Ⅰ EXCEL中什麼是數據清單怎樣建立數據清單
工具：excel，電腦。
1、首先，我們在計算機上打開excel軟體。根據數據內容態沖，我們需要對出版社和銷售人員的銷售量進行匯總。
Ⅱ excel中怎樣使用記錄單輸入數據
記錄單用於數據表比較龐大，記錄條數較多時，特別方便，免除上下左右移動行列之煩惱，尤其是可減少輸入錯誤。
具體的功能如下:
預覽、核對數據：點選數據表任意區域，打開菜單：數據--記錄單，出現下圖，可選擇「上一條」、畝兄伏「下一條」預覽核對；
追加記錄：單擊"新建"按鈕，在數據欄位名後的空白文本框內填入新記錄。在輸入時，按「Tab」鍵後移或直接移動滑鼠，按「Enter」鍵保存新記錄或點擊「關閉」保存新記錄並退出；
刪除記錄：可選擇「上一條」、「下一條」，找到記錄後，點擊「刪除」；
修改記錄：可選擇「上一條」、「下一條」，找到記錄後，直接修改；
查詢記錄：單擊"條件"按鈕，在相應的欄位名中輸入查詢條件，然後，單擊"下一條"或"上一條"查詢，可以單條件或多條件查詢，上面的預覽、修改塵逗、刪除記錄都可結合查詢記錄進行。
另外還有個「還原」按鈕，用於追加、修改記錄時，放棄本迅攜條操作。
Ⅲ EXCEL中什麼是數據清單怎樣建立數據清單
Excel數據清單功能
隨著Excel提供的新改善的數據清單功能。你會發現Excel的表和數據管理能力正是自己需要的。本章的內容可以幫助我們更有效地管理數據。
一個資料庫（也被稱為一個表），是以具有相同結構方式存儲的數據集合。例如電話簿、公司的客戶名錄、庫存帳等等。利用資料庫技術我們可以方便地管理這些數據，例如對資料庫排序和查找那些滿足指定條件的數據等等。
在Excel 2000中，資料庫是作為一個數據清單來看待。我們可以理解數據清單就是資料庫。在一個資料庫中，信息按記錄存儲。每個記錄中包含信息內容的各項，稱為欄位。例如，公司的客戶名錄中，每一條客戶信息就是一個記錄，它由欄位組成。所有記錄的同一欄位存放相似的信息（例如，公司名稱、街道地址、電話號碼等）。Microsoft Excel 2000提供了一整套功能強大的命令集，使得管理數據清單（資料庫）變得非常容易。我們可以完成下列工作：
排序——在數據清單中，針對某些列的數據，我們可以用數據菜單中的排序命令來重新組織行的順序。可以選擇數據和選擇排序次序，或建立和使用一個自定義排序次序。
篩選——可以利用「數據」菜單中的「篩選」命令來對清單中的指定數據進行查找和其它工作。一個經篩選的清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其它行。
數據記錄單——一個數據記錄單提供了一個簡單的方法，讓我們從清單或資料庫中查看、更改、增加和刪除記錄，或用你指定的條件來查找特定的記錄。
自動分類匯總——利用「數據」菜單的「分類匯總」命令，在清單中插入分類匯總行，匯總你所選的任意數據。當你插入了分類匯總後，Microsoft Excel自動為你在清單底部插入一個「總計」行。
Microsoft Excel 提供有一系列功能，可以很容易地在數據清單中處理和分析數據。在運用這些功能時，請根據下述准則在數據清兆拿單中輸入數據。
數據清單的大小和位置
避免在一個工作表族碰搭上建立多個數據清單，因為數據清單的某些處理功能（如篩選等），一次只能在同一工作表的一個數據清單中使用。
在工作表的數據清單與其它數據間至少留出一個空白列和一個空白行。在執行排序、篩選或插入自動匯總等操作時，這將有利於 Microsoft Excel 檢測和選定數據清單。
避免在數據清單中放置空白行和列，這將有利於 Microsoft Excel 檢測和選定數據清單吵悔。
避免將關鍵數據放到數據清單的左右兩側。因為這些數據在篩選數據清單時可能會被隱藏。
列標志
在數據清單的第一行里創建列標志。Microsoft Excel 使用這些標志創建報告，並查找和組織數據。
列標志使用的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫樣式，應當與數據清單中其它數據的格式相區別。
如果要將標志和其它數據分開，應使用單元格邊框（而不是空格或短劃線），在標志行下插入一行直線。
行和列內容
在設計數據清單時，應使同一列中的各行有近似的數據項。
在單元格的開始處不要插入多餘的空格，因為多餘的空格影響排序和查找。
不要使用空白行將列標志和第一行數據分開。
我也是粘的,給不給分無所謂,共同學習了
Ⅳ excel數據透視表怎麼做
可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等操作，詳細步驟：
1、首先，打開待處理的excel文件，切換至「插入」選項卡，在「表格」選項組中單擊「數據透視表」按鈕。
Ⅳ word,point,excel作業幫助
要求一：公式與函數使用。
首先在如圖 3.1 所示的各位置輸入漢字「總分」、「平均分」、「等級」、「語數均及格」、「最高平均分」、
「最低平均分」和「平均分高於 75 人數」。
（1）求總分
在 G2 中輸入：「=SUM(D2:F2)」或「=D2+E2+F2」（不包括引號）
拖動滑鼠至 G15。
說明：不應該輸入：=97+86+67，它雖然在 G2 中數值沒有錯，但不能利用填充功能。
後面有關求平均分、等級、語數均及格的操作類似於求總和操作，所以只給出公式。
（2）四捨五入求平均分
在 H2 中輸入公式並填充，公式為：=ROUND(AVERAGE(D2:F2),1)
（3）求等級
在 I2 中輸入公式並填充，公式為：=IF(H2>=85, "優",IF(H2>=60, "合格","不合格"))
（4）求語數均及格
在 J2 中輸入公式並填充，公式為：=IF(AND(D2>=60,E2>=60), "合格","不合格")
（5）求最高平均分、最低平均分和平均分高於 75 分的人數
分別在 B17 至 B19 中輸入公式：=MAX(H2:H15)、=MIN(H2:H15)、=COUNTIF(H2:H15,">=75")
（6）把「學號」、「姓名」和「平均分」的內容復制到「表 1」
選擇需要的三列相關內容 使用 Ctrl+C 將它們復制到剪貼板 單擊「表 1」中的 A1 單元格 使用
Ctrl+V 粘貼。
如果只需要數值，這時可以使用「編輯」菜單的「選擇性粘貼」命令。
操作步驟：
要求二：條件格式與頁面設置。
（1）條件格式
選擇 D2:F15 單擊「格式」菜單的「條件格式」命令項（打開如圖 3.2 所示的對話框） 在下拉列
表框中選擇「大於或等於」，在邊上的文本框中輸入 90 單擊「格式」按鈕（出現對話框） 選擇「圖
案」選項卡 選擇顏色為淺藍色 單擊「確定」（回到「條件格式」對話框） 單擊「添加」按鈕 在
第二行條件下拉列表框中選擇「小於」，在邊上的文本框中輸入 60 單擊「格式」按鈕（出現對話框）選擇「字體」選項卡中「傾斜」且設置顏色為「紅色」 單擊「確定」按鈕 再擊「確定」按鈕。
圖 3.2 「條件格式」對話框和其「條件」下拉列表框
（2）設置「頂端標題行」
使用「文件」菜單的「頁面設置」命令（打開「頁面設置」對話框） 單擊「工作表」選項卡，在
「頂端標題行」中輸入「$1:$1」 單擊「確定」按鈕。
這樣當工作表數據列印超過一頁時，作為表頭的第一行（也可用多行）列印在每頁的頭部。用戶可
以在原工作表中添加一些數據，使用「列印預覽」命令觀察效果。
創建圖表創建圖表創建圖表、、、編輯圖表、編輯圖表編輯圖表編輯圖表
完成操作：
為題目 1 中的 Sheet2（在圖 3.1 中已用公式計算了相應數據的工作表）創建一個如圖 3.3 所示的圖表；
將圖表移動到 A22:H38 的區域；然後將圖表的類型改為數據點折線圖；修改標題，使標題文字為「公管
專業學生成績圖表」；將計算機成績添加到圖表中；在圖表中添加文字「1 班」。
操作步驟：
（1）創建圖表
選擇數據區域 C1:E6（包括列標志部分） 單擊「插入」菜單的「圖表」命令（出現圖表向導之「圖
表類型」） 選擇圖表類型為柱形圖中的「簇狀柱形圖」 單擊「下一步」按鈕（出現圖表向導之「圖
表源數據」） 如果顯示的數據區域是可行的，單擊「下一步」按鈕。否則重新選擇數據區域，單擊「下
一步」按鈕（出現圖表向導之「圖表選項」） 設置標題為「學生成績圖表」，設置分類 X 軸凳慧標題為「姓
名」，設置數值 Y 軸標題為「分數」；在「數據標志」選項卡中設置「數據值」，再單擊「下一步」（出現
圖表向導-4） 本題選擇「作為其中的對象插入」，單擊「完成」按鈕。
（2）移動圖表、更改圖表大小
單擊圖表區並拖動至 A22:H38 的區域，若圖表大
小不合適，可以在單擊圖表區後，拖動控點。
（3）改變圖表類型
選擇圖表（出現「圖表」菜單） 在「圖表」菜
單中選擇「圖表類型」命令項（出現圖表類型對話框）選擇圖表類型為「折線圖」的「數據點折線圖」
單擊「確定」按鈕。
（4）修改標題
選擇圖表 在「圖表」菜單中選擇「圖表選項」
圖 3.3 創建圖表實源賣驗
命令項（出現圖表選項對話框） 單擊「標題」選項
卡 修改標題為「公管專業學生成績圖表」 單擊「確定」按鈕。
（5）棗裂答向圖表中添加數據
選擇添加的數據區域 F2:F7 使用「復制」命令 選中圖表 使用「粘貼」命令。
如果要刪除圖表上的數據系列，不刪除工作表中對應數據，則可以單擊要刪除的數據系列，再按
Delete 鍵。
（6）在圖表中添加文字
單擊圖表 直接輸入文字「1 班」，按 Enter 鍵（Excel 自動在圖表中間插入了「文字框」） 再根據
需要，將文字框拖到圖表內合適的位置。（也可以使用文本框）
【【【題目【題目題目題目3】】】數據清單操作】數據清單操作數據清單操作數據清單操作：：：排序和分類匯總：排序和分類匯總排序和分類匯總排序和分類匯總
完成操作：
將題目 1 中 Sheet2 的 A1:J15 區域復制到「表 2」中形成一個數據清單，對表 2 中的數據按「姓名」
升序排序；重新對表 2 中的數據進行排序，要求以總分為第 1 關鍵字、數學成績為第 2 關鍵字、語文成
績為第 3 關鍵字排序（全部採用降序）；復制「表 2」工作表，新表改名為「表 3」，對表 3 數據按專業分
類匯總，求出各專業的各項數值型欄位的平均值。
操作步驟：
（1）復制並排序
在 Sheet2 中選擇 A1:J15 區域 使用「復制」「粘貼」命令復制到「表 2」滑鼠單擊「姓名」列的任一非空白單元格（不要選擇一列） 單擊常用
工具欄中的「升序排序」按鈕 （默認按拼音順序排列）。
（2）多級排序
多級排序要使用菜單命令，操作步驟為：
滑鼠單擊數據清單中任一單元格 使用「數據」菜單的「排序」命令
（打開「排序」對話框） 在對話框中作如圖 3.4 所示的設置 單擊「確定」
按鈕。
圖 3.4 多級排序
（3）分類匯總
復制一個「表 2」的備份，並改名為「表 3」 先對專業排序 再使用「數
據」菜單的「分類匯總」命令（打開「分類匯總」對話框） 在對話框中作
如圖 3.5 所示的設置（設置分類欄位、匯總方式、匯總項） 單擊「確定」
按鈕。
這時工作表左邊就會出現 3 個分級符號，其中後一級別為前一級
別提供細節數據。用戶可以使用分級顯示符號，顯示和隱藏細節數據，如圖
3.6 所示，總的匯總行屬於級別 1，各專業的匯總數據屬於級別 2，學生的細
節數據行則屬於級別 3。
如果要顯示或隱藏某一級別下的細節行，可以單擊級別按鈕下的 或
分級顯示符號。 圖 3.5 分類匯總
撤消分類匯總是在「分類匯總」對話框中單擊「全部刪除」命令按鈕。
圖 3.6 分類匯總結果
【【【題目【題目題目題目4】】】數據清單操作】數據清單操作數據清單操作數據清單操作：：：篩選數據：篩選數據篩選數據篩選數據
完成操作：
復制「表 2」工作表，新表改名為「表 4」，按總人數的 20%選出總分較高的數據行；復制「表 2」
工作表，新表改名為「表 5」，顯示語文和數學均大於等於 80 的數據行；對「表 5」重新作篩選，顯示語
文大於等於 90 或小於 60 的數據行。復制「表 2」工作表，新表改名為「表 6」，製作高級篩選：篩選出
語文或數學大於等於 90 的數據行。
操作步驟：
Excel 提供了自動篩選和高級篩選的功能，通過篩選，可以壓縮數據清單，隱藏不滿足條件的信息行，
而只顯示符合條件的信息行。
（1）篩選總分前 20%的數據行
復制「表 2」工作表 新表改名為「表 4」 單擊「表 4」數據清單中任一單元格
單「篩選」「自動篩選」命令項 單擊「總分」右側的下拉箭頭，選擇「（前 10 個…）」（打開如圖（a）
所示對話框） 對話框中設置「最大」、20、「百分比」 單擊「確定」按鈕。
(a) (b)
圖 3.6 「自動篩選前 10 個」和「自定義自動篩選方式」對話框
這時不符合條件的行已經被隱藏（沒有刪除），行號變得不再連續。
（2）顯示語文和數學均大於等於 80 的數據行
復制「表 2」工作表 新表改名為「表 5」 單擊「表 5」數據清單中任一單元格 使用「數據」菜
單「篩選」「自動篩選」命令項 單擊「語文」右側的下拉箭頭，選擇「自定義…」（打開如圖 3.6（b）
所示對話框） 設置「大於或等於」、80 單擊「確定」按鈕 單擊數學右側的下拉箭頭，選擇「自定
義…」 在對話框中選擇「大於或等於」並輸入 80 單擊「確定」按鈕。
這時列出了語文和數學均大於等於 80 的數據行。相當於在語文已作篩選的基礎上，再次對數學作篩
選。
（3）顯示語文大於等於 90 或小於 60 的數據行
先單擊數據清單中任意一個單元格，使用「數據」菜單「篩選」「自動篩選」命令項，去掉原有的篩
選箭頭。
再使用「數據」菜單「篩選」「自動篩選」命令項 打開
語文的「自定義自動篩選方式」對話框 在圖（b）中設置「大
於或等於」、90，選中「或」單選按鈕、「小於」、60 單擊「確
定」按鈕。
（4）篩選出語文或數學大於等於 90 的數據行 圖 3.7 高級篩選的條件
不同項之間使用「或」操作，可以採用高級篩選。
復制「表 2」工作表 新表改名為「表 6」 在「表 6」中與數據清單不相鄰的單元格中輸入如圖所
示的條件（在 L1:M3） 單擊數據清單中任意一個單元格 使用「數據」菜單「篩選」「高級篩選」命
令項（打開「高級篩選」對話框） 在條件區域中輸入「L1:M3」或「$L$1:$M$3」 單擊「確定」按
鈕。
說明：在高級篩選中「與」操作條件放在同一行，「或」操作的條件應放在不同行。
【【【題目【題目題目題目5】】】創建】創建創建創建數據透視表數據透視表數據透視表數據透視表
完成操作：
對 3.8 所示的「生產」表，統計每個小組在每個產品上所花的工時，如圖 3.9 所示，並要求查看圖
3.9 中 20.1 和 140 兩項的明細數據。
操作步驟：
該統計可以通過創建數據透視表獲得，即採用「數據透視表和數
據透視圖向導」來創建數據透視表，通過拖動數據欄位來顯示和組織
數據。具體操作是：
（1）創建數據透視表
單擊原始數據清單的任一單元格 單擊「數據」菜單中的「數據
透視表和數據透視圖」命令（出現「數據透視表和數據透視圖向導」
步驟之 1） 選擇數據源類型和報表類型（採用預設設置） 單擊「下 圖 3.8 生產表原始數據
一步」按鈕（出現「數據透視表和數據透視圖向導」步驟之 2） 確
定數據源區域（可不改） 單擊「下一步」按鈕（出現「數據透視表和數據透視圖向導」步驟之 3）
確定數據透視表顯示位置（採用默認為「新建工作表」） 單擊「布局」按鈕（出現圖 3.10 的布局對話
框） 將「班組」欄位拖到行上，「產品」欄位拖到列上，「工時」欄位拖到數據區域中 單擊「確定」
按鈕（回到向導步驟 3） 單擊「完成」按鈕。
圖 3.10 數據透視表布局圖
圖 3.9 由原始數據創建的數據透視表
如果用戶要更改匯總方式，如要求最大值，則可以雙擊圖 3.9 中的「求和項：工時」，在彈出「數據
透視表欄位」對話框中設置匯總方式（如計數、平均值、最大值等）。
如果在向導中沒有單擊「版式」按鈕，而是直接單擊「完成」按鈕，則也可以在工作表上設置報表
的布局。
2．查看明細數據
分別雙擊圖 5.9 中含有數據 20.1 和 140 的單元格，便可看到明細數據。
針對網站 http://10.71.45.100上提供的文字和圖（Word 操作素材）要求按圖 2.1 所示進行圖、
文、表混排。
本題為最基本的操作，所以不進行詳細步驟說明，只作簡要說明。
（1）利用「文件」菜單 「頁面設置」命令，設置
「紙張大小」為「16K」，左、右邊距各 2 厘米；上、下
邊距各為 1.2 厘米。
（2）標題居中，「隸書」「初號」。並使用「格式」菜
單 「邊框和底紋」命令，設置 20%的紅色底紋。
（3）正文為「二號」字，使用「格式」菜單 「段
落」命令，設置首行縮進「2 字元」。
（4）使用「格式」菜單 「分欄」命令，分欄（可
用「插入」菜單 「分隔符」命令，選擇其中的「連續」
作平衡欄）。
（5）使用「表格」菜單 「插入」 「表格」命令
插入表格。使用「表格和邊框」工具欄中的設置線型和邊
框。
（6）使用繪圖工具欄的「文本框」按鈕插入文本框；
使用繪圖工具欄的「插入圖片」按鈕在文本框中插入圖片；
圖 2.1 Word 題目 1效果
使用文本框快捷菜單的「設置文本框格式」命令，設置「版
式」為「緊密型」，線條顏色處選擇「無線條顏色」；移動文本框到合適位置。
（7）使用「插入」菜單 「圖片」 「藝術字」命令，插入藝術字。
【【【題目【題目題目題目2】】】格式替換】格式替換格式替換格式替換
針對網站http://10.71.45.100上提供的文字，利用格式替換將文檔第一段（「養蜂歷史悠久，…」
所在段）中的所有的數字都設置為紅色並加下劃線（單線）；將所有連續兩個段落標記全部改為
一個段落標記。
操作方法如下：
（1）選擇該段落
（2）單擊「編輯」菜單 「替換」命令（打開對話框） 選擇「替換」選項卡 單擊「高
級」按鈕 單擊「查找內容」框 單擊「特殊字元」按鈕
框中出現「任意數字」的符號「^#」）
（3）單擊「替換為」框 單擊「特殊字元」按鈕 選擇「查找內容」（這時「替換為」框
中出現表示「查找內容」的符號「^&」） 單擊「格式」按鈕 選擇「字體」（出現「替換字體」
對話框） 在「替換字體」對話框中選擇顏色和下劃線 單擊「確定」按鈕（這時在「替換為」
下方出現用戶所設置的格式，如圖
2.2 所示）
（4）單擊「全部替換」 最
後 Word 提示「Word 已完成對所選
內容的搜索，共替換 n處。是否搜
索文檔其餘部分」（n 為具體字元
數），單擊「否」按鈕。
將所有連續兩個段落標記全
部改為一個段落標記部分操作：可
以先對查找對內容和替換為「不限
定格式」，然後在查找內容處，使
用特殊字元^p^p（兩個段落標記），
圖 2.2 「格式替換」實例
在替換為處使用^p，單擊「全部替
換」按鈕。
【【【題目【題目題目題目3】】】建立目錄】建立目錄建立目錄建立目錄和索引和索引和索引和索引
完成以下操作：（1）為標題第 1 章，第 2 章，1.1，1.2，2.2.1 等設置多級符號，並建立目錄。
（2）建立類似於圖 2.3 所示的索引。
（1）建立目錄
當你編寫一本書，或撰寫一篇畢業論文時，不僅要標上第一章、第一節或 1.1 等標題，而且
還要製作目錄。如果你只是在正文樣式的基礎上來插入標題行，那麼這些標題行雖然在列印時
與應用標題樣式沒有什麼大的區別，但在其它方面你可能失去了許多 Word 提供的便利操作：使
用文檔結構圖沒有什麼效果；製作目錄需要自己人為輸入目錄標題及頁號，如果文章修改了，
則目錄中的頁碼也必須重新核對修改等。
如果你使用標題樣式或設置了多級符號，則你只要一條 Word 命令，就能快速地製作目錄。
a．設置多級符號
設置多級符號最簡單的方法是利用默認的標題樣式製作標題，基本步驟： 將游標移動到章所在標題，如第 1 章處，在格式工具欄的「樣式」下拉列表框中選擇
「標題 1」。 將游標移動到節（如 1.1）所在標題，在格式工具欄的「樣式」下拉列表框中選擇「標
題 2」。
對其它章、或節標題所在行使用同樣的操作；或利用格式刷將第 1 章標題格式復制到第 2
章標題處，將 1.1 標題格式復制到其它第 2 級標題處，將 2.2.1 標題格式復制到其它第 3 級標題
處。
這時，打開文檔結構圖，就可以看到相應的效果。
設置多級標題也可以使用「格式」 「項目符號和編號」命令項。
b．建立目錄
有了多級標題後，建立目錄就非常方便了。其基本步驟如下： 將游標移動到文檔最後，使用 Ctrl+Enter 插入一個分頁符，以便把目錄做在最後。 使用「插入」菜單 「引用」「索引和目錄」命令（打開對話框） 單擊「目錄」選項
卡 「顯示級別」處設置為 3 單擊「確定」按鈕。
創建了目錄後，一旦文檔改變，頁碼也將隨之改變，這時可以更新目錄，方法是滑鼠單擊
目錄任何位置，擊 F9 功能鍵，屏幕就出現一個「更新目錄」對話
框，用戶可以根據需要選擇要更新的項目，單擊「確定」按鈕即可。
（2）建立索引
從圖 2.3 可看出，共需要建立「七星瓢蟲」、「龜紋瓢蟲」、「蜜
蜂」等多項索引。其中「養蜂業」作為次索引項，而「瓢蟲」則作
了全部標記，因此從頁碼中可以看出，在該圖所對應的文檔中，它
出現在第 2 頁及第 3 頁。
a．建立索引，應先標記索引項，步驟如下：
在文檔中選擇文字「蜜蜂」 使用「插入」菜單 「引用」「索
引和目錄」命令 單擊「索引」選項卡中的「標記索引項」命令按 圖 2.3 文檔索引
鈕（打開對話框） 在「主索引項」處自動出現文字「蜜蜂」，單
擊「標記」按鈕。
採用相同的方法分別把「七星瓢蟲」、「龜紋瓢蟲」標記為索引項。
對於建立次索引，可以：游標到「養蜂業」所在頁 打開「標記索引項」對話框 在「主
索引項」處輸入文字「蜜蜂」 在「次索引項」處輸入文字「養蜂業」，單擊「標記」按鈕。
對於文字「瓢蟲」，採用類似方法，只是最後在對話框中單擊「標記全部」命令按鈕。
b．創建索引。步驟如下：
單擊希望插入索引的位置 使用「插入」菜單 「引用」「索引和目錄」命令 單擊「索引」
選項卡 選擇索引「欄數」為 1，選用「格式」為「正式」 單擊「確定」按鈕。
【【【題目【題目題目題目4】】】創建題注與交叉引用】創建題注與交叉引用創建題注與交叉引用創建題注與交叉引用
要求：先在插入一張龜紋瓢蟲的圖，加上題注「圖 2.1 龜紋瓢蟲」（因為是先插入的，所以
題注編號從 1 開始），並在如圖所示的龜紋瓢蟲邊使用文字「（見圖 2.1）」，再插入一張七星瓢蟲
的圖，加上題注，同樣在如圖 2.4 所示的七星瓢蟲邊使用參見文字。（具體操作時可用其它圖替
代）
如果這些圖的編號是手工輸入的，則當在插入「龜紋瓢蟲」圖後再插入一張圖，那麼「龜
紋瓢蟲」的圖編號就不會自動變為 2；如果這些參見文字的圖編號是手工輸入的，那麼真正的圖
編號發生改變，則參見文字處的圖編號也同樣不會改變。為了能使圖編號隨著圖位置的變化而
變化，應使用題注；為了能使參見文字處的圖編號能隨著具體的圖編號而變化，應使用交叉引
用。
操作步驟如下：
（1）插入圖片和題注
使用「插入」菜單「圖片」「來自文件」插入圖
片 單擊圖片，再單擊繪圖工具欄中的文本框工具
（使圖片含於文本框中） 縮放圖片和文本框 去
掉文本框的邊框 文本框移動到合適的位置 選擇
圖片，按一下「→」鍵，再按一下「Enter」鍵，光
標移動到文本框中圖片的下一行 使用「插入」菜
單的「引用」「題注」命令（打開對話框） 單擊「新
建標簽」按鈕（出現對話框） 輸入文字「圖 2.」單擊「確定」 再單擊「確定」按鈕（游標所在
位置插入了題注「圖 2.1」） 在其後輸入「 龜紋瓢
蟲」。
圖 2.4 交叉引用示例
說明：新建標簽中輸入的 2 表示第 2 章。如果標
題採用自動編號，則可以在「題注」對話框中使用「編號」按鈕，要求「包含章節號」，這樣
Word 在插入題注時自動加上章節號。
按上面的步驟添加七星瓢蟲的圖，然後將題注「圖 2.1」，復制到七星瓢蟲的圖的下方，再
輸入文字「 七星瓢蟲」。
這樣事實上已插入了兩幅圖及其題注。但從表面上看，顯示的均為「圖 2.1」，若想立即看
到效果可以使用更新域。
（2）插入交叉引用的步驟：
將游標移動到「2.2.1 七星瓢蟲」後，輸入「（見」 使用「插入」菜單的「引用」「交叉引
用」命令（打開如圖 2.5 所示的對話框） 在「引用類型」中選擇「圖 2.」，在引用內容處選擇
「只有標簽和編號」，在「引用哪一個題注」中選擇「圖 2.1 七星瓢蟲」 單擊「插入」按鈕（這
時「取消」按鈕就自動變為「關閉」按鈕） 再擊「關閉」按鈕（交叉引用插入工作已經完成）再輸入後面的一個「）」。
這里兩個圖2.5中的圖2.1是因為沒有進行過
域更新的操作。
用同樣的方法為「龜紋瓢蟲」加上引用。
（3）域更新
使用一次「列印預覽」。關閉預覽後再次查看
原來的題注和引用處，發現已與圖 2.4 一致。
事實上，一般在做了一次更改後，應及時進
行域的更新操作。
另外，如果要刪除交叉引用，可以使用：選
Ⅵ 怎麼把清單導入Excel
1、在〖套價庫〗窗口，點右鍵，數據（導入/導出），導入從EXCEL文件；
2、在彈出的對話框中點擊左上角的路徑按鈕找excel文件的路徑，將需要導入的excel文件打開；
3、分別輸入定額號，定額敬段名稱、單位、工程量相對應的在excel文件中是第幾散脊列，在相對應的欄位號內輸入數字；（如：清沖稿滲單編號在excel內的字母A下邊，軟體中就輸入1；如在字母B下邊，就在軟體中輸入2）
4、工作表，如果一個excel內有多個工作表，選擇需要導入的清單項目在excel中是工作表幾，如果只有一個工作表就不用選擇；
5、定額號前加*，在軟體中設置的是清單項目前加4個*，點擊倒三角選擇定額號前加4個*；
6、點擊確認即可。