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怎樣寫好表格教程

發布時間: 2023-02-11 01:45:55

① 表格製作教程

直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。下面是我收集整理的表格製作教程,希望對你有幫助。

表格製作教程1

打開excel表格

點擊電腦左下角「開始」,選擇「所有程序」—Microsoft Office—Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了,也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。

認識表格

電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。

保存方法

剛剛知道了電子表格的打開方法,現在再來看一下電子表格式怎麼保存的。

可以單擊菜單「文件」選擇「保存」,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。

關閉方法

電子表格的關閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角「關閉」按鈕。

也以點擊菜單中「文件」—「關閉」。

數據輸入

單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格裡面保存了。

格式設置

可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體,字型大小,加黑等進行設置,換顏色等。

表格製作教程2

1、首先新建一個Excel文件。

2、接著在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

3、在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後右鍵點擊,在「設置單元格格式」——「邊框」的「預置」中選項中選擇「外邊框」、「內部」邊框,根據需要加邊框。

4、如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」。

5、根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

看調整前的圖表:

根據字體調整表,如下圖所示:

6、其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。

7、如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」——「頁面設置」,選擇「橫向」,然後再列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8、如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」——「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。如下圖所示:

表格製作教程3

這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。

一、 現在先給這張表加入表頭:

先插入一行作表頭。右鍵單擊「姓名」一欄左邊的「1」,在出現的對話框中我們單擊「插入」,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭。

在輸入表頭內容時,要先「合並單元格」,如何合並單元格呢?在「姓名」一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到「備注」一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的「合並單元格按鈕」:這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如下圖所示:

二、成績計算:

(平均分的計算):

現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:

1、首先點擊單元格F3。

2、接著單擊工具欄上的

下拉箭頭。

3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊「求平均值」,然後就得到下圖:

圖中的意思:B3是指「張前偉」的語文成績;E3是指「其他」的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。

然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如下圖所示:

其他學生的平均分的計算:

1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。

2。、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:

4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後松開滑鼠。

這樣所有學生的平均分就計算完了。

( 總成績的計算):

總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

計算方法如下:先計算一個學生的總成績

1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。

2、單擊

下拉箭頭,在彈出的下拉菜單中,單擊「求和」。然後就會出現下圖:

這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎麼辦呢?有兩種方法解決:

1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)

2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。

溫馨提示:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

回車後得到的是這個學生的總成績。如下圖所示:

其他學生總成績的計算:

方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:

單擊328總成績所在的單元格,然後滑鼠——黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然後按住左鍵向下拉,直到最後一個學生,松開滑鼠即可。

如下圖所示:

三、表格的修飾:

1、數據的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然後單擊工具欄上的居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。

2、頁面設置:單擊文件+頁面設置,然後選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定,這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在列印出來後右邊是空白。

調整方法:

1、先調整列寬: 先選定要調整的范圍、

A、 單擊「格式」——「列」——列寬,出現下列對話框

在這里填寫上適當的數據,然後確定即可,這里我填寫了9。

這種方法是使各列一樣寬。

B、單個調整列寬:滑鼠指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,滑鼠變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住滑鼠左鍵即可左右移動調整。

此方法,可形成大小不一的列寬。

2、調整行高:通過頁面設置,看最下邊的那條虛的橫線,根據這條虛橫線的位置,來調整行高。

方法是:

A、先選定要調整行高的部分:單擊「姓名」單元格,按住滑鼠左鍵向下拉動滑鼠,直至到最後一個學生,使之變黑。格式——行——行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據,然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,

B、將滑鼠指向最左邊,這是滑鼠變成帶有上下箭頭的黑十字,按住滑鼠可上下移動調整。

這時的表格式沒有橫豎線,現在給這個表格添加上橫豎線:方法是:

1、單擊「姓名」這個單元格,按住滑鼠左鍵不放。

2、先向左拉至「備注」單元格,再向下拉直至最下邊,松開滑鼠。如下圖所示:

3、單擊工具欄上的「格式」→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:

到這里,這張表就算做完了,然後就可以列印了。

表格製作教程4

一、文字錄入

在WPS表格中的文字錄入操作很簡單,在WPS表格中有兩種方法錄入文字。

第1種方法:首先點擊要錄入文字的單元格,然後直接用輸入文字即可。

第2種方法:選中要錄入文字的單元格,然後將游標移至編輯欄中,在編輯欄中輸入要錄入的文字。

一點注意事項:我們輸入下列內容,如身份證號碼、1/4、001等,對於這樣的內容,wps表格會智能優化,身份證號碼由於數據過大,它會以科學計數法的形式顯示,1/4會顯示為1月4日,001會顯示為1。對於這種情況有時很方便,但有時我們想輸入什麼就顯示什麼,此時可以先輸入單引號「'」,然後接著輸入即可,此時wps表格2007將不會再自作聰明。

二、復制與粘貼

對於復制與粘貼,相信很多人都會,就是選中要復制的內容後,點擊菜單編輯--->復制,然後將游標移動目標區後,再點擊菜單編輯--->粘貼,即可以完成復制操作。此處對復制不做過多的介紹,主要介紹一下復制前的選擇。

1.選擇單元格

點擊要復制的單元格,那麼該單元格即處於被選中狀態。然後進行復制與粘貼操作即可。

2.選擇多個單元格

如圖2-1-3所示,如果要選擇A3到D3,即A3:D3,那麼將滑鼠在A3格中點擊一下,然後按下滑鼠左鍵,向D3格中移動,那麼A3:D3將被選中。選擇A3:D4,將滑鼠在A3格中點擊一下,然後按下滑鼠左鍵,向D3格中移動,那麼A3:D4將被選中。選擇A2,B2,B3,C4這4個單元格,這4個單元格不連續,用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不鬆手,然後用滑鼠逐個點擊這4個單元格,那麼這4個單元格將被選中。

3.選擇整行

點擊要選擇的行號,那麼該行整行將被選中。

4.選擇多行

如要選擇第1到第3行,我們可以點擊行號1,然後將滑鼠向下拖到,拖到第3行,那麼第1至第3行將都被選中。

5.選擇整列

點擊要選擇的列標題,如B,那麼B列將被選中。

6.全選

也就是選擇整個表格,點擊A列左端,1行上端的全選按鈕,點擊此按鈕,即可全選。

7.復制與粘貼

選中後,即可對選中的內容進行復制與粘貼了,粘貼時,注意被粘貼區域,被粘貼區域要與選擇區域相同,如果不願意再選擇被粘貼區域,可以點擊目標區的任一單元格,然後按粘貼按鈕即可。對於整行或整列這種情況,一定要點擊第1個單元格,否則不能粘貼,具體過程略。

三、表格行高列寬的調整

在WPS表格中,行高與列寬是可以調整的,當我們輸入的內容過多時,我們常需調整表格的列寬,有時為了美化表格,也常常要調整表格的行高與列寬。

1.調整列寬

方法1:將滑鼠移動到列標「A」與「B」中間的豎線處,游標變成左右箭頭狀,此時按下滑鼠左鍵,左右移動滑鼠即可調整A列的寬度。

方法2:選中A列,點擊菜單格式--->列--->列寬,彈出列寬窗口,如圖2-3-2所示,在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適,多試幾次即可。

2.調整多列的列寬

選中多列,調整方法同上。這樣調整後,被選中的各列列寬寬度相同。

3.調整行高

方法同調整列寬。

4.最適合列寬

如果選擇了最適合的列寬,那麼各列的寬度以剛好容納各列內容為佳。

5.列的隱藏

如果我們不想要表格中的C、D兩列,我們可以選中此兩列,然後點擊菜單格式―>列―>隱藏,那麼CD兩列將被隱藏,列印時也將不列印。

6.取消隱藏

選中B、E兩列,實際選中了B、C、D、E四列,然後點擊菜單格式―>列―>取消隱藏,那麼C、D兩列將取消隱藏。

表格製作教程5

(1)分數的輸入如果直接輸入「1/5」,系統會將其變為「1月5日」,解決辦法是:先輸入「0」,然後輸入空格,再輸入分數「1/5」。

(2)序列「001」的輸入如果直接輸入「001」,系統會自動判斷001為數據1,解決辦法是:首先輸入「'」(西文單引號),然後輸入「001」。

(3)日期的輸入如果要輸入「4月5日」,直接輸入「4/5」,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下「Ctrl+;」鍵。

(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入「*」或「~」等符號,然後單擊此單元格,向右拖動滑鼠,選中橫向若干單元格,單擊「格式」菜單,選中「單元格」命令,在彈出的「單元格格式」菜單中,選擇「對齊」選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇「填充」,單擊「確定」按鈕。

5)多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時,可以選中一張工作表,然後按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據,此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯系,否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。

(6)不連續單元格填充同一數據選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用滑鼠單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據,然後按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現了這一數據。、

(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用滑鼠左鍵單擊「工具」菜單,選取「選項」命令,出現「選項」對話框,單擊「視圖」選項卡,接著設置「窗口選項」欄下的「公式」項有效,單擊「確定」按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設置「窗口選項」欄下的「公式」項失效即可。

8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數據表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然後按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便准確地選取數據表格,並能有效避免使用拖動滑鼠方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。

(9)快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批註,就不能簡單地應用選定該單元格,然後按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍;單擊「編輯」菜單中「清除」項中的「全部」命令,這些單元格就恢復了本來面目。

表格製作教程6

通過前面的介紹,我們應當能做出一個漂亮的wps表格文件了,但wps表格的強大功能遠未表現出來,下面我們再介紹一下wps表格的強大的編輯功能。

一、wps表格文件的保存

當我們打開wps表格後,默認的新建了一個wps表格文件,該文件的名稱叫做「book1.et」,如果我們再建立一個,那麼第2個的名稱默認為「book2.et」,我們可以根據自己的需要給新建的wps表格文件起個名字,如「0801考試名單」等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單,點擊菜單文件―>另存為就行了。

二、wps表格多文檔間的切換

Wps表格能打開多個wps表格文檔,打開後,這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部,

當我們需要操作「0801考試名單.et」時,我們點擊上表格中第1個標簽,當我們需要編輯「餐廳固定資產表.xls」時,我們點擊第2個標簽。如果大家不習慣這種切換方式的話,還可以採用任務欄式的.切換方法。

操作方法:點擊菜單視圖―>文檔切換方式―>任務欄,那麼打開的各個文檔都顯示在任務欄上。如果想換迴文檔標簽的切換方式,點擊菜單視圖―>文檔切換方式―>文檔標簽即可換回。

三、工作表的編輯

1.添加工作表

在前面,我們提到過,一個wps表格文件相當於一個賬本,這個賬本有64頁,wps表格文件創建時默認的是有3頁,在實際應用中,如果覺得3頁不夠,我們還可以再根據需要添加,點擊菜單插入―>工作表,打開插入工作表對話框,輸入要插入的數目,然後點擊確定即可,通過以上方法,我們可以插入很多個工作表,最多是64個。

2.修改工作表的名稱

工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺得這個名稱不好,我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標簽(如sheet1這幾個字母處),從彈出菜單中選擇「重命名」,當我們點擊「重命名」後,sheet1這幾個字母變為可修改的,我們輸入自己喜歡的名稱即可,如「成績表」,此處的重命名與windows中文件的重命名相似。

3.移動工作表的位置

與移動紙牌游戲中的紙牌一樣,點擊要移動位置的工作表的標簽,點擊後按下滑鼠左鍵別鬆手,左右移動即可,該頁隨著滑鼠的移動而移動。

4.刪除工作表

右擊要刪除的工作表,從彈出菜單中選擇「刪除」即可。

5.工作表顏色

從右擊彈出的菜單中選擇「工作表標簽顏色」項,我們可以很方便的設置工作表標簽的顏色。

四、查找與替換

查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數據特別多時,我們需要查找某條內容,如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的,此時我們可以用查找功能來實現。

假如我們要查找「鮑瑞」,點擊菜單編輯―>查找,打開查找對話框,在查找內容欄中輸入「鮑瑞」,然後點擊按鈕查找下一個,即可查找到鮑瑞的內容,替換的功能是不但要找到查找的內容,而且還要將其替換為其它內容。然後點擊查找下一個按鈕,那麼表格中的游標將移動到「鮑瑞」所在的單元格中,點擊替換按鈕,那麼「鮑瑞」將被「牛璐璐」替換掉。如果表格文件中有多個「鮑瑞」,並且想將他們全部用「牛璐璐」替換掉,那就乾脆點擊全部替換按鈕,一下子就全部替換完成。

表格製作教程7

Excel提供了14種標準的圖表類型,每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中,選用那一種圖表更好呢?根據數據的不同和使用要求的不同,可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關,其次才考慮感覺效果和美觀性。

面積圖:顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動,而你對那些部分總和感興趣時,他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動,同時也看到總體的變化。

條形圖:由一系列水平條組成。使得對於時間軸上的某一點,兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如:它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了,所以有時可以互換使用。

柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如:不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型,很多人用圖表都是從它開始的。

折線圖:被用來顯示一段時間內的趨勢。比如:數據在一段時間內是呈增長趨勢的,另一段時間內處於下降趨勢,我們可以通過折線圖,對將來作出預測。例如:速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數-馬赫數曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等,都可以利用折線圖來表示,一般在工程上應用較多,若是其中一個數據有幾種情況,折線圖里就有幾條不同的線,比如五名運動員在萬米過程中的速度變化,就有五條折線,可以互相對比,也可以對添加趨勢線對速度進行預測。

股價圖:是具有三個數據序列的折線圖,被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條,而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用於金融、商貿等行業,用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等,當然對股價進行描述是最拿手的了。

餅形圖:在用於對比幾個數據在其形成的總和中所佔百分比值時最有用。整個餅代表總和,每一個數用一個楔形或薄片代表。比如:表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類佔多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況,但因為表達得清楚明了,又易學好用,所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時,可以用環形圖。

雷達圖:顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源於同一序列的數據同線條相連。你可以採用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列,很容易地做出可視的對比。比如:你有三台具有五個相同部件的機器,在雷達圖上就可以繪制出每一台機器上每一部件的磨損量。

XY散點圖:展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。對於每一數對,一個數被繪制在X軸上,而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線,相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪制後,出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線,從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數,都可以利用它快速准確地繪制出曲線,所以在教學、科學計算中會經常用到。

還有其他一些類型的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖,只是條形圖和柱形圖變化而來的,沒有突出的特點,而且用得相對較少,這里就不一一贅述。

這里要說明的是:以上只是圖表的一般應用情況,有時一組數據,可以用多種圖表來表現,那時就要根據具體情況加以選擇。對有些圖表,如果一個數據序列繪製成柱形,而另一個則繪製成折線圖或面積圖,則該圖表看上去會更好些。

製作表格教程基礎入門怎麼做

1、首先在excel中,選中需要的行和列,比如6列10行,如下圖所示:

③ excel表格製作教程

Excel表格已經是Office人員最常用的數據處理軟體,Excel表格的基本操作視頻教程也隨之成為了Excel表格初學者急著尋找的資料之一,今天小編給大家帶來win10系統excel表格基本操作教程。
1,修改字體,點擊「開始」就可以發現字體的工具框,這里可以快速的更改字體類型、大小、顏色等等。
2,更改對齊方式,在對齊方式工具欄中,上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的,第二個框中可以一鍵設置合並居中。
3,添加符號,點擊「開始」找到「貨幣」的標志,可以批量添加。#f#

④ 工作表格怎麼製作教程

帶來辦公軟體excel表格製作教程,希望以下的分享能夠幫助到您。
辦公軟體excel表格製作教程
步驟1、首先打開Excel;
步驟2、選中想要製作表格的部分;
步驟3、點擊滑鼠右鍵設置單元格格式;
步驟4、點擊外邊框,再點擊內部;
步驟5、選中標題這一行,點擊滑鼠右鍵,設置單元格格式;
步驟6、點擊合並居中;
步驟7、輸入各個項目的名稱;
步驟8、選中後點擊水平居中;
步驟9、點擊保存即可;
表格,又稱為表,既是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數據的手段。人們在通訊交流、科學研究以及數據分析活動當中廣泛採用著形形色色的表格。各種表格常常會出現在印刷介質、手寫記錄、計算機軟體、建築裝飾、交通標志等許許多多地方。隨著上下文的不同,用來確切描述表格的慣例和術語也會有所變化。此外,在種類、結構、靈活性、標注法、表達方法以及使用方面,不同的表格之間也炯然各異。在各種書籍和技術文章當中,表格通常放在帶有編號和標題的浮動區域內,以此區別於文章的正文部分。

⑤ 製作EXCEL表格步驟

製作EXCEL表格步驟

如何製作電子表格

1 、打開EXCL電子表格程序

2、頁面設置

單擊文件→頁面設置→選紙張,設置紙張大小→選頁邊距,設置上、下、左、右,橫向或縱向→單擊確定。

3、設置好頁面就會有虛線框出現——你在虛線框內編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分列印不出來的——第一行一般都是標題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料,不論有多少列,都必須在虛線框內

4、輸入完畢後→選中表格內容(標題行一般不選,因為它不需要邊框)→點菜單欄「格式」→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內容設置邊框——還可以在單元格對話框里設置「對齊」方式——一般水平和垂直都設為居中或常規。

註:想要對表格設置的格式幾乎都是「格式」菜單里的「單元格」對話框里,你自己打開看看,練習練習就曉得它們的用途了。

* 製作表格更輕松讓系統自動生成表頭的方法。

當我們製作的表格有好多頁的時候(如成績統計表等),為便於觀看,最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數很少,通過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格文件多達數十頁的時候,再一個一個地逐頁添加,不僅費事,還容易出錯。那麼,有沒有辦法讓系統自動生成呢?

1. 在Word 2003中

打開Word 2003表格文檔,選中第一頁表的表頭,然後點擊「表格→標題行重復」。假如表頭有兩行內容,選中開頭兩行,這樣,在後面的每一頁,都會將這兩行的內容作為表頭。

2.在Excel 2003中

(1)打開Excel表格文檔,點擊「文件→頁面設置」。

(2)在調出的「頁面設置」對話框中,選擇「工作表」選項卡,在「頂端標題行」欄中輸入表頭行號,其中,「$1」表示第1行,「$1:$2」表示第1、2行。本例中設置為「$1:$2」,列印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。

*辦公軟體製作電子表格小技巧

1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字,該如何操作?

答:這個問題在製作二維表格時經常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法:假如製作一張以下所示的二維表格:

(1) 在電子表格文檔中,選擇A3單元格,鍵入10個空格字元,輸入「產品」。

(2) 按住Alt+Enter鍵(如果您的表頭需要高一點,則可以多按幾次Enter鍵),在單元格中創建一行換行中斷。

(3) 輸入「季度」,按下Enter鍵。

(4) 在「格式」菜單下的「邊框」對話框中設置所需的邊框線。

(5) 您或許需要調整列寬和行高,可以通過添加或刪除產品前面的空格字元來調整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調整。

2、如何在單元格中輸入0開頭的數字?比如輸入區號0756?

答:您可以通過兩種方法將數字轉換為文本形式:

「格式化」菜單下的「單元格格式」對話框中將該單元格格式設置為「文本型」即可。

·在所輸入的數字前加一個單引號「'」,如'0756,則單元格中的數字就會轉換成文本型。

3、出現錯誤值#####!時怎麼辦?

答:這種情況會在電子表格中發生,由於輸入到單元格中的各種形式的數值太長或公式產生的結果太長,超過了單元格的寬度,單元格容納不下,會出現「#####」, 您可以採取兩種方法來解決此問題:

一種方法可以適當增加列的寬度,拖動列標之間的寬度來調節,或雙擊列標邊界以達到最適合的寬度;

另一種方法選擇「格式化」菜單下的「單元格」命令或單擊滑鼠右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇「設置單元格格式」,在彈出的「單元格格式」對話框中選擇「數值」選項卡,根據所輸數值的類型更改單元格數值格式,例如可以更改小數位置,使單元格可以容納

4、已經創建好的圖表是不是不會再發生變化?

答:已經創建好的圖表是會隨數據源的改變發生變化的。修改圖表數據源,圖表會相應變化;而雙擊已創建好的圖表進入編輯狀態,修改該圖表,那麼圖表相對應的數據源也會隨之更改。這是數據與圖表相對應的關系表現。但面積型圖表和雷達型圖表創建後是不可通過雙擊圖表進行修改的。

5、請告訴我行高、標准行高、最佳行高的區別在哪裡?在什麼情況下使用哪種設置最方便?

答:行高對話框可讓您改變所選中行的行高

「標准行高」命令可讓您為當前工作表設置標准行高,但已經做過調整的行和隱藏的行不會發生變化;

「最佳行高」對話框可讓您自動調整所選單元格或單元格區域,使其大小正好適合文字大小,如果您想把單元格內的大號文字改為小號文字,即可使用最佳行高。

6、如何設置電子表格文檔的頁眉和頁腳?

答:選擇「視圖」菜單下的「頁眉和頁腳」命令,文檔進入列印預覽視圖,此時頁眉頁腳區進入編輯狀態,可通過自動彈出的頁眉和頁腳工具欄輕松設定電子表格文檔的頁眉和頁腳。

7、如何快速輸入當前日期和當前時間?

答:選擇單元格,按下Ctrl+;組合鍵即可輸入當前日期,按下Ctrl+Shift+;組合鍵即可輸入當前時間

8、永中集成Office電子表格可否設置數字按照四位數字分節顯示,如「¥123,4567.89」,這樣更符合國人習慣?

答:可以。選擇「格式」菜單下的「單元格」命令,在「數值」選項卡中選擇「貨幣型」或者「會計型」,調整「分離位置」為4(默認為3),確定即可。

8、如何使用滑鼠滾輪,快速瀏覽頁面?

答:如果您的滑鼠帶有滑動滾輪,在打開一篇超出頁面視圖范圍的文檔時,使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向瀏覽頁面時,請上下滑動滑鼠滾輪;如要在水平方向瀏覽頁面時,按住Ctrl鍵的同時上下滑動滑鼠滾輪。

10、如何在一個單元格中實現換行效果?

答:在單元格中先輸入一行文本,按下Alt+Enter,此時會另起一行,然後再輸

入下一行文本,再按下Alt+Enter,再輸入文本,即可實現在一個單元格中換行的效果。

11、如何將電子表格中的數據進行行列互換呢?

答:如果要將電子表格中的行和列進行互換,這時只需要復制行列互換的表格區域,在需要放置的單元格上執行「編輯」菜單下的「選擇性粘貼」命令,然後在「電子表格中的選擇性粘貼」對話框的「粘貼」選項區域中選擇「全部」選項;在「運算」選項區域中選擇「無」;並選擇「轉置」復選框,完成後點擊確定即可。

12、在電子表格中如何快速方便地調整列印頁面?

答:選擇「視圖」菜單下的「分頁預覽」命令,進入分頁預覽視圖後用滑鼠拖動中間的虛線分頁符,可以方便地調整列印頁面。

如果想合並成一頁,只要將分頁符拖動到藍色邊界線上

即可。

13、如何將小寫數字轉換為中文大寫貨幣?

答:選擇「格式」菜單下的「單元格」命令或者右擊滑鼠選擇「設置單元格格式」命令,在「單元格格式」對話框的「數值」選項卡中,分類框中選擇「特殊型」,類型框中選擇「中文大寫貨幣」,確定即可。

14.經常要輸入相同的一串人名字?如何實現自動輸入?

⑴在一個工作表的一行或一列中輸入這一串人名。

⑵選定這一串人名,並選擇「工具」菜單的「選項」命令,彈出「選項」對話框。

⑶單擊「導入」按鈕,將序列導入右側列表框中,並單擊「確定」按鈕。

⑷此後,輸入其中某個人名,再將滑鼠箭頭放到單元格右下角,拖放,即可自動填充

15.想選擇不連續的單元格區域,該如何操作?

答:在選定不連續的多個區域時,先選定第一個區域,然後按住 Ctrl 鍵不放,再去選定其他區域,直到選完放開 Ctrl 鍵。

16.想選定一個矩形連續區域的`單元格,該如何操作?

答:有兩種方法:

(1)利用滑鼠選定起始單元格,並按住滑鼠鍵不放,若左右拖動,則可選定同一行上多個單元格;若上下拖動,則可選中同一列上的多個單元格;若沿對角線拖動則可選中一個矩形區域的多個單元格。

(2)用滑鼠選定起始單元格,按住 Shift 鍵將游標移向區域的最後一個單元格並單擊滑鼠。

17.想把單元格數據移到另一個地方,該如何操作?

答:移動單元格或單元格範圍內的數據,可在同一張工作表中進行,也可以在不同的工作表,甚至不同的軟體中進行。移動數據常用兩種方法:

(1)藉助於剪貼板移動數據首先選定要移動的單元格或單元格範圍,單擊工具欄中的「剪切」按鈕,此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線,然後選定要粘貼數據的目的區域單元格,或單元格範圍的左上角第一個單元格,單擊「粘貼」按鈕就完成數據的移動。完成上述操作還可以使用「編輯」菜單中的「剪切」和「粘貼」命令,或者單擊滑鼠右鍵,使用快捷菜單中的「剪切」和「粘貼」命令,或者使用鍵盤上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。

(2)用滑鼠拖曳移動數據選定要移動的單元格或單元格範圍,將滑鼠移到單元格邊框,當滑鼠指針呈現箭頭狀,邊框變成淺灰色時,按住滑鼠左鍵且拖曳此灰色邊框,移到要粘貼的單元格,松開滑鼠即可。移動數據時,目的區域原有數據將被覆蓋。

18.想把單元格數據給另一個地方復制一份,該如何操作?

答:操作方法如下:

(1)藉助於剪切板復制數據與移動數據有相似之處,同樣可以藉助於剪貼板進行。還可使用工具欄中的「復制」和「粘貼」按鈕,或「編輯」菜單的「復制」和「粘貼」命令,或快捷菜單中的「復制」和「粘貼」命令,或鍵盤的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來完成單元格或單元格範圍數據的復制。復制數據可以「一對多」進行,即將一個單元格的數據或一個單元格範圍的數據,復制到多處,而且范圍可以是不連續的。

(2)用滑鼠拖曳復制數據也可以用滑鼠拖曳,但它只能針對單一單元格或單一范圍進行,不能執行非連續范圍復制。首先選定要復制的單元格或單元格範圍數據,然後將滑鼠指針移到單元格邊框,當指針呈箭頭狀時,按下 Ctrl 鍵,同時按滑鼠左鍵,此時,箭頭的旁邊會增加一個「十」字,同時邊框變成淺灰色。此時拖曳邊框到欲粘貼數據的單元地址,松開滑鼠左鍵和 Ctrl 鍵,即完成數據復制。

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⑥ 電腦上怎樣做表格教程

操作方法如下:

1、首先在excel中,選中需要的行和列。

相關簡介

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。