① 製作EXCEL表格步驟
製作EXCEL表格步驟
如何製作電子表格
1 、打開EXCL電子表格程序
2、頁面設置
單擊文件→頁面設置→選紙張,設置紙張大小→選頁邊距,設置上、下、左、右,橫向或縱向→單擊確定。
3、設置好頁面就會有虛線框出現——你在虛線框內編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分列印不出來的——第一行一般都是標題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料,不論有多少列,都必須在虛線框內
4、輸入完畢後→選中表格內容(標題行一般不選,因為它不需要邊框)→點菜單欄「格式」→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內容設置邊框——還可以在單元格對話框里設置「對齊」方式——一般水平和垂直都設為居中或常規。
註:想要對表格設置的格式幾乎都是「格式」菜單里的「單元格」對話框里,你自己打開看看,練習練習就曉得它們的用途了。
* 製作表格更輕松讓系統自動生成表頭的方法。
當我們製作的表格有好多頁的時候(如成績統計表等),為便於觀看,最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數很少,通過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格文件多達數十頁的時候,再一個一個地逐頁添加,不僅費事,還容易出錯。那麼,有沒有辦法讓系統自動生成呢?
1. 在Word 2003中
打開Word 2003表格文檔,選中第一頁表的表頭,然後點擊「表格→標題行重復」。假如表頭有兩行內容,選中開頭兩行,這樣,在後面的每一頁,都會將這兩行的內容作為表頭。
2.在Excel 2003中
(1)打開Excel表格文檔,點擊「文件→頁面設置」。
(2)在調出的「頁面設置」對話框中,選擇「工作表」選項卡,在「頂端標題行」欄中輸入表頭行號,其中,「$1」表示第1行,「$1:$2」表示第1、2行。本例中設置為「$1:$2」,列印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。
*辦公軟體製作電子表格小技巧
1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字,該如何操作?
答:這個問題在製作二維表格時經常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法:假如製作一張以下所示的二維表格:
(1) 在電子表格文檔中,選擇A3單元格,鍵入10個空格字元,輸入「產品」。
(2) 按住Alt+Enter鍵(如果您的表頭需要高一點,則可以多按幾次Enter鍵),在單元格中創建一行換行中斷。
(3) 輸入「季度」,按下Enter鍵。
(4) 在「格式」菜單下的「邊框」對話框中設置所需的邊框線。
(5) 您或許需要調整列寬和行高,可以通過添加或刪除產品前面的空格字元來調整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調整。
2、如何在單元格中輸入0開頭的數字?比如輸入區號0756?
答:您可以通過兩種方法將數字轉換為文本形式:
「格式化」菜單下的「單元格格式」對話框中將該單元格格式設置為「文本型」即可。
·在所輸入的數字前加一個單引號「'」,如'0756,則單元格中的數字就會轉換成文本型。
3、出現錯誤值#####!時怎麼辦?
答:這種情況會在電子表格中發生,由於輸入到單元格中的各種形式的數值太長或公式產生的結果太長,超過了單元格的寬度,單元格容納不下,會出現「#####」, 您可以採取兩種方法來解決此問題:
一種方法可以適當增加列的寬度,拖動列標之間的寬度來調節,或雙擊列標邊界以達到最適合的寬度;
另一種方法選擇「格式化」菜單下的「單元格」命令或單擊滑鼠右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇「設置單元格格式」,在彈出的「單元格格式」對話框中選擇「數值」選項卡,根據所輸數值的類型更改單元格數值格式,例如可以更改小數位置,使單元格可以容納
4、已經創建好的圖表是不是不會再發生變化?
答:已經創建好的圖表是會隨數據源的改變發生變化的。修改圖表數據源,圖表會相應變化;而雙擊已創建好的圖表進入編輯狀態,修改該圖表,那麼圖表相對應的數據源也會隨之更改。這是數據與圖表相對應的關系表現。但面積型圖表和雷達型圖表創建後是不可通過雙擊圖表進行修改的。
5、請告訴我行高、標准行高、最佳行高的區別在哪裡?在什麼情況下使用哪種設置最方便?
答:行高對話框可讓您改變所選中行的行高
「標准行高」命令可讓您為當前工作表設置標准行高,但已經做過調整的行和隱藏的行不會發生變化;
「最佳行高」對話框可讓您自動調整所選單元格或單元格區域,使其大小正好適合文字大小,如果您想把單元格內的大號文字改為小號文字,即可使用最佳行高。
6、如何設置電子表格文檔的頁眉和頁腳?
答:選擇「視圖」菜單下的「頁眉和頁腳」命令,文檔進入列印預覽視圖,此時頁眉頁腳區進入編輯狀態,可通過自動彈出的頁眉和頁腳工具欄輕松設定電子表格文檔的頁眉和頁腳。
7、如何快速輸入當前日期和當前時間?
答:選擇單元格,按下Ctrl+;組合鍵即可輸入當前日期,按下Ctrl+Shift+;組合鍵即可輸入當前時間
8、永中集成Office電子表格可否設置數字按照四位數字分節顯示,如「¥123,4567.89」,這樣更符合國人習慣?
答:可以。選擇「格式」菜單下的「單元格」命令,在「數值」選項卡中選擇「貨幣型」或者「會計型」,調整「分離位置」為4(默認為3),確定即可。
8、如何使用滑鼠滾輪,快速瀏覽頁面?
答:如果您的滑鼠帶有滑動滾輪,在打開一篇超出頁面視圖范圍的文檔時,使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向瀏覽頁面時,請上下滑動滑鼠滾輪;如要在水平方向瀏覽頁面時,按住Ctrl鍵的同時上下滑動滑鼠滾輪。
10、如何在一個單元格中實現換行效果?
答:在單元格中先輸入一行文本,按下Alt+Enter,此時會另起一行,然後再輸
入下一行文本,再按下Alt+Enter,再輸入文本,即可實現在一個單元格中換行的效果。
11、如何將電子表格中的數據進行行列互換呢?
答:如果要將電子表格中的行和列進行互換,這時只需要復制行列互換的表格區域,在需要放置的單元格上執行「編輯」菜單下的「選擇性粘貼」命令,然後在「電子表格中的選擇性粘貼」對話框的「粘貼」選項區域中選擇「全部」選項;在「運算」選項區域中選擇「無」;並選擇「轉置」復選框,完成後點擊確定即可。
12、在電子表格中如何快速方便地調整列印頁面?
答:選擇「視圖」菜單下的「分頁預覽」命令,進入分頁預覽視圖後用滑鼠拖動中間的虛線分頁符,可以方便地調整列印頁面。
如果想合並成一頁,只要將分頁符拖動到藍色邊界線上
即可。
13、如何將小寫數字轉換為中文大寫貨幣?
答:選擇「格式」菜單下的「單元格」命令或者右擊滑鼠選擇「設置單元格格式」命令,在「單元格格式」對話框的「數值」選項卡中,分類框中選擇「特殊型」,類型框中選擇「中文大寫貨幣」,確定即可。
14.經常要輸入相同的一串人名字?如何實現自動輸入?
⑴在一個工作表的一行或一列中輸入這一串人名。
⑵選定這一串人名,並選擇「工具」菜單的「選項」命令,彈出「選項」對話框。
⑶單擊「導入」按鈕,將序列導入右側列表框中,並單擊「確定」按鈕。
⑷此後,輸入其中某個人名,再將滑鼠箭頭放到單元格右下角,拖放,即可自動填充
15.想選擇不連續的單元格區域,該如何操作?
答:在選定不連續的多個區域時,先選定第一個區域,然後按住 Ctrl 鍵不放,再去選定其他區域,直到選完放開 Ctrl 鍵。
16.想選定一個矩形連續區域的`單元格,該如何操作?
答:有兩種方法:
(1)利用滑鼠選定起始單元格,並按住滑鼠鍵不放,若左右拖動,則可選定同一行上多個單元格;若上下拖動,則可選中同一列上的多個單元格;若沿對角線拖動則可選中一個矩形區域的多個單元格。
(2)用滑鼠選定起始單元格,按住 Shift 鍵將游標移向區域的最後一個單元格並單擊滑鼠。
17.想把單元格數據移到另一個地方,該如何操作?
答:移動單元格或單元格範圍內的數據,可在同一張工作表中進行,也可以在不同的工作表,甚至不同的軟體中進行。移動數據常用兩種方法:
(1)藉助於剪貼板移動數據首先選定要移動的單元格或單元格範圍,單擊工具欄中的「剪切」按鈕,此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線,然後選定要粘貼數據的目的區域單元格,或單元格範圍的左上角第一個單元格,單擊「粘貼」按鈕就完成數據的移動。完成上述操作還可以使用「編輯」菜單中的「剪切」和「粘貼」命令,或者單擊滑鼠右鍵,使用快捷菜單中的「剪切」和「粘貼」命令,或者使用鍵盤上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。
(2)用滑鼠拖曳移動數據選定要移動的單元格或單元格範圍,將滑鼠移到單元格邊框,當滑鼠指針呈現箭頭狀,邊框變成淺灰色時,按住滑鼠左鍵且拖曳此灰色邊框,移到要粘貼的單元格,松開滑鼠即可。移動數據時,目的區域原有數據將被覆蓋。
18.想把單元格數據給另一個地方復制一份,該如何操作?
答:操作方法如下:
(1)藉助於剪切板復制數據與移動數據有相似之處,同樣可以藉助於剪貼板進行。還可使用工具欄中的「復制」和「粘貼」按鈕,或「編輯」菜單的「復制」和「粘貼」命令,或快捷菜單中的「復制」和「粘貼」命令,或鍵盤的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來完成單元格或單元格範圍數據的復制。復制數據可以「一對多」進行,即將一個單元格的數據或一個單元格範圍的數據,復制到多處,而且范圍可以是不連續的。
(2)用滑鼠拖曳復制數據也可以用滑鼠拖曳,但它只能針對單一單元格或單一范圍進行,不能執行非連續范圍復制。首先選定要復制的單元格或單元格範圍數據,然後將滑鼠指針移到單元格邊框,當指針呈箭頭狀時,按下 Ctrl 鍵,同時按滑鼠左鍵,此時,箭頭的旁邊會增加一個「十」字,同時邊框變成淺灰色。此時拖曳邊框到欲粘貼數據的單元地址,松開滑鼠左鍵和 Ctrl 鍵,即完成數據復制。
;② 在電腦上怎麼製作表格步驟
Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
圖1 字體
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
圖2 對齊方式
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裡,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。
圖3 添加符號貨幣樣式
Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
圖4 插入單元格
Excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裡面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然後選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
圖5 選擇其他函數
圖6 常用函數
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後,在最下方的狀態欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
圖7 狀態欄
Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數字?
輸入一行長的數字怎麼自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎麼辦?這個簡單,只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格,然後選擇「設置單元格格式」,把數字的種類改成「文本」。設置好之後,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。
圖8 設置單元格格式
圖9設置前後輸入數據對比
溫馨提示,記得是先設置好格式再輸入,不然第十四位數之後的數字都回變成0的。
③ 怎樣在電腦上製作電子表格並列印呀
1、首先在電腦需要製作電子表格的位置點擊滑鼠右鍵,在彈出的選項中點擊「新建」「Microsoft excel工作表」選項。
④ 怎樣製表格步驟初學者
wps的功能和word、Excel表格是相同的,只不過在工具按鈕的位置上有一些區別,下面介紹一下新手wps製作表格的步驟,希望能幫到你。
新手wps製作表格的步驟
01
第一步:在電腦空白區域單擊滑鼠右鍵,新建一個wps表格,滑鼠左鍵雙擊打開。
02
第二步:選中要形成表格的區域,單擊滑鼠右鍵選擇「設置單元格格式」選項。
03
第三步:彈出如下圖所示「單元格格式」設置對話框。
04
第四步:切換至「邊框」,選擇內邊框和外邊框。
05
第五步:切換至「字體」,對字體、字型大小和樣式進行設置,設置完成後單擊「確定」按鈕。
06
第六步:表格邊框、字體和字型大小設置完成。
07
第七步:根據需要在表格中輸入數據,並對數據的對齊方式等進行調整。
08
第八步:選中單元格的行,單擊滑鼠右鍵,選擇「行高」,對表格的行高進行設置。
09
第九步:按照同樣的方法,設置表格的的列寬。
10
第十步:設置完成後,單擊「保存」按鈕,完成操作。
⑤ 怎麼製作電子表格
初學者在電腦上如何製作電子表格
可以在電腦上打開EXCEL文件,然後在對應的單元格中輸入需要的信息,再根據實際情況將相應的單元格予以調整寬度和高度就可以了。
以建立員工花名冊電子表格為例,具體的製作方法如下: 1、在電腦上打開EXCEL空白文件,如需要設置表格文件為橫向的,點擊上方的頁面布局,選擇紙張方向為橫向。 2、在第一個單元格中輸入某某公司花名冊,然後選擇該頁面的其他單元格,點擊上方的合並單元格並居中。
3、依次在下面的單元格中輸入序號、姓名、職位、身份證號碼、家庭住址等需要的信息。並點擊上方的田字格標志,選擇所有框線按鈕。
4、再選中所需要的行,點擊右鍵,選擇行高按鈕,在彈出的行高對話框中輸入需要的高度。 5、然後在單元格中輸入相關的數據信息點擊保存按鈕就完成了該電子表格的基本製作了。
。
怎麼做excel表格 基本步驟是?
1、首先打開excel,將表格標題設置為「培訓學校咨詢報名表」,然後選擇標題並單擊「合並居中的選項」。
2、然後將單元格大小調整到高度,將滑鼠放在兩個單元格的中間,當滑鼠箭頭變為帶箭頭的加號時,可以按住滑鼠拖動到合適的高度,釋放滑鼠。
3、如果同時在一個單元格中出現兩個項目,則需要添加斜杠。首先輸入「名稱」和「咨詢」,然後單擊並按住alt+enter,這樣中間的兩個項目將它們分成上部和下部。然後按空格直到它們的位置分開。
4、然後右鍵單擊單元格,選擇「設置單元格格式」,然後選擇「邊框」以選擇所需的行。
5、最後,在中間位置單擊滑鼠,出現斜杠,然後單擊「確定」。
6、這樣基本的excel表格就做好了,效果如下。
怎樣詳細製作電子表格?
首先,你要知道什麼是電子表格,如果連電子表格為何物也不知道,那就罷了。
本表只須輸入每期開獎號,自動生成「和值」、「振幅」、「跨度」三項指標。
注意:一些彩票軟體(比如紅寶石)中的數據,不能直接導入Excel,必須先在「記事本」過濾一下,改變一下數據的屬性。
第一行,第一列,(A1)輸入2001001(第一期),
第二行,第一列,(A2)在上面公式欄里輸入下面公式:
=IF((COUNTA(B1:D3)=3),A1+1,"")
--注意最後4個點是在西文狀態輸入一對雙引號。這個公式的意思是自動生成期號,只要輸入三個開獎號,自動產生下期期號。
第二——第四列,(B1-D1)手工輸入開獎號。
第五列(E1),在公式欄輸入:
=B1+C1+D1(計算和值)
第二行,第六列(F1),在公式欄輸入:
=SUM((ABS(E2-E3)))(計算振幅)
第一行,第六列,(G1)在公式欄輸入:
=MAX(B1:D1)-MIN(B1:D1)(計算跨度)
這是一份最簡單的電子表格,就五項數據,期號、開獎號、和值、振幅、跨度.
Excel怎麼做表格
1、右擊電腦桌面空白的地方,有一個新建,點擊新建,再點擊Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打開新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;
2、打開Microsoft Office Excel 之後,選中最上面5行單元格,需要的表格有幾個項目,就選擇幾行;
3、選中之後,就點擊「自動換行」下面的「合並並居中」標題就是在居中的位置,把5個單元格合並成一個單元格。再點擊一下主題字體下面的框線里的「下框線」,這樣就會有一個橫線了;
4、選中需要的一些單元格,要幾列就選擇幾列,內容有多少了;
5、選中之後,點擊邊框里的所有框線,如下圖,就把所有單元格填上線了;
6、填充完單元格之後,點擊1和A的坐標,全部選中的意思,把單元格拉高或拉寬,想要的高度和寬度;
7、現在就可以往裡面填寫主題和想要分的一些項目,如下圖以海鮮的價格為例;
怎麼在手機上做電子表格
點擊手機中WPS軟體或者自帶該類軟體,沒有的話可以下載一個,方便以後使用。
點擊新建按鈕。02 選擇表格類型,進入表格編輯頁面。
03 開始編輯表格,鍵盤和常用工具都在下方的菜單中,比較容易找到和操作。在文字框中輸入文字,然後點擊Tab,將文字彈到表格中。
04 表格製作好以後,點擊左上角的保存圖標。05 手機屏幕將出現以下畫面,選擇文件保存的位置。
06 則屏幕出現如圖畫面,系統默認的保存名稱是工作簿,可以自行修改保存。名字改好後,點擊右下角的「保存」按鍵即可。
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如何用電腦製作表格與圖表
這是~本面向具體應用的電腦書籍,它不是籠統抽 實際工作,解決具體問題,讓電腦真正地使你能夠以一 當十,成倍提高工作效率,讓你的夢想成真,涉足過去 只能想而難以做的事。
本書以實用工作中人們經常需要用表格組織數據, 用圖表展現數據為背景,深入淺出地介紹了利用Word 製作各類文字表格,如:普通有線表,帶復雜斜線表頭 Excel製作各類數字型表格,如:有序電子表格、篩選 顯示表、分類匯總表和數據透視表,以及利用Exc e l的 圖表向導製作條形圖、餅圖等類型的圖表等諸多方面, 並給出了翔實有效的應用範例。 通過本書的學習,你會看到用表格組織數據是那麼 的條理清晰,用圖表展現數據是那麼的一目瞭然。
如何製作漂亮的Excel表格?
網上有很多關於如何製作漂亮的幻燈片的教程,而對Excel的美化則寥寥無幾。實際上Excel不僅僅是一個電子表格軟體,它的單元格容易控制樣式,操作方便,因此使用Excel製作僅供閱讀的電子文檔也十分合適。這就要求文檔製作者必須懂得一些基本技巧,以製作出賞心悅目的電子文檔來。
下面是我製作Excel格式電子文檔時的一些經驗,分享給大家。希望大家都能夠製作出漂亮的文檔。
1. 選擇合適的顯示比例。
中文字體通常使用宋體,而宋體在默認的100%狀態下並不好看(如下圖)。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不過當你有大量的數據時,或者製作文字較多的文檔時, 75%的顯示比例就比較合適。
85%的比例很容易調節,只需在默認的100%狀態下按住Ctrl鍵並向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形,不宜使用。
另外Excel工作表保存後顯示比例也會一起被保存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
2. 背景網格線的取捨。
Excel默認情況下會顯示灰色的網格線,而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。如下圖,同一張表格在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種「這是一張以數據為主的表格」的心理暗示,而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上,削弱表格的作用。
因此,以表格為主的工作表可以保留網格線,而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。
去掉網格線可以在工具->;選項中視圖選項卡中去掉網格線,但這種方法依賴於閱讀者的設置,所以最好選擇另外一條路:全選所有單元格(Ctrl-A)並設置白色背景。
3. 設置適當的線寬。
表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線彷彿你在大喊大叫一樣,感覺很粗魯;而完全用細線又無法體現出表格的概念;而不用邊線會讓人覺得你的數據未經過精雕細琢。
另外,大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線,這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
4. 適當使用粗體,但別太過分。
毋庸置疑,表頭當然要用粗體。對於表格內的數據,原則來說不應當使用粗體,以免喧賓奪主。但也有特例,當數據稀疏時,可以將其設置為黑體,起到強調的作用。
粗體的使用也不宜泛濫,當一屏文字大部分都是粗體時,你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。
5. 給標題單元格加上背景色。
毋庸置疑,單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。
我通常的配色習慣是:橫向表頭-淡藍色,縱向表頭-淺綠色,普通單元格-白色,特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區分開。
6. 盡量少用單元格結合。
單元格結合的兩個缺點:第一,在結合過的單元格前後插入新行時,新行的單元格不會自動結合,導致每一行的結合方式不一致;第二,有些情況下結合過的單元格中無法粘貼數據,帶來不必要的麻煩。因此,當你製作收集數據的表格時,盡量不要使用單元格結合功能。
那麼想要一個寬點的格子怎麼辦?實際應用中我發現,好多人使用單元格結合,其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的,這個功能好多人都不知道么?
7. 標注的方法。
給單元格做標注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批註,編輯完成後再次右擊顯示批註即可。優點是使用方便,缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形,我喜歡使用圓角矩形,設置背景色為淺色,並用同種深顏色作為邊框色。