① 表格做好了怎麼調整列印出來
表格做好了調整列印出來的方法:
工具/原料:機械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019
1、點擊文件
打開EXCEL表格,點擊菜單欄上文件,下拉選擇打舍施印。
② excel表格怎麼設置批量列印
Excel 中的表格數據具體該如何進行批量列印的處理呢?其實設置表格批量列印的 方法 不難?下面是由我分享的excel表格批量列印的教程,不懂的朋友會請多多學習哦。
excel表格設置批量列印的教程
批量列印步驟的方法:現在是以一個EXCEL有6個工作表為例,宏代碼為下:
Excel表格 使用6大技巧
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示,大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示,低於1000元的工資總額以“棕色”顯示, 其它 以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大於或等於”選項,在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕,並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500,字體設置為“藍色”;小於1000,字體設置為“棕色”)。
3.設置完成後,按下“確定”按鈕。
看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字元後,按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開“數據有效性”對話框,選中“序列”選項後,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示:在以後列印報表時,如果不需要列印“企業類別”列,可以選中該列,右擊滑鼠,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。
三、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠,選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊滑鼠,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,並選中該工作簿文檔。
重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以後需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。
提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但並不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、製作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?並將宏保存在“個人宏工作簿”中,然後“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。
仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定後,即在工作區中出現一個工具條。
切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名後的按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。
重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉“自定義”對話框,以後可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用“視面管理器”保存多個列印頁面
有的工作表,經常需要列印其中不同的區域,用“視面管理器”吧。
1.打開需要列印的工作表,用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊滑鼠,在隨後出現的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要列印的行(或列)隱藏起來。
2.執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)後,單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來,並重復上述操作,“添加”好其它的列印視面。
4.以後需要列印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要列印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“列印”按鈕,一切就OK了。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進入“自定義序列”標簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
③ excel表格怎麼設置列印格式
1、我們打開空白的Excel。
2、我們接著點擊下「列印」。
3、在列印裡面,我們接著就可以設置列印頁數。
4、我們接著還可以設置列印頁碼數。
5、我們接著還可以設置列印內容。
6、我們接著還可以設置列印紙張。
7、我們還可以設置列印版數。
④ Excel批量設置多張工作表的列印格式
工具材料
電腦 excel
1、首先打開需要列印的全部表格,如下圖所示。
⑤ excel怎麼樣一次性把整個工作簿的列印頁面設置成一樣
1、打開excel表格,分別將需要一次性列印出來的工作表進行排版操作。
⑥ 如何批量調整Excel表格的列印格式
1.先准備一個測試的xls文件進行情景假設,一共3個標簽頁,內容均有超出,如圖所示。
5.此方法不僅適用在頁面設置上,其他多標簽頁的批量設置也均類似.
⑦ Excel表多個工作表設置為同一列印格式怎麼做
工具/材料:電腦,Excel軟體
1.打開三個表格,在任意工作表,選定要設置統一格式的區域,例如在sheet1工作表中選定區域。
⑧ excel設置列印格式的方法步驟
在 Excel 中錄入好數據以後就需要進行列印,這個列印的格式其實可以設置的,可能很多人不太知道,下面是由我分享的excel如何設置列印格式的 方法 ,希望對你有用。
excel設置列印格式的方法設置列印格式步驟1:打開一個我們需要Excel文件,隨便編一些數據,點擊文件——列印,從右邊的列印預覽中可以看到,我們要列印的文件默認會列印2頁
excel設置列印格式的方法圖1
設置列印格式步驟2:為了將將數據列印到一頁中,我們只需要進行一個簡單的設置即可
設置列印格式步驟3:還是在文件——列印這個頁面中,在設置的最後一個選項中有一個無縮放選項
excel設置列印格式的方法圖2
設置列印格式步驟4:點擊此選項的右邊的下拉箭頭,可以看到很多列印的設置,包括無縮放、將工作表調整為一頁和將所有列調整為一頁等
excel設置列印格式的方法圖3
設置列印格式步驟5:由於例子中的表格是行數過多,所以我們可以選擇將所有行調整為一頁,此時我們可以看到列印預覽中,原來需要兩頁列印的內容變成了一頁
excel設置列印格式的方法圖4
設置列印格式步驟6:如果所做的工作表是列數太多導致需要多頁列印,我們便可以選擇將所有列調整為一頁,來調整列印的頁數
excel設置列印格式的方法圖5
設置列印格式步驟7:如果是列和行都太多導致的頁數增多了,我們便可以選擇將工作表調整為一頁來調整列印頁數
excel設置列印格式的方法圖6
設置列印格式步驟8 總結 :在Excel 2010中我們可以根據自己的列印要求快速的設置列印的格式來調節列印的頁數了,方便快捷。
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