① excel表格怎麼縮小看
1
查看未使用單元格的格式。一直將滑鼠拖動到每個工作簿的最底部，選中所有空行，刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減文件大小。
2
將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。 這樣可以把工作簿變成包含多個二進制文件的壓縮文件夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是，要打開、關閉、保存這樣的文件，所費的時間往往比常用文件格式（.xls）要長一些。[1]
當你將文件槐仔另存為.xlsb格式後，選中並刪除數據范圍外的所有單元格，通常是數據的右側和下方。
選中同樣的單元格，刪除單元格所有的格式，像是顏色、線條等等。刪鉛消汪除工作簿里每個工作表的格式。
再次將工作簿保存為「.xlsx」 格式。然後查看一下這些操作縮減了多少文件體積。
3
將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。這種轉換過程或許可以消除文件里的多餘空間和無效數據。
廣告
方法 2 的 6:
包含圖標和格式的工作簿
1
打開 Excel文件。
2
將Excel文件保存為 「.html」 格式。
3
更改 .html 文檔的文件名稱。 然後將新文檔保存為「.xls」 格式。
廣告
方法 3 的 6:
僅包含文本的工作簿
1
打開 Excel文件。
2
將Excel文件保存為 「.xml」格式。
3
重命名「.xml」文件，然後重新保存為「.xls」文件，並命名新的名字。
廣告
方法 4 的 6:
使用「WinZip」程序
1
打開文檔，找到你想要壓縮的文件。點擊文件名，將後綴名「.xls」更改為「.zip」。
2
點擊文件，選擇「用WinZip打開」。然後選擇一個路徑來保存解壓後的內容。
3
使用「WinZip」程序重新壓縮內容。
4
打開文檔。選中文件，將「.zip」後綴更改為「.xlsx」。你應該會注意到文件體積減了不少。[2]
5
你也可以前往工作簿子文件夾，找到體積最大的工作簿。重新打開原始的excel文件，創建幾個新的電子表格。返回到體積較大的工作簿中，選中包含數據的單元格，將它們復制粘貼到新工作表中。然後，刪除體積過橋猛大的電子表格，保存文件。
廣告
方法 5 的 6:
找到並處理錯誤源
1
找到導致Excel文件體積過大的工作表之後，將文件另存為.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。同時，數據也可以從原文件中獨立出來。
2
復制Excel文件，方便之後操作，然後刪除裡面有問題的列，並保存文件。
3
如果你比較兩個文件的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。
② 如何減小Excel文件的大小
目錄方法1：嘗試幾種簡單的方法1、查看未使用單元格的格式。2、將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。3、將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。方法2：包含圖標和格式的工作簿1、打開 Excel文件。2、將Excel文件保存為 ".html" 格式。3、更改 .html 文檔的文件名稱。方法3：僅包含文本的工作簿1、打開 Excel文件。2、將Excel文件保存為 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件，然後重新保存為".xls"文件，並命名新的名字。方法4：使用「WinZip」程序1、打開文檔，找到你想要壓縮的文件。2、點擊文件，選擇"用WinZip打開"。3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。4、打開文賀輪檔。5、你也可以前往工作簿子文件夾，找到體積最大的工作簿。方法5：找到並處理錯誤源1、找到導致Excel文件體積過大的工作表之後，將文件另存為.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。2、復制Excel文件，方便之後操作，然後刪除裡面有問題的列，並保存文件。3、如果你比較兩個文件的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。方法6：另存為1、點擊"文件"，然後選擇"另存為"。2、在"保存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉菜單。3、壓縮圖片。4、壓縮到"屏幕"或"列印"大小。5、保存文件。隨著Excel文件內容不斷增加和進行編輯，文件會變得越來越大。一個工作簿除了文字，還會有各種圖表和彩色派槐圖片，這些都會佔用大量空間。文件過大不僅會影響郵件發送的速度，還會佔用許多硬碟空間。好在你只需要進行幾個簡單操作，就可以縮減Excel文件的大小。
方法1：嘗試幾種簡單的方法
1、查看未使用單元格的格式。一直將滑鼠拖動到每個工作簿的最底部，選中所有空行，刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減文件大小。
2、將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。 這樣可以把工作簿變成包含多個二進制文件的壓縮文件夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是，要打開、關閉、保存這樣的文件，所費的時間往往比常用文件格式（.xls）要長一些。當你將文件另存為.xlsb格式後，選中並刪除數據范圍外的所有單元格，通常是數據的右側和下方。
選中同樣的單元格，刪除單元格所有的格式，像是顏色、線條等等。刪除工作簿里每個工作表的格式。
再次將工作簿保存為".xlsx" 格式。然後查看一下這些操作縮減了多少文件體積。
3、將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。這種轉換過程或許可以消除文件里的多餘空間和無效數據。
方法2：包含圖標和格式的工作簿
1、打開 Excel文件。
2、將Excel文件保存為 ".html" 格式。
3、更改 .html 文檔的文件名稱。 然後將新文檔保存為".xls" 格式。
方法3：僅包含文本的工作簿
1、打開 Excel文件。
2、將Excel文件保存為 ".xml"格式。
3、重命名".xml"文件，然後重新保存為".xls"文件，並命名新的名字。
方法4：使用「WinZip」程序
1、打開文檔，找到你想要壓縮的文件。點擊文件名，將後綴名".xls"更改為".zip"。
2、點擊文件，選擇"用WinZip打開"。然後選擇一個路徑來保存解壓後的內容。
3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。
4、打開文檔。選中文件，將".zip"後綴更改為".xlsx"。你應該會注意到文件體積減了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夾，找到體積最大的工作簿。重新打開原始的excel文件，創建幾個新的電子表格。返回到體積較大的工作簿中，選中包含數據的單禪羨信元格，將它們復制粘貼到新工作表中。然後，刪除體積過大的電子表格，保存文件。
方法5：找到並處理錯誤源
1、找到導致Excel文件體積過大的工作表之後，將文件另存為.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。同時，數據也可以從原文件中獨立出來。
2、復制Excel文件，方便之後操作，然後刪除裡面有問題的列，並保存文件。
3、如果你比較兩個文件的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。
方法6：另存為
1、點擊"文件"，然後選擇"另存為"。
2、在"保存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉菜單。點擊它。
3、壓縮圖片。
4、壓縮到"屏幕"或"列印"大小。
5、保存文件。完成。
小提示如果你想在Mac電腦上壓縮Excel文件，可以使用第三方軟體，如「FILEminimizer Office」 或「Express Zip Mac」 壓縮軟體。
如果你將Mac電腦上的Excel文件以郵件形式發送到Windows電腦，確保將文件保存為「.xlsx」格式。這樣Windows電腦在打開文件時不會遇到任何問題，打開的文件也不會出現任何詭異的格式。
警告在嘗試壓縮文件前，請先將原文件備份好。在壓縮文件的過程中，你可能會丟失一些原工作簿的格式、圖標或其它重要內容。
如果你的Excel文件帶有宏，將它保存為HTML 格式或XML 格式會移除相關編碼和信息。這時，你需要手動瀏覽每個工作表，然後刪除未使用單元格的格式。
③ 如何調整縮小Excel表格中的字元間距
工具/材料：excel表格
1.首先點擊打開需要編輯的excel表格。
④ excel表格內容縮小的方法
Excel 中的表格內容具體該如何調整縮小范圍呢?下面是我帶來的關於excel表格內容縮小的 方法 ，希望閱讀過後對你有所啟發!
excel表格內容縮小的方法：
內容縮小步驟1：打開 Excel表格 ，單擊“A1”旁邊的空白單元格全選，如圖紅框所示。
內容縮小步驟2：將滑鼠移動到A欄中間的分隔線，拖動根據個人而設置表格寬度。
內容縮小步驟3：將滑鼠移動到“列數”中間的分隔線，拖動根據個人而設置表格高度。
⑤ EXCEL文件中，行數太多，怎麼減少呢
1、如果是數據表散磨范圍內的空行，可以選中整個表，然後點菜單「數據」—〉「篩選」—〉「自動沖模斗篩選」，然後點擊數據表標題旁出現的箭頭，選擇「空白」，把所有的空白行篩選出來，再選中這些空白行刪碼攜除即可。
如果是指由數據的行，那就用第二個方法，把不用的數據篩選出來刪除。或者隱藏。
2、選中你的最後一行，按ctrl+shift+下方向鍵，然後按Delete
⑥ word文檔表格怎麼縮小 縮小表格方法
1、打開需要進行調整的文件，選定整個單元格，然後點擊上方縮小字體的按鈕，把字體縮小。
2、然後點擊功能區內的「頁面布局」--「頁邊距」。
3、在展開的頁邊距下拉菜單中點擊選擇「窄」或者在自定義裡面輸入較窄的頁邊距。
4、然後點擊「表格工具」--「布局」--「高度」，把整個表格的行高根據自己的大小調整到較窄的狀態。
5、調整完成後，可以看到在文檔左下角的頁面信息了。