❶ 辦公軟體Excel中幾個快速錄入數據技巧
辦公軟體Excel中幾個快速錄入數據技巧
在Excel中製作表格時，數據錄入是一項繁瑣的體力活，掌握一些技巧，往往可以節省我們大量的時間，快速提升工作效率。
一、同組單元格、同組工作表數據錄入
1.同組單元格數據錄入
在一張工作表中，如果多個單元格數據內容相同，我們可以同時選中這些單元格，使其成為一組單元格，然後一次性輸入相同內容。
方法：按住CTRL鍵腔轎後，分別單擊需要輸入相同內容的單元格，選中它們，然後松開CTRL鍵，開始輸入數據，此時數據會顯示在最後選中的單元格中，輸入完後按下CTRL鍵，再敲回車鍵，即可看到所有選中的單元格都輸入了相同的內容。
2.同組工作表數據錄入
如果在一個工作簿中，有多張工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），這些表的結構相同，部分內容也相同，需要輸入或修改，也可一次性，批量完成。
方法：按住CTRL鍵後，分別單擊需要輸入相同內容的工作表，選中它們，然後松開CTRL鍵，開始輸入數據，輸入完後即可看到，所有選中的工作表內相同的位置都輸入了相同的內容。
二、填充數據
說到填充數據，大家可能最熟悉的就是數字序列的填充，即輸入前兩個數字，確定起點和等差數列步長後，填充數據。今天我在這里要給大家講的是另外兩種填充。
1.日期填充
日期可以跟數字序列一樣，直接填充。
方法：數字序列一樣，在前兩個單元格確定起始值和步長，選中這兩個單元格，按住填充柄拖動即可。
2.姓名序列填充
如果經常會用到一組序列，我們通常的做法是打開原來的一張表，將其復制到新表，而實際上，我么你只需要將這一組姓名定義為一個序列，以後每次就可以像填充數字一樣，直接拖動填充。
方法：第一次，完整得輸入整個姓名序列，選中這些姓名，單擊【工具】-【選項】-【自定義序列】-【導入】-【確定】，即可完成定義的過程。以後每次只需要輸入第一個人的姓名，然後按住填充柄往下拖動即可象填充數字一樣將這組姓名輸入到表格中。
三、通過下拉列表規范錄入
有些時候，表格中的數據必須要限定一個輸入范圍，讓用戶只能填寫范圍內的值，這時我們可以製作一個下拉列表，讓用戶選擇。
方法念緩：選中需要限定范圍值的單元格，單擊【數據】-【有限性】-【設置】命令，在對話框中按下圖設置，不同值之間用英文的'【，】隔開，仔圓模確定。設定下拉列表後的單元格區域就只能從列表中選取數值了。
四、通過公式錄入數據
在製作一張通訊錄時，我們發現很多單元格的值都跟其上面單元格相同，在錄入時我們只需要錄入最上面一個，下面的就先空著，等整張表錄入完，集中一起處理。
方法：選中整張表格數據區域；
單擊【編輯】-【定位】-【條件定位】菜單命令，選擇「空值」，然後確定；
通過鍵盤輸入'等號'，然後按一下'向上'的箭頭；再按「Ctrl+回車」，即可看到所有選中的空單元格自動輸入了與其上面單元格相同的內容。
以上這些招數，熟練運用，可以為我們節省錄入時間，辦公效率也必然後有效提升。
;❷ excel中如何快速查找一個數據
Excel中經常需要使用到快速查找的功能，在繁多數據中具體該如何快速查找呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格中快速查找數據的方法，以供大家閱讀和學習。
excel表格中快速查找數據的方法：
快速查找數據步驟1：如圖所示，去過工作薄中有15個以下的工作表，我們可以直接選擇，因為它們在下面已經顯示了出來，如果工作薄多餘15個呢?我們只能用4個標簽按鈕來完成，這樣做很麻煩的。
快速查找數據步驟2：我們在下面的4個標簽按鈕上單擊右鍵，現在可以看到一系列的工作表名稱，這時我們單擊工作表名稱就轉到了指定的工作表。
快速查找數據步驟3：由於工作表太多如果還是找不到我們想要的工作表，我們可以右鍵4個標簽，點擊「其他工作表」，打開活動文檔，在其中選擇需要的工作表，雙擊就能進入工作表了。
快速查找數據步驟4：在文檔比較多時，你可能很難快速找到，這時候你可以通過鍵盤操作來找到，比如，我們要找「成績單」工作表，我們可以在鍵盤上按「C」鍵，這時候，活動表中馬上選中了以"C"開頭的第一張表格，然後找到所需表格，雙擊就可以打開。
❸ EXCEL中如何快速准確提取數據
數據太多，一個個去挑又容易出錯，下面給大家介紹一種快速准確提取數據的方法
第一步，在需要提取數據的單元格中，輸入=VLOOKUP
第二步，輸入之後，在括弧中第一個數據要選擇條件，我們要根據名稱來提取庫存，所以選擇要提取的宴握名稱
第三步，輸入人名的單元格之後點擊「，」然後選擇查找的區域，所以我們選中整張表格
第四步，填寫目標值所在的列數，先輸入納老「，」輸入庫存的列數「4」
第五步，選擇查找方式，輸入「0」，進行精確查找
點晌茄慶擊確定數據就提取出來了
在單元格的右下角等滑鼠變成黑實心十字架的時候雙擊，下面的數值也就填充好了
❹ 如何利用excel表格快速統計數據
在工作或生活中，利用好wps這個工具，可以提高我們統計數據的效率。
以統計服務居民家庭人口數為例。
已知條件：姓名，身份號碼，與戶主關系，如下圖。
我們可以一戶一戶居民的統計，但13152戶不是小數目，會白白浪費掉我們的好多時間，且人工統計會有誤差。
我們可以用「數據填充」和「countif」函數快速統計服務居民家庭人口，注意找數據重合部分「戶主信息」，基本步驟共四步。
第一步：姓名前插入兩列
第二步：利用篩選功能，將戶主證件號碼復制粘貼到B列。
第三步：用「數據填充」，將戶主證件號碼向下填充。
按ctrl+enter鍵，完成填充。
第三步：將B列數據復制，粘貼為數據覆蓋原來位置「B列」，在C列輸入函數「countif」，按ENTER健後下拉到最後一行。
第四步：將C列復制，粘貼為數據到G列，即為家庭人口數。
❺ 怎麼快速的整理excel表中的數據
工具：excel2007
步驟：
1、打開excel2007，點擊開始，排序，對數據以「產品名稱」為關鍵字進行一次排序。
❻ WPS表格數據快速錄入的技巧
一、減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數
我們在WPS表格中錄入數據時可能做了很多「無用功」，但我們卻沒有注意到。錄入數據時，一般選擇橫著錄入或豎著錄唯絕入。橫著錄襪吵入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的「Tab」鍵和「Enter」鍵切換到下一個單元格繼續錄入。
為什麼說我們錄入數據時做了很多「無用功」呢？當我們橫著錄入，F1單元格錄入後要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用滑鼠，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。
要加快錄入，就要減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數據時對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。用滑鼠選中需要錄入數據的單元格，指好姿顯示為反白的單元格為活動單元格
然後開始錄入數據，活動單元格錄好後，如果選擇橫著錄入數據就一直按鍵盤上的「Tab」鍵切換到下一個單元格；如果選擇豎著錄入數據就一直按鍵盤上的回車鍵「Enter」來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的「Shift+Tab」鍵或「Shift+Enter」鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。
二、批量錄入相同的數據和公式
用滑鼠選中需要錄入相同數據或公式的單元格，在編輯欄中輸入數據或公式，然後按鍵盤上的「Ctrl+Enter」鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然後在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式，按下鍵盤上的「Ctrl+Enter」鍵。
❼ Excel如何快速提取單元格的數值
可以通過定位星號所在的位置，「* 前面的數字可以用left（）函數，「* 後面的數字可以用rigth（），具體步驟如下：
1、提取* 前面的數字：查找星號的位置:FIND("*",A2),提取第一位至其前一位即第FIND("*",A2)-1位，函數為：
=LEFT(A2,FIND("*",A2)-1)
❽ 如何快速提取excel表格中的數據
快速提取Excel表格中的數據，有多種方法，如下：
- 利用Excel各種功能技巧進行提取；
- 利用函數公式進行提取；
- 利用VBA編程進行提取；
- 利用外部編程程序進行提取。
註：具有用哪一種需要看具體數據結構及要求，所以建議將問題描述得更清楚一些。
❾ 如何快速提取表格數據中的部分內容
在EXCEL表格里，輸入VLOOKUP函數，打開函數參數面板，設置四個參數，操作方法如下：
操作設備：機械革命S3 Pro。
設備系統：Windows11。
操作軟體：Excel2108。
1、首先打開EXCEL表格，在表格二單元格內輸入函數名「＝VLOOKUP」，點擊菜單欄下方狀態欄上「FX」。
❿ 如何快速掌握excel表格中數據的橫豎轉換
如何快速掌握excel表格中數據的橫豎轉換呢？下面我來教大家。
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首先，我們打開我們電腦上面的excel，然後我們在裡面的表格中輸入一排橫侍高排的數據，如圖所示宏談穗；
- 02
之後我們選中這組數據，然後蔽卜我們右擊選擇復制；
- 03
之後我們點擊其他的任意一個單元格，之後我們右擊，彈出的界面，我們點擊選擇性粘貼；
- 04
彈出的界面，我們將轉置勾選上，然後我們點擊確定；
- 05
結果如圖所示，這樣我們就將橫排變成豎排了。
- 06
我們右擊剛剛那個豎排的數據，然後我們點擊復制；
- 07
之後我們點擊其他單元格，然後右擊，彈出的界面，我們點擊選擇性粘貼；
- 08
彈出的界面，我們勾選上轉置，之後我們點擊確定；
- 09
結果如圖所示，這樣我們就將豎排又變回橫排了。