⑴ excel表格如何按照姓氏排序
當我們在使用excel製作員工通訊錄或者學生花名冊等涉及到很多人名的時候,有時候需要在表格里將這些名字按照一定的順序排列起來。下面讓我為你帶來excel表格如何按照姓氏排序的 方法 。
excel表格按照姓氏排序步驟:
第 1 步
Excel 中單擊表格中需要排序欄位的任一單元格。
第 2 步
打開「數據」菜單中的「排序」命令,彈出「排序」對話框。
第 3 步
若要按升序排序,在「主要關鍵字」類型中選擇該欄位,在其右側的單選框中選擇「遞增」。
第 4 步
如果要按筆畫排序,單擊「選項」按鈕,打開「排序選項」對話框,選中「方法」中的「筆畫排序」單選框,單擊「確定」按鈕返回,最後再次單擊「確定」按鈕就完成了排序操作(如下圖所示)。
提示
1、如果第一個字相同,Excel 會自動考慮第二個字,如果第二個字相同就考慮第三個字……直到排序完成為止。因此不用擔心姓氏相同的人排序會不正確。
2、Excel 在默認情況下對中文的排序是按文字拼音來作排序的。如果是整列可以單擊列標題來選擇,然後單擊工具欄上的「升序」或「降序」按鈕,選中的內容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意:如果不是選擇所有需要排序的內容而是只選擇了一個單元格的話,那麼整個工作表就會進行升序或降序排列,有些時候是難以恢復的,一定要注意。)
3、還可以利用自定義序列來排序,在 Excel 排序對話框中選擇主要關鍵字後單擊選項,在「自定義排序次序」下面的列表框中選擇一個自定義的序列就可以了。 其它 設置與前面方法相同,同樣可以選擇按列或按行排序。
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⑵ excel如何快速將名字排列在一起
單擊表格中任何一個有數據的單元格後,打開「數據」菜單,選擇「排序」,在彈出的對話框中,設置排序的主要關鍵字,確定,即可按指定的關鍵字(表格中的列標題名)將具有相同名稱的數據排列在一起。
選中姓名這一列的數據,選中的標志就是表格的粗黑線,之後,依次在「開始」選項卡上選擇:「編輯」-「排序和篩選」-「自定義排序」。
這時,會彈出「排序」窗口,在列的主要關鍵字中選擇「姓名」,「排序依據」和「次序」執行默認選項即可。
點擊「確定」選項之後,再次回到Excel界面,就會發現姓名這一列中相同的信息已經排列到一塊啦。
下面就來說明排序的深層次原因,按照以上同樣的方法再次進入「排序」窗口,在上方點擊「選項」,就可以看到Excel排序的規則。
默認的情況下,在你選擇相應的數據之後,就會進行排序,在方向上是「按列排序」,在方法上是「字母排序」,再這樣的規則之下,我們才能保證Excel中相同的信息會排列在一起。
⑶ excel表格排序相同人名字排在一起,怎麼排呀
1、首先在excel表格中選中需要進行排序操作的數據單元格。