⑴ EXCEL里查找最接近的數據,並返回數據:
1.單擊需要輸入函數的單元格，單擊單元格C1，出現編輯欄 單元格編輯 2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會在編輯欄下面出現一個"公式選項板"，此時"名稱"框將變成"函數"按鈕。 3.單擊"函數"按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從中選擇所需的函數； 函數列表框 4.當選中所需的函數後，Excel 2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數，當輸入完參數後，在"公式選項板"中還將顯示函數計算的結果； 5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數的輸入； 6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊"其它函數"選項，打開"粘貼函數"對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然後單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。 在了解了函數的基本知識及使用方法後，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過判旁單擊插入欄中的"函數"看到所有的函數。 粘貼函數列表 編輯本段函數的種類Excel函數一共有11類，分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。 1.資料庫函數當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。
至於資料庫函數嘛
1：當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。
2.日期與時間函數
通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。
3.工程函數
工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。
4.財務函數
財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數中常見枯沖梁的參數：
未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。
期間數 (nper)--投資的總支付期間數。
付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。
現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。
沒運類型 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。
5.信息函數
可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。
6.邏輯函數
使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，並由此返回不同的數值。
7.查詢和引用函數
當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數。
8.數學和三角函數
通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。
9.統計函數
統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。
10.文本函數
通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，藉以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息，該信息包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
11.用戶自定義函數
如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。
以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以後的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由於Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。
1：資料庫和清單管理函數
AVERAGE 返回選定資料庫項的平均值
COUNT 計算資料庫中包含數字的單元格的個數
COUNTA 計算資料庫中非空單元格的個數
DGET 從資料庫中提取滿足指定條件的單個記錄
MAX 返回選定資料庫項中的最大值
MIN 返回選定資料庫項中的最小值
PRODUCT 乘以特定欄位（此欄位中的記錄為資料庫中滿足指定條件的記錄）中的值
STDEV 根據資料庫中選定項的示例估算標准偏差
STDEVP 根據資料庫中選定項的樣本總體計算標准偏差
SUM 對資料庫中滿足條件的記錄的欄位列中的數字求和
VAR 根據資料庫中選定項的示例估算方差
VARP 根據資料庫中選定項的樣本總體計算方差
GETPIVOTDATA 返回存儲在數據透視表中的數據 日期和時間函數
DATE 返回特定時間的系列數
DATEDIF 計算兩個日期之間的年、月、日數
DATEVALUE 將文本格式的日期轉換為系列數
DAY 將系列數轉換為月份中的日
DAYS360 按每年360天計算兩個日期之間的天數
EDATE 返回在開始日期之前或之後指定月數的某個日期的系列數
EOMONTH 返回指定月份數之前或之後某月的最後一天的系列數
HOUR 將系列數轉換為小時
MINUTE 將系列數轉換為分鍾
MONTH 將系列數轉換為月
NETWORKDAYS 返回兩個日期之間的完整工作日數
NOW 返回當前日期和時間的系列數
SECOND 將系列數轉換為秒
TIME 返回特定時間的系列數
TIMEVALUE 將文本格式的時間轉換為系列數
TODAY 返回當天日期的系列數
WEEKDAY 將系列數轉換為星期
WORKDAY 返回指定工作日數之前或之後某日期的系列數
YEAR 將系列數轉換為年
YEARFRAC 返回代表START_DATE（開始日期）和END_DATE（結束日期）之間天數的以年為單位的分數
DDE 和外部函數
CALL 調用動態鏈接庫(DLL)或代碼源中的過程
REGISTER. ID 返回已注冊的指定DLL或代碼源的注冊ID
SQL.REQUEST 連接外部數據源，並從工作表中運行查詢，然後將結果作為數組返回，而無需進行宏編程。
有關CALL和REGISTER函數的其他信息 工程函數 BESSELI 返回經過修改的貝塞爾函數IN(X) BESSELJ 返回貝塞爾函數JN(X) BESSELK 返回經過修改的貝塞爾函數KN(X) BESSELY 返回貝塞爾函數YN(X) XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 將二進制數轉換為十進制數 BIN2HEX 將二進制數轉換為十六進制數 BIN2OCT 將二進制數轉換為八進制數 COMPLEX 將實系數和虛系數轉換為復數 CONVERT 將一種度量單位制中的數字轉換為另一種度量單位制 DEC2BIN 將十進制數轉換為二進制數 DEC2HEX 將十進制數轉換為十六進制數 DEC2OCT 將十進制數轉換為八進制數 DELTA 檢測兩個值是否相等 ERF 返回誤差函數 ERFC 返回余誤差函數 GESTEP 檢測數字是否大於某個閾值 HEX2BIN 將十六進制數轉換為二進制數 HEX2DEC 將十六進制數轉換為十進制數 HEX2OCT 將十六進制數轉換為八進制數 IMABS 返回復數的絕對值（模） IMAGINARY 返回復數的虛系數 IMARGUMENT 返回參數THETA，一個以弧度表示的角 IMCONJUGATE 返回復數的共軛復數 IMCOS 返回復數的餘弦 IMDIV 返回兩個復數的商 IMEXP 返回復數的指數 IMLN 返回復數的自然對數 IMLOG10 返回復數的常用對數 IMLOG2 返回復數的以2為底數的對數 IMPOWER 返回復數的整數冪 IMPRODUCT 返回兩個復數的乘積 IMREAL 返回復數的實系數 IMSIN 返回復數的正弦 IMSQRT 返回復數的平方根 IMSUB 返回兩個復數的差 IMSUM 返回兩個復數的和 OCT2BIN 將八進制數轉換為二進制數 OCT2DEC 將八進制數轉換為十進制數 OCT2HEX 將八進制數轉換為十六進制數 財務函數 ACCRINT 返回定期付息有價證券的應計利息 ACCRINTM 返回到期一次性付息有價證券的應計利息 AMORDEGRC 返回每個會計期間的折舊值 AMORLINC 返回每個會計期間的折舊值 COUPDAYBS 返回當前付息期內截止到成交日的天數 COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天數 COUPDAYSNC 返回從成交日到下一付息日之間的天數 COUPNCD 返回成交日過後的下一付息日的日期 COUPNUM 返回成交日和到期日之間的利息應付次數 COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期 CUMIPMT 返回兩個期間之間累計償還的利息數額 CUMPRINC 返回兩個期間之間累計償還的本金數額 DB 使用固定余額遞減法，返回一筆資產在指定期間內的折舊值 DDB 使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，返回一筆資產在指定期間內的折舊值 DISC 返回有價證券的貼現率 DOLLARDE 將按分數表示的價格轉換為按小數表示的價格 DOLLARFR 將按小數表示的價格轉換為按分數表示的價格 DURATION 返回定期付息有價證券的修正期限 EFFECT 返回實際年利率 FV 返回投資的未來值 FVSCHEDULE 基於一系列復利返回本金的未來值 INTRATE 返回一次性付息證券的利率 IPMT 返回給定期間內投資的利息償還額 IRR 返回一組現金流的內部收益率 ISPMT 計算在投資的特定期間內支付的利息 MDURATION 返回假設面值0的有價證券的MACAULEY修正期限 MIRR 返回正負現金流使用不同利率的修正內部收益率 NOMINAL 返回名義年利率 NPER 返回投資的期數 NPV 基於一系列現金流和固定的各期貼現率，返回一項投資的凈現值 ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值0的有價證券的價格 ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有價證券的收益率 ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值0的有價證券的價格 ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有價證券的收益率 PMT 返回投資或貸款的每期付款額 PPMT 返回投資在某一給定期次內的本金償還額 PRICE 返回定期付息的面值0的有價證券的價格 PRICEDISC 返回折價發行的面值0的有價證券的價格 PRICEMAT 返回到期付息的面值0的有價證券的價格 PV 返回投資的現值 RATE 返回年金的各期利率 RECEIVED 返回一次性付息的有價證券到期收回的金額 SLN 返回一項資產每期的直線折舊費 SYD 返回某項資產按年限總和折舊法計算的某期的折舊值 TBILLEQ 返回國庫券的債券等效收益率 TBILLPRICE 返回面值0的國庫券的價格 TBILLYIELD 返回國庫券的收益率 VDB 使用遞減余額法，返回指定期間內或某一時間段內的資產折舊額 XIRR 返回一組不定期發生的現金流的內部收益率 XNPV 返回一組不定期發生的現金流的凈現值 YIELD 返回定期付息有價證券的收益率 YIELDDISC 返回折價發行的有價證券的年收益率，例如：國庫券 YIELDMAT 返回到期付息的有價證券的年收益率 信息函數 CELL 返回有關單元格格式、位置或內容的信息 COUNTBLANK 計算區域中空單元格的個數 ERROR.TYPE 返回對應於錯誤類型的數字 INFO 返回有關當前操作環境的信息 ISBLANK 如果值為空，則返回TRUE。 ISERR 如果值為除#N/A以外的錯誤值，則返回TRUE。 ISERROR 如果值為任何錯誤值，則返回TRUE。 ISEVEN 如果數為偶數，則返回TRUE。 ISLOGICAL 如果值為邏輯值，則返回TRUE。 ISNA 如果值為 #N/A 錯誤值，則返回TRUE。 ISNONTEXT 如果值不是文本，則返回TRUE。 ISNUMBER 如果值為數字，則返回TRUE。 ISODD 如果數字為奇數，則返回TRUE。 ISREF 如果值為引用，則返回TRUE。 ISTEXT 如果值為文本，則返回TRUE。 N 返回轉換為數字的值 NA 返回錯誤值#N/A XLFCTTYPE TYPE 返回表示值的數據類型的數字 邏輯函數 AND 如果所有參數為TRUE，則返回TRUE FALSE 返回邏輯值FALSE IF 指定要執行的邏輯檢測 NOT 反轉參數的邏輯值 OR 如果任何參數為TRUE，則返回TRUE TRUE 返回邏輯值TRUE 查找和引用函數 ADDRESS 以文本形式返回對工作表中單個單元格的引用 AREAS 返回引用中的區域數 CHOOSE 從值的列表中選擇一個值 COLUMN 返回引用的列號 COLUMNS 返回引用中的列數 HLOOKUP 查找數組的頂行並返回指示單元格的值 HYPERLINK 創建快捷方式或跳轉，打開存儲在網路伺服器、企業內部網或INTERNET上的文檔 INDEX 使用索引從引用或數組中選擇值 INDIRECT 返回由文本值表示的引用 LOOKUP 在向量或數組中查找值 MATCH 在引用或數組中查找值 OFFSET 從給定引用中返回引用偏移量 ROW 返回引用的行號 ROWS 返回引用中的行數 TRANSPOSE 返回數組的轉置 VLOOKUP 查找數組的第一列並移過行，然後返回單元格的值 數學和三角函數 ABS 返回數的絕對值 ACOS 返回數的反餘弦 ACOSH 返回數的反雙曲餘弦值 ASIN 返回數的反正弦 ASINH 返回數的反雙曲正弦值 ATAN 返回數的反正切 ATAN2 從X和Y坐標返回反正切 ATANH 返回參數的反雙曲正切值 CEILING 對數字取整為最接近的整數或最接近的多個有效數字 COMBIN 返回給定數目對象的組合數 COS 返回數的餘弦 COSH 返回數的雙曲線餘弦 COUNTIF 計算符合給定條件的區域中的非空單元格數 DEGREES 將弧度轉換為度 EVEN 將數向上取整至最接近的偶數整數 EXP 返回E的指定數乘冪 FACT 返回數的階乘 FACTDOUBLE 返回參數NUMBER的半階乘 FLOOR 將參數NUMBER沿絕對值減小的方向取整 GCD 返回最大公約數 INT 將數向下取整至最接近的整數 LCM 返回最小公倍數 LN 返回數的自然對數 LOG 返回數的指定底數的對數 LOG10 返回以10為底的對數 MDETERM 返回數組的矩陣行列式 MINVERSE 返回數組的反矩陣 MMULT 返回兩個數組的矩陣乘積 MOD 返回兩數相除的余數 MROUND 返回參數按指定基數取整後的數值 MULTINOMIAL 返回一組數的多項式 ODD 將數取整至最接近的奇數整數 PI 返回PI值 POWER 返回數的乘冪結果 PRODUCT 將所有以參數形式給出的數字相乘 QUOTIENT 返回商的整數部分 RADIANS 將度轉換為弧度 RAND 返回0和1之間的隨機數 RANDBETWEEN 返回指定數之間的隨機數 ROMAN 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字 ROUND 將數取整至指定數 ROUNDDOWN 將數向下*近0值取整 ROUNDUP 將數向上遠離0值取整 SERIESSUM 返回基於公式的冪級數的和 SIGN 返回數的正負號 SIN 返回給定角度的正弦 SINH 返回數的雙曲正弦值 SQRT 返回正平方根 SQRTPI 返回某數與PI的乘積的平方根 SUBTOTAL 返回清單或資料庫中的分類匯總 SUM 添加參數 SUMIF 按給定條件添加指定單元格 SUMPRODUCT 返回相對應的數組部分的乘積和 SUMSQ 返回參數的平方和 SUMX2MY2 返回兩個數組中相對應值的平方差之和 SUMX2PY2 返回兩個數組中相對應值的平方和之和 SUMXMY2 返回兩個數組中相對應值差的平方之和 TAN 返回數的正切 TANH 返回數的雙曲正切值 TRUNC 將數截尾為整數 統計函數 AVEDEV 返回一組數據與其均值的絕對偏差的平均值 AVERAGE 返回參數的平均值 AVERAGEA 返回參數的平均值，包括數字、文本和邏輯值 BETADIST 返回BETA分布累積函數的函數值 BETAINV 返回BETA分布累積函數的反函數值 BINOMDIST 返回單獨項二項式分布概率 CHIDIST 返回CHI平方分布的單尾概率 CHIINV 返回CHI平方分布的反單尾概率 CHITEST 返回獨立性檢驗值 CONFIDENCE 返回總體平均值的置信區間 CORREL 返回兩個數據集之間的相關系數 COUNT 計算上列數據中包含數字的單元格的個數 COUNTA 計算參數列表中的值多少 COVAR 返回協方差，即成對偏移乘積的平均數 CRITBINOM 返回使累積二項式分布小於等於臨界值的最小值 DEVSQ 返回偏差的平方和 EXPONDIST 返回指數分布 FDIST 返回F概率分布 FINV 返回反F概率分布 FISHER 返回FISHER變換 FISHERINV 返回反FISHER變換 FORECAST 根據給定的數據計算或預測未來值 FREQUENCY 返回作為矢量數組的頻率分布 FTEST 返回 F 檢驗的結果 GAMMADIST 返回伽瑪分布 GAMMAINV 返回反伽瑪累積分布 GAMMALN 返回伽瑪函數的自然對數，Γ(X) GEOMEAN 返回幾何平均數 GROWTH 根據給定的數據預測指數增長值 HARMEAN 返回數據集合的調和平均值 HYPGEOMDIST 返回超幾何分布 INTERCEPT 返回回歸線截距 KURT 返回數據集的峰值 LARGE 返回數據集中第K個最大值 LINEST 返回線條趨勢的參數 LOGEST 返回指數趨勢的參數 LOGINV 返回反對數正態分布 LOGNORMDIST 返回對數正態分布的累積函數 MAX 返回參數列表中的最大值 MAXA 返回參數列表中的最大值，包括數字、文本和邏輯值 MEDIAN 返回給定數字的中位數 MIN 返回參數列表的最小值 MINA 返回參數列表中的最小值，包括數字、文本和邏輯值 MODE 返回數據集中的出現最多的值 NEGBINOMDIST 返回負二項式分布 NORMDIST 返回普通累積分布 NORMINV 返回反普通累積分布 NORMSDIST 返回標准普通累積分布 NORMSINV 返回反標准普通累積分布 PEARSON 返回PEARSON乘積矩相關系數 PERCENTILE 返回區域中值的第K個百分比 PERCENTRANK 返回數據集中值的百分比排位 PERMUT 返回對象給定數的排列數 POISSON 返回泊松分布 PROB 返回區域中的值在兩個限制之間的概率 QUARTILE 返回數據集的四分位數 RANK 返回某數在數字列表中的排位 RSQ 返回PEARSON乘積力矩相關系數的平方 SKEW 返回分布的偏斜度 SLOPE 返回線性回歸直線的斜率 SMALL 返回數據集中的第K個最小值 STANDARDIZE 返回正態化數值 STDEV 估計樣本的標准偏差 STDEVA 估計樣本的標准偏差，包括數字、文本和邏輯值 STDEVP 計算整個樣本總體的標准偏差 STDEVPA 計算整個樣本總體的標准偏差，包括數字、文本和邏輯值 STEYX 返回通過線性回歸法計算Y預測值時所產生的標准誤差 TDIST 返回學生氏-T分布 TINV 返回反學生氏-T分布 TREND 返回沿線性趨勢的值 TRIMMEAN 返回數據集的內部平均值 TTEST 返回與學生氏- T檢驗相關的概率 VAR 估計樣本的方差 VARA 估計樣本的方差，包括數字、文本和邏輯值 VARP 計算整個樣本總體的方差 VARPA 計算整個樣本總體的方差，包括數字、文本和邏輯值 WEIBULL 返回韋伯分布
ZTEST 返回Z檢驗的雙尾P值 文本函數
ASC 將字元串中的全形（雙位元組）英文字母或片假名更改為半形（單位元組）字元。
CHAR 返回由編碼號碼所指定的字元
CLEAN 刪除文本中的所有不可列印字元
CODE 返迴文本串中第一個字元的數字編碼
CONCATENATE 將多個文本項連接到一個文本項中
DOLLAR 使用當前格式將數字轉換為文本
EXACT 檢查兩個文本值是否相同
FIND 在其他文本值中查找文本值（區分大小寫）
FIXED 使用固定的十進制數將數字設置為文本格式
JIS 將字元串中的半形（單位元組）英文字元或片假名更改為全形（雙位元組）字元。
LEFT 返迴文本值中最左邊的字元
LEN 返迴文本串中字元的個數
LOWER 將文本轉換為小寫
MID 從文本串中的指定位置開始返回特定數目的字元
PHONETIC 從文本串中提取拼音(FURIGANA)字元
PROPER 將文本值中每個單詞的首字母設置為大寫
REPLACE 替換文本中的字元
REPT 按給定次數重復文本
RIGHT 返迴文本值中最右邊的字元
SEARCH 在其他文本值中查找文本值（不區分大小寫）
SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替換舊文本
T 將參數轉換為文本
TEXT 設置數字的格式並將其轉換為文本
TRIM 刪除文本中的空格
UPPER 將文本轉換為大寫
VALUE 將文本參數轉換為數字
YEN 使用￥(YEN)貨幣符號將數字轉換為文本。
編輯本段IF函數使用案例
條件若完成比例Z<50% ，則Z=0； 若50%≤Z<70% ， 則Z=Z；若Z≥70% ，則Z=1； 現已知完成比例Z=54%,那麼我在excel表格中用函數表示：=IF(Z<50%,0,IF(50%<=Z<70%,Z,IF(Z>=70%,1)))，為什麼結果卻為FALSE? 而當完成比例Z=71%時，結果就為1.
excel 中if函數邏輯判斷中，形如50%<=Z<70%這樣的是錯誤的 可以用and來解決 and(Z>=50%,Z<70%) 你的公式可以簡化為下面 =if(Z>=70%,1,if(Z>=50%,Z,0)) 也可以用: =IF(Z<0.5,0,IF(AND(Z>=0.5,Z<0.7),Z,1))
這是純文本函數了！