Ⅰ excel如何快速將名字排列在一起
單擊表格中任何一個有數據的單元格後,打開「數據」菜單,選擇「排序」,在彈出的對話框中,設置排序的主要關鍵字,確定,即可按指定的關鍵字(表格中的列標題名)將具有相同名稱的數據排列在一起。
選中姓名這一列的數據,選中的標志就是表格的粗黑線,之後,依次在「開始」選項卡上選擇:「編輯」-「排序和篩選」-「自定義排序」。
這時,會彈出「排序」窗口,在列的主要關鍵字中選擇「姓名」,「排序依據」和「次序」執行默認選項即可。
點擊「確定」選項之後,再次回到Excel界面,就會發現姓名這一列中相同的信息已經排列到一塊啦。
下面就來說明排序的深層次原因,按照以上同樣的方法再次進入「排序」窗口,在上方點擊「選項」,就可以看到Excel排序的規則。
默認的情況下,在你選擇相應的數據之後,就會進行排序,在方向上是「按列排序」,在方法上是「字母排序」,再這樣的規則之下,我們才能保證Excel中相同的信息會排列在一起。
Ⅱ Excel小技巧:如何快速把一堆名字整理成一列
Excel如何快速把一堆名字整理成一列 ?把Word裡面的大量名字整理到Excel表格裡面,你還在一個一個的輸入嗎?這樣做的話不得干到加班,小Q來教您一個一分鍾快速整理的方法。 1、把Word裡面的名字全部復制到Excel文檔裡面。 2、點擊 數據>分列>智能分列 ,然後WPS就會自動給你分好了,我們只需要點擊完成。 3、這樣 橫向 的名字排版就完成了,如果我們是要把名字排成列的,只需要 全選一行內容 (不清楚操作參考下面動態圖)。 4、在下一行的 第一個單元格里滑鼠右擊 ,選中 選擇性粘貼>粘貼內容轉置 ,這樣就可以把橫向的名字粘貼成一列的了。 5、橫向名字不需要的話,我們只需要全選一行內容,滑鼠右擊,點擊 清除內容 即可。 以上就是 Excel如何快速把一堆名字整理成一列 的全部內容,希望本篇文章對您有幫助。Ⅲ 表格怎麼把相同名字的數據整理到一起
可以在EXCEL表格中建立一個篩選的功能,勾選相同的名稱即可顯示該內容。然後再通過手動將其復制和粘貼進行整理即可將打亂的文件中相同內容排列在一起了。
具體的操作方法如下:
1、在電腦中打開EXCEL文件,選中第一行以後點擊菜單欄的數據,選擇篩選按鈕。
2、如需要顯示相同人員姓名,則在該列中點擊上方篩選的下拉箭頭。
3、在展開的選項中先點擊全選,然後再勾選一個需要查找的內容並點擊確定按鈕。
4、此時就可以看到已經通過篩選的功能將該相同人員的內容排列在了一起。如還需要數據整理,可以選中該內容點擊右鍵選擇復制。
5、再打開其他的EXCEL文件,點擊右鍵選擇粘貼。
6、如還需要篩選其他人員,則繼續點擊該列篩選的下拉箭頭,選擇需要的內容並點擊確定按鈕。
7、可以看到再次將其他相同內容排列在了一起,點擊右鍵選擇復制。
8、再打開空白的EXCEL文件,選擇粘貼按鈕。即將之前散亂的EXCEL文件內容通過篩選和復制粘貼的整理,使相同內容排列在一起了。
Ⅳ excel表格排序相同人名字排在一起,怎麼排呀
1、首先在excel表格中選中需要進行排序操作的數據單元格。
Ⅳ excel電子表格如何把相同名字或者相同的信息排列在一起
用排序功能。如下圖所示分別將黃色背景和藍色背景區域信息排列在一起。具體操作如下。
1)選中此單元格
2)在EXCEL菜單中選擇數據
3)數據菜單選項點擊「排序」功能,此時彈出拍訊對話框,主要關鍵字選擇需要排序的列(如D列)
4)選擇好次序,單擊確定
5)確定後,彈出「排序題型」,本列中選擇「將任何類似數字的內容排序"後,單擊確定
6)此時相同信息的排列已放置在一起(如下圖)