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怎樣文字批註

發布時間: 2022-01-11 07:26:42

1. 在word里,怎麼對文字進行標注

游標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選「插入|腳注和章節附註」,彈出的對話框中選擇「章節附註」,點擊「選項」按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為「文檔結尾」,確定後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括弧把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括弧的方法,需要手動添加中括弧。

在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作章節附註,再次引用此文獻時點「插入|交叉引用」,「引用類型」選「章節附註」,引用內容為「章節附註編號(帶格式)」,然後選擇相應的文獻,插入即可。

不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的章節附註要麼在文檔的結尾,要麼在「節」的結尾,這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附註文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然後選中所有章節附註文本(參考文獻說明文本),點「插入|書簽」,命名為「參考文獻文本」,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文後新建一頁,標題為「參考文獻」,並設置好格式。游標移到標題下,選「插入|交叉引用」,「引用類型」為「書簽」,點「參考文獻文本」後插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字型大小等,並用項目編號進行自動編號。

到這里,我們離完美還差一點點。列印文檔時,章節附註頁同樣會列印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置列印頁碼范圍的方法不列印最後幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。

選中所有的章節附註文本,點「格式|字體」,改為「隱藏文字」,切換到普通視圖,選擇「視圖|腳注」,此時所有的章節附註出現在窗口的下端,在「章節附註」下拉列表框中選擇「章節附註分割符」,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除「章節附註延續分割符」和「章節附註延續標記」。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇「視圖|頁眉和頁腳」,首先刪除文字,然後點擊頁眉頁腳工具欄的「頁面設置」按鈕,在彈出的對話框上點「邊框」,在「頁面邊框」選項卡,邊框設置為「無」,應用范圍為「本節」;「邊框」選項卡的邊框設置為「無」,應用范圍為「段落」。切換到「頁腳」,刪除頁碼。選擇「工具|選項」,在「列印」選項卡里確認不列印隱藏文字(Word默認)。

2. 如何在word文檔中的文字插入批註

打開word文檔,選中要插入批註的文本,點插入菜單下的批註選項,輸入批註內容即可。

3. word文檔里的批註字體大小如何調整

打開要插入批註的Word文檔,並選中要批註的文字,在Word「插入」菜單的下拉菜單中點「批註」,填上要批註的內容,如下圖

4. word怎麼實現文字行下方批註如圖

word 07 的操作,1、在「審閱」選項卡中的「修訂」組,在「修訂」工具的小三角下面選「更改用戶名」,這里可以改批註和修訂人的名字;批註的內容會直接顯示是誰批註的,修訂的內容可以將游標停留在修訂的部分,就能顯示是誰修訂的了;2、在「審閱」選項卡中的「更改」組,選擇「接受」或者「拒絕」修訂,這樣對於修訂的內容就不會再有顯示,而批註的內容,只能是在「批註」組中,選擇「刪除」工具的小三角下的「刪除文檔中的所有批註」,才能永遠不顯示。(在「修訂」組中更改「顯示標記」不能永遠不顯示的,下次重新打開文檔,還是會出現批註或者修訂的內容,這是word的默認狀態。所以批註的內容,只能是刪除,修訂的內容可以通過「接受」和「拒絕」來不顯示。)

5. word 里怎樣給一段文字加批註

不知道你用的是哪個版本的Office。我用的是 2010版的。
做法如下:
1、選中要批註的文字。
2、點 審閱 菜單。
3、新建批註。
4、在左邊寫上批註的內容。

其它版本,可能是插入、 批註。

6. Word里如何在文字的下方進行批註

將游標移至需要加註釋的文本後面,單擊「插入→腳注或章節附註」命令,打開「腳注或章節附註」對話框,適當設置後確定,則游標移至該頁文本的左下方,輸入注釋文本,則在上述文本後面出現一個數字序號,游標移至該序號處,注釋文本即顯示出來(不過該注釋文本會顯示在文檔下方,並能列印出來)Word文本編輯技巧:給文本加註釋的3種方法

7. word中如何對文本框中的文字進行批註著急啊

word 為文本加註釋
如果你想為WORD的某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以注釋,而又不想讓注釋出現的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實現:
①先選中需要注釋的文本,用「插入→批註」命令,打開「批註」窗口,在其中輸入注釋文字後關閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋(不會列印出來),當滑鼠移至該文本時,注釋文字則顯示在該文本的上方;
②將游標移至需要加註釋的文本後面,用「插入→腳注或章節附註」命令,打開「腳注或章節附註」對話框,適當設置後確定,則游標移至該頁文本的左下方,輸入注釋文本,則在上述文本後面出現一個數字序號,游標移至該序號處,注釋文本即顯示出來(不過該注釋文本會顯示在文檔下方,並能列印出來);
③如果注釋文本比較長,我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個獨立的文件中(非WORD格式也行),然後建立一個鏈接:選中要加註釋的文本,用「插入→超級鏈接」命令,打開「插入超級鏈接」對話框,在「要顯示的文字」右邊的方框中輸入需要加註釋的文本,在「請鍵入文件名稱或Web頁名稱」下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱(也可以用「瀏覽」按鈕查找到),按「確定」按鈕,則需要加註釋的文本變成藍色帶下畫線形式(並不影響文檔的列印),點擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接打開注釋文本所在的文件。

8. word文檔如何修改批註

Word文檔是我們辦公中經常用到的軟體,批註的插入、修改與刪除也是我們經常用到的,怎麼插入批註修改批註呢?下面和學習啦小編一起來看看。
Word文檔批註的插入、修改與刪除方法
如果不希望在審閱文檔時顯示批註,必須通過刪除文檔中的批註來清除它們。要了解文檔中是否仍有批註,請單擊「審閱」選項卡上「修訂」組中的「顯示標記」。
Word文檔插入批註的方法
您可鍵入批註。在 Tablet PC (Tablet PC:運行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計算機。使用 Tablet 筆,您可以直接在屏幕上寫字,還可以執行滑鼠的功能。也稱為 Tablet 計算機。) 上,可插入聲音批註或手寫批註。
鍵入批註
1、選擇要對其進行批註的文本或項目,或單擊文本的末尾處。
2、在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「新建批註」。
3、在批註框中或在「審閱窗格」中鍵入批註文本。
注釋 要響應批註,請單擊其批註框,然後單擊「批註」組中的「新建批註」。在新批註框中鍵入響應。
插入聲音批註
如果您的計算機是 Tablet PC,則可以錄制聲音批註。聲音批註作為聲音對象添加到批註框中。
在首次添加聲音批註前,您需要將「插入聲音」命令添加到「快速訪問工具欄」。
1、單擊「Microsoft Office 按鈕」

,然後單擊「Word 選項」。
2、單擊「自定義」。
3、在「從下列位置選擇命令」下的列表中,選擇「所有命令」。
4、在命令列表中,單擊「插入聲音」,然後單擊「添加」。
要將聲音批註添加到文檔中,請執行下列操作:
1、在「快速訪問工具欄」上,單擊「插入聲音」
2、在打開的對話框中,單擊開始按鈕並錄制聲音批註。
3、當錄制批註完成時,按停止按鈕並關閉對話框。
4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息,詢問是否要更新聲音對象,請單擊「是」。
要收聽錄制的批註,請右鍵單擊批註框,指向「『錄制機文檔』對象」,然後單擊「播放」。
注釋 有關錄制和編輯聲音對象的其他信息,請參閱您的音效卡和麥克風的文檔。
插入手寫批註
如果您的計算機是 Tablet PC,則可在文檔中插入手寫批註。墨跡將添加並顯示在批註框中。
1、在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「新建批註」。
2、在批註氣泡中撰寫批註。
Word文檔刪除批註的方法
·要快速刪除單個批註,請右鍵單擊該批註,然後單擊「刪除批註」。
·要快速刪除文檔中的所有批註,請單擊文檔中的一個批註。在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「刪除」下的箭頭,然後單擊「刪除文檔中的所有批註」。
刪除特定審閱者的批註
1、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「顯示標記」旁邊的箭頭。
2、要清除所有審閱者的復選框,請指向「審閱者」,然後單擊「所有審閱者」。
3、再次單擊「顯示標記」旁的箭頭,指向「審閱者」,然後單擊要刪除其批註的審閱者的姓名。
在「批註」組中,單擊「刪除」下的箭頭,然後單擊「刪除所有的顯示批註」。
注釋 此過程會刪除您選擇的審閱者的所有批註,包括整篇文檔中的批註。
提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批註。要顯示或隱藏審閱窗格,請單擊「修訂」組中的「審閱窗格」。要將審閱窗格移動到屏幕底部,請單擊「審閱窗格」旁的箭頭,然後單擊「水平審閱窗格」。