元素,比如橄欖枝的樣式,可以起到畫龍點睛的作用
第三個案例,是一張 邏輯關系圖與文字並存的內容頁 :
存在問題
在PPT中,一段內容一般不設置首端縮進,行間距太小,不利於閱讀
右側圖示配色過時,所用的特效也過於誇張,影響美觀
進行修改
第一步, 分析文字內容,找出重點。依據親密性原則將兩段文字的間隔拉大。
第二步, 重新調整頁面的版式布局,依然採用左右分欄式的布局。
第三步, 添加文字,利用圓,三角形等元素突出重點和展示邏輯關系。
是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:
利用色塊將文字和邏輯圖規整起來,形成一個整體,同時利用小三角的指向性來表現它們之間的關系
簡化邏輯圖,去掉那些誇張的特效,這樣看起來會簡潔和直觀很多
第四個案例, 同樣是一張邏輯關系圖與文字並存的內容頁:
存在問題
圖示部分連用兩個加號卻沒有等號,這段邏輯關系是缺失的
配色太花哨,同時這幾個圓設置了陰影,其實並無必要
進行修改
第一步, 同樣整理文字內容,理清楚邏輯關系。
第二步, 調整頁面的版式布局,採用上下結構進行排版,確定文字內容和可視化內容之間的位置。
第三步, 為減少大段色塊給人的壓迫感,對圓等元素進行優化處處理。同樣,為體現邏輯關系,增加一個倒三角形。
是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:
利用圓作為容器,借用數學運算符將其的邏輯關系表達完整
沿襲前面的設計,利用三角形的指向性引出總結性文字
以上就是今天為大家帶來的PPT修改, 可以點擊下面的大圖回顧一下:
▼ 修改前
▼ 修改後
考慮到篇幅的關系,其實還有一頁封面頁的修改沒有做具體的介紹,大家不妨自己通過對比圖來想一想封面頁的修改又用到了哪些技巧。
好了, 最後做個簡單的總結 ,文字較多的頁面如何處理,下面幾種方法值得嘗試:
內容梳理很重要 ,從文字中提取關鍵信息
內容較多時,可以嘗試採用 分欄式的布局
形狀和線條 可以規整內容,減少壓迫感
以上,希望對大家有所幫助~
⑧ PPT文字多怎麼排版:PPT中文字太多怎麼辦_文字太多的ppt怎麼處理
文字多常常是我們做PPT遇到的一個棘手問題,有的是捨不得刪掉,有的是不敢刪掉,有的檔凱是不能刪掉。建議基蠢神處理的方法:
1、可以分段。將每層意思進行必要的分段(換行),這樣看起來非常有層次,邏輯也清晰;
2、刪除過度文字。將文字進行壓縮,把不必要的文字連詞、贅詞刪掉,這樣看起來就簡單、直接,明了許多了。而且演講(匯報)人還可以搏虧根據自己的需要進行拓展和發揮。
3、分頁顯示。如果內容實在很多也可以考慮分2頁,甚至3、4頁進行顯示。
具體視演講者的需要進行調整。
⑨ 排版時如果遇到文字比較多,應該怎麼處理
綜合處理,全面掌握word知陵腔知識。
你這個問題問得籠統啊。圓租告訴你個萬能的招:先CTRL+E,然後CTRL+Q。接下來,右鍵點擊——段落,首行縮進尺消2字元。基本格式OK啦。