① excel設置數據驗證條件
Step1：在Excel中選擇要限制輸入內容的單元格；
② excel如何設置數據驗證
Excel設置數據驗證：選中單元格區域，依次單擊「數據」選項卡「數據驗證」，根據實際需求進行設置
③ excel設置數據驗證條件
Excel程序內置的驗證條件可以解決一些常見的數據輸入限制問題，但若想更加靈活地控制數據輸入，則需要用公式設置驗證條件。只要你對函數有足夠的了解，則可以設計出非常靈活的驗證條件，如「限制輸入空格」「限制輸入重復值」等。本文將用以下示例說明如何應用公式設置數據驗證條件。
一、避免輸入重復值
用戶在進行數據錄入時，由於錄入數據量較大，可能會發生重復錄入的情況。比如在錄入學生姓名製作成績報表時，為了防止數據的錄入重復，可以設置當數據錄入重復時給出提示或者禁止錄入。
具體步驟為：選中A2:A9單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的姓名重復時就會自動彈出提示框，重新輸入不重復的姓名即可。
注意：公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」用來統計A列中A2單元格中數據的個數，如果小於2則允許輸入，否則不允許輸入。因為當其個數大於1就表示出現了重復值了。
二、限制單元格輸入的產品價格必需包含兩位小數
本例記錄了蔬菜的單價信息，為了規范單價的錄入（需要保留兩位小數），可以使用自定義公式，當錄入不是兩位小數的數據時自動彈出提示框。
具體步驟為：選中B2:B20單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的小數位數不是兩位數時就會自動彈出提示框，重新輸入正確的小數位數（兩位小數）即可。
注意：公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」，首先使用RIGHT函數從B2單元格中數據的右側提取3個字元，接著使用LEFT函數從上步結果的左側提取1個字元，判斷其是否是小數點「.」,如果是則滿足條件，不是則不滿足條件。
三、限制輸入空格
手工輸入數據時，經常會有意或無意地輸入一些空格，這些數據如果只是用於查看，有無空格並無大礙，但如果要用於統計查找，如「北京」和「北 京」，則會被當作兩個完全不同的對象，這時的空格則為數據分析帶來困擾。為了規范數據的錄入，則可以使用數據驗證限制空格的錄入，一旦有空格錄入就會彈出提示框。
具體步驟為：選中B3:B13單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的文本中間有空格時就會自動彈出提示框，重新輸入正確的文本（不包含空格）即可。
注意：公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」，首先用FIND函數在B3單元格中查找空格的位置，如果找到返回位置值，如果未找到則返回的是一個錯誤值，然後用ISERROR函數判斷值是否為錯誤值，如果是則返回TRUE,不是則返回FALSE。本例中當結果為「TRUE」時則說明未找到空格，此時允許輸入，否則則不允許輸入。
四、限定單元格內必需包括指定內容
例如某產品規格都是以「OMD」開頭的，要求在輸入產品規格時，只要不是以「OMD」開頭的就自動彈出錯誤提示框，並提示如何才能正確輸入數據。
具體步驟為：選中C3:C13單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」 - 切換至「出錯警告」標簽，在「輸入無效數據時顯示下列出錯警告」欄下的「樣式」下拉列表中選擇「警告」，再分別設置「標題」和「錯誤信息」內容即可 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入錯誤的產品規格時，會彈出錯誤警告提示框。
注意：ISNUMBER函數用於判斷引用的參數或指定單元格中的值是否為數字。SEARCH函數用來返回指定的字元串在原始字元串中首次出現的位置。公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」用於在C3單元格中查找「OMD」，找到後返回其位置，位置值是數字，所以外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為真（允許輸入）；如果找不到，SEARCH函數返回錯誤值，外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為假（不允許輸入）。
④ 數據驗證如何添加多項
要在單個單元格中添加多個選項，可以使用Excel的數據有效性功能。
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Excel 2019
1、打開需要操作的excel表格，選中單元格，然後點擊工具欄的「數據」。
⑤ excel表格中設置名稱管理和數據驗證
在excel表格中設置數據驗證時，一般的情況下，先點擊打開，數據-數據驗證，允許選擇序列，來源直接引用表格里的清單數據，將清單數據設置為某個單元格的下拉框選項。
但是，有時在一些電腦里選擇好數據，保存後關閉，再打開時下拉框不見了。
這是因為沒有對清單數據進行名稱管理導致的。
解決方法：先點擊打開，公式-名稱管理器，新建，名稱里設置名稱，引用位置直接引用表格里的清單數據，確定。再到需要設置數據驗證的地方，選中，點擊打開，數據-數據驗證，允許選擇序列，來源直接引用剛設置好的名稱即可。
這樣就不會出現下拉框消失的情況了。
親測有效。