⑴ 如何讓數據在excel表格裡面按順序排列
1.打開表格,為了方便演示,隨手寫了一組日期,順序是亂編寫的。
⑵ excel表格如何排序
目前主要也就是升序和降序的兩種排序方法,主要是通過工具欄中的數據選項,然後點擊排序中的升序和降序來實現排序的。具體的請查看下文。
升序
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首先,我們打開我們的電腦,然後打開excel,之後我們在裡面輸入一些數字;
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然後我們選中這些數字,我們打算對這組數字進行排序;
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之後我們點擊工具欄中的數據;
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然後我們就可以看到排序的兩個按鈕了,一個是升序,一個是降序,我們點擊升序;
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結果如圖所示,這樣我們就進行了升序排序了;
降序
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我們還可以點擊降序按鈕;
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結果如圖所示,這樣我們就對這組數字進行了降序排序了。
排序
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全選數據,然後點菜單欄上的數據→排序。
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出現一個排序設置窗口,選擇要排序的列,如“銷售數量”以及排序的“次序”,再按確定。
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排序後的結果如下,此處以升序排序為例。
特別提示
這種操作方式的缺點是,在全選的數據中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的數據中,一定要每行或列都必須有一個數值,否則視為斷開其它數據,空白之前與之後將不執行排序操作。
⑶ Excel排序方法,表格如何自動排序
在Excel表格中自動排序是無處不在的,不管是日期排序,大小排序,姓名排序等,方法都是一樣的,只要掌握了排序的方法,就能輕松的完成表格的自動排序。今天小Q給大家分享各種排序的方法。
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常用的升序、降序
這是比較簡單的排序方法,只要選擇數據,點擊【排序和篩選】,選擇【升序】、【降序】就可以將數據由高到低或者是由低到高排列。 - 02
自定義排序
這個是按照自己設定的數據順序進行排序,點擊【排序】,彈出的頁面上,選擇【關鍵字】內容後,選擇【次序】-【自定義排序】,然後輸入要排列的內容順序即可。 - 03
按照筆畫排序
在Excel中筆劃排序有固定的規則。比如第一個字都是相同的,則按第二,三個字進行排序。筆畫排序操作步驟:同樣進入排序頁面上,選擇要排序的關鍵字,升序或者降序。然後點擊【選項】,在方法那點擊【筆畫順序】即可。 - 04
按字母排序
按字母排序的方法和筆畫排序是一樣的,只要在【選項】那選擇【字母排序】的方式就可以。注意:字母排序是按照中文的開頭字母,也就是26個英文字母的順序進行排序的。 - 05
多列不同排序
我們要對每列數據進行不一樣的排序怎麼做呢?點擊【排序】,點擊【添加條件】,然後就可以選擇要排序的列進行設置升序降序等操作。 - 06
隨機排序
隨機排序可能在實際操作中用的比較少,但是我們也可以了解一下,使用輔助列來完成,在輔助列輸入函數【=rand()】,隨機生成一個數字,每次點擊升序或者是降序的時候,輔助列的數據也會一直在變化,這就是隨機排序。 - 07
字體顏色進行排序
字體顏色排序的方法,只需要修改排序的依據,選擇【字體顏色】,在次序那邊設置對應的字體顏色在頂端或者底端就可以。 - 08
字元數長短排序
這個方法也是需要藉助輔助列來完成,在輔助列上輸入函數【=len(A2)】,計算出第一個單元格的字元串長度後,填充以下單元格,就計算出其它單元格上的字元長度,再選擇升序/降序排列就可以。
⑷ 表格里數據如何排序
表格製作好了,需要根據某些內容進行排序,可以把數據按一定順序分類,方便查看。今天小編分享幾種排序的操作方法,總有一種方法適合你。
一、按數值大小排序
這應該是排序中最常見的一種操作吧,比如我們想要按1月的銷量升序排列,只需選中D列中的任意一單元格,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【升序】就好了。
二、按筆劃或字母順序排序
工作中,常常在出現員工姓名的表格中要求按筆劃或字母順序排序,這個也不難。
1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】
2、在彈出的排序窗口中,主要關鍵字選擇【姓名】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】,再點擊【選項】按鈕,方法選擇【筆劃排序】就是按筆劃由少到多排序,選擇【字母排序】就是按字母順序排序,最後點擊【確定】返回工作區,完成按筆劃或字母排序。
三、按多列依次排序
表格中需要同時對兩列排序,比如我們需要同一名稱的產品按銷量由少到多排序,怎麼辦呢?也很簡單,首先需要按名稱排序,其次按銷量由少到多排序,找到這個規律就可以如下操作:
1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】
2、主要關鍵字選擇【名稱】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】
再點擊【添加條件】按鈕,添加一行
次要關鍵字選擇【1月】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】
最後點擊【確定】返回工作區,表格分別按名稱顯示1月的銷量由少到多。
四、按顏色排序
我們在製作表格時,常常用顏色標注重要數據,Excel中也可以按顏色排序,把你標注的帶顏色的重要數據放到前面。
按填充色排序:滑鼠右鍵點擊帶填充色的單元格,選擇【排序】-【將所選單元格顏色放在最前面】
按字體顏色排序:滑鼠右鍵點擊字體帶顏色的單元格,選擇【排序】-【將所選字體顏色放在最前面】
五、按行排序
我們平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序
如下圖,橫向月份順序是亂的,我們需要按順序排序
1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】;
2、在排序窗口中點擊【選項】按鈕,方向選擇【按行排序】,點擊【確定】;
3、主要關鍵字選擇【行1】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】,點擊【確定】完成按行排序。