1. 文件怎麼掃描成電子版
文件掃描成電子版的方法如下:
工具:華為p50手機、Harmony OS 2.0.0操作系統。
1、首先點開手機相機,在左上角找到【智慧視覺】功能,並點擊進入。
文件掃描電子版的好處
1、效率高,查閱和共享速度快。
2、檔案信息得到有效利用,實現資源共享。
3、促進了檔案的實體保護,檔案保管更加安全。
4、有效地節約檔案佔用空間,檔案儲備量更加充足。
2. 表格掃描成電子版
紙張版的表格掃描成電子版,建議操作步驟如下:
第一步:首先利用掃描儀將紙張表格掃入電腦;
第二步:將電腦中掃描的圖片傳到手機上;
第三步:利用WPS程序中的應用菜單里的「圖片轉成Excel」功能將其轉換成電子版的。
注:如果電腦版的WPS有許可權的話可以直接使用。
3. 表格如何掃描成word文檔
表格如何掃描成word文檔?
根據提問可分為兩種情況,覺得有用記得採納喲!!!
一、紙字版表格,通過掃描輸出為word文檔。
二、Excel表格,轉換成word文檔。
第一種情況,可嘗試用手機app掃描全能王可以掃描文檔,
第二中情況,1、首先打開excel表格(以Microsoft Excel2010為例),點擊「文件」,選擇「另存為」。
4. 如何掃描表格
所需工具:掃描儀;word2007 、 Excel2007 ;尚書七號OCR 軟體。
1. 掃描表格。首先依次把表格掃描成TIF 圖像文件備用。掃描時300dpi 就可以,太高的話識別率反而下降,而且處理時間加長。文件名最好與頁數相關,這樣在查對起來時也更加方便。在預掃時確定掃描的邊界,沒有用的部分不用掃描,只選擇表格體就可以了。
2. 進行表格識別。現在輪到本次任務的主角尚書七號OCR 識別軟體登場了!我個人認為它的表格識別能力還是很強的。一般在買掃描儀時附送,沒有的話可以到網上下載一個。在尚書七號軟體中,點「 文件→ 打開圖像」 ,找到剛才掃描的表格圖像。
這時在右側圖像區中單擊左鍵,選「 編輯→ 旋轉圖像→ 右轉90 度」 或按「 Ctrl+R 」 組合鍵,將圖像擺正(這一步根據實際情況進行左旋還是右旋)。
現在圖像已擺正了,不過還有一些傾斜。這時點「 編輯→ 自動傾斜校正」 或「 Ctrl+D 」 組合鍵對原稿進行傾斜校正。這一步驟非常重要,直接影響到表格識別率。下面進行表格的識別。點「 識別→ 開始識別」 (圖1 ),或按快捷鍵「 F8 」 ,幾秒種後識別結果已躍然屏幕上。
圖1 尚書七號軟體
下面對識別後的表格文字進行初步校正。一般懷疑有誤的地方,軟體用紅色表示出來。當滑鼠放上去時會有圖像提示,方便進行校正。在刪改後表格線可能有所變動,不用管它。對於0 ~9 的識別錯誤,有的必須先行加以糾正,例如「 3 」 識別成「 :{ 」 ,「 7 」 識別成「 / 」 ;有的可以在Word 中用查找替換的方法加以改正,比如,「 0 」 識別成字母「 O 」 ,「 1 」 識別成字母「 l 」 ,「 5 」 識別成字母「 s 」 。這樣,80% 的錯誤可以在這里消滅。數字間有空格也不用管它,可以進行後期處理(圖2 )。
圖2 尚書七號軟體
3. 在 Word 中進行糾錯並生成Excel 數據源。將在尚書七號中識別出來的表格和文字復制、粘貼到Word2007中(2000 及以上版本即可)。頁面不妨設置為橫向A3 紙,因為我們只是利用Word 進行糾錯並生成TXT 文件,這樣粘貼過來的表格才不致於折行。表頭部分不需要粘貼。這時候再把非常明顯的錯誤手動糾正(別忘了時時存檔)。
每張表格識別後都做以上處理,待所有表格都粘貼過來以後,利用Word 的查找、替換功能進行糾錯。具體操作如下:選擇製表符「 ┣ 」 ,按「 Ctrl+C 」 組合鍵;點「 編輯→ 替換」 ,在「 查找內容」 文本框內按「 Ctrl+V 」 組合鍵,「 替換為」 文本框內不填任何字元,點「 全部替換」 ,就消掉了所有的「 ┣ 」 符號。
類似地,我們將「 ━ 」 、「 ╋ 」 、「 ┫ 」 都消掉。這樣做的目的就是將每行之間產生的表格線去掉。下面再用此功能,將「 .」 及「 。」 替換成小數點「 . 」 ,將字母「 O 」 、「 l 」 、「 s 」 分別替換成數字「 0 」 、「 1 」 、「 5 」 ,再有把所有的空格也用這種方法去掉。「 ┃ 」 可以保留,也可以替換成英文的「 , 」 作為間隔符。這樣,表格就變成了下面的樣子:
接著把這個文件另存為純文本文件。
4. 數據導入Excel 。打開Excel 軟體,點「 數據→ 導入外部數據→ 導入數據」 ,「 文件類型」 選「 文本文件」 ,找到剛才保存的那個純文本文件,點「 打開」 進入文本導入向導(圖3 )。
圖3 文本導入向導
步驟1 中默認的「 原始數據類型」 就是「 分隔符號」 ,直接點「 下一步(N )」 。
在步驟2 中,「 分隔符號」 文本框中單擊左鍵,輸入英文符號「 , 」 ,點「 下一步(N )」 。
步驟3 中,在「 不導入此列」 前收音機鈕上點左鍵,忽略最前面一列。點「 完成」 。
再單擊「 確定」 。這樣,數據就被導入到Excel 中來啦!
下面,再對導入到Excel 中的數據進行校驗、糾錯。這一步驟比較好做,因為在Excel2007中數字是右對齊的,如果在前面的步驟中有的數據錯誤沒有被糾正,則會被認為是文本數據,左對齊。這樣就可以輕松地將它們挑出來進行糾正(圖4 )。
圖4
因為現在級別不夠,無法上傳圖片,不好意思
5. excel怎麼掃描圖片
excel怎麼掃描圖片?
excel工具中,只有照相機菜單,但隱藏在工具中,自可在自定義→工具中尋找,並用滑鼠提出來放置上工具欄中,見貼圖:
照相機功能 使用簡單:先用滑鼠框定需要照相的表格,再點擊上面照相機紐,然後在某表空白的地方滑鼠點擊一下,就見到圖片了,該圖片可以復制到畫圖等軟體中,當然復制到word中也沒有問題。
6. 怎麼用列印機上的掃描功能掃描一個表格到電腦里
具體操作步驟如下:
1、首先,將要掃描的文件紙張正面朝下放在掃描儀面板上,如下圖所示,然後進入下一步。