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手寫進銷存管理表格怎樣做

發布時間: 2023-02-02 12:33:47

『壹』 如何用excel做進銷存貨單

具體操作步驟如下:

  1. 在第一行輸入物料名稱、日期、出庫、入庫和結存信息。如圖:


    備註:一般的倉庫進銷存表格只要將物料名稱和出入庫等信息寫清楚,能做到一目瞭然,就已經達到了製作表格的目的。

『貳』 進銷存的Excel表格是怎麼做的

看看我這個,

示意圖如下(共4張)

在<<產品資料>>表G3中輸入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.

在<<總進貨表>>中F3中輸入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(產品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產品資料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.

在<<總進貨表>>中G3中輸入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(產品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產品資料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.

在<<銷售報表>>G3中輸入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.

在<<庫存>>中B3單元格中輸入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.

在<<庫存>>中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷售報表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷售報表!$D$3:$D$100,$A3,銷售報表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.

在<<庫存>>中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進貨單!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(總進貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進貨單!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.

至此,一個小型的進銷存系統就建立起來了.

當然,實際的情形遠較這個復雜的多,我們完全可以在這個基礎上,進一步完善和擴展,那是後話,且不說它.

『叄』 excel 中進銷存的表格是怎麼做的

方法與步驟
(一)新建工作簿
1.單擊「開始」菜單,在彈出的開始菜單項中單擊「新建office文檔」,出現「新建office文檔」對話框窗口。
2.「新建office文檔」對話框窗口中的「常用」活頁夾中,雙擊「空工作簿」,出現名為「Book1」的空工作簿。
3.將「Book1」保存為「進銷存自動統計系統.xls」。
(二)定義工作表名稱及數據
1.雙擊「Sheet1」工作表標簽,輸入「進貨」後按【Enter】鍵。
2.雙擊「Sheet2」工作表標簽,輸入「銷售」後按【Enter】鍵。
3.雙擊「Sheet3」工作表標簽,輸入「進銷存自動統計」後按【Enter】鍵。
4.選擇「進貨」工作表,輸入標題(進貨日期、商品名稱、進貨數量)和相應各項數據。
限於篇幅,以及僅為說明問題起見,這里只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。
5.選擇「銷售」工作表,輸入標題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數量)和相應各項數據(表2圖)。
6.選擇「進銷存自動統計」工作表,在第一行中分別輸入標題內容:商品名稱、當前總進貨量、當前總銷售量、當前庫存量(表3圖)。
(三)定義公式
1.在「進銷存自動統計」工作表中選擇B2單元格,輸入「=SUMIF(進貨!B:B,"甲",進貨!C:C)」,按【Enter】鍵。
2.向下拖動B2單元格右下方的黑點至B4單元格,進行公式復制的操作。
3.選擇B3單元格,按F2鍵,修改公式中的「甲」為「乙」,同樣,修改B4單元格公式中的「甲」為「丙」。如果有更多的商品,依此類推,直至修改完畢為止。注意,從公式定義可以看出,此例中的單元格相加求和的條件依據是商品名稱:甲、乙、丙。
4.選定B2至B4單元格,向右拖動B4單元格右下方的黑點至C列,進行公式的復制操作。
5.選擇C2單元格,按F2鍵,將公式中的「進貨」修改為「銷售」,同樣,再分別修改C3、C4單元格公式中的「進貨」為「銷售」。如果有更多的單元格需要定義公式,依此類推,直至修改完畢為止。
6.選定D2單元格,輸入「=B2-C2」,按【Enter】鍵。
7.向下拖動D2單元格右下方的黑點至D4單元格(如果有更多的,一直向下拖動到最後一個單元格即可),完成公式的復制工作。
(四)庫存報警(字元突出顯示)設置
1.單擊D列的列標,然後選擇「格式」菜單中的「條件格式」命令。
2.在打開的「條件格式」對話框中,在「條件1」區域中進行最高庫存量報警的突出顯示設置:
首先,從左到右,分別選定「單元格數值」(Excel97中是「單元格數值為」)、「大於或等於」,並輸入一個合適的最高庫存量報警線數字。
然後,單擊「格式」按鈕,在打開的對話框中設置顏色為「紅色」,字形為「加粗」。
最後按「確定」按鈕,完成庫存一旦超高即報警的突出顯示設置。
3.在「條件格式」對話框中,單擊「添加」按鈕,隨即便會增加一個「條件2」區域。
在「條件2」區域中進行最低庫存量報警的突出顯示設置:
首先,從左到右,分別選定「單元格數值」、「小於或等於」,並輸入一個合適的最低庫存量報警線數字(比如,輸入1,表示當庫存只剩一件或沒有時,突出警示)。
然後單擊「格式」按鈕,再在打開的對話框中設置顏色為「藍色」,字形為「加粗」。
最後按「確定」按鈕,即完成庫存超低的報警突出顯示設置。
(五)日常應用
1.平時,每次只要在「進貨」工作表和「銷售」工作表中輸入實際發生的進貨或銷售數據,「進銷存自動統計」表中便會自動得到當前的總進貨量、當前的總銷售量以及當前庫存量。同時,當庫存量超過或低於報警線數字時,就會以紅色或藍色並加粗字元來突出顯示。
2.購入「進貨」工作表中沒有的新貨時,需要按照上面所述方法在「進貨」工作表和「進銷存自動統計」工作表中增設相應的商品名稱及其取數公式,公式設置還是按照前面所描述的方法,採取復制加修改的方法最快捷。
結束語
本文提供和介紹了利用Excel實現有關進銷存業務自動統計的一種基本思路和基本做法,其中重點是公式和條件格式的運用。至於商品進銷存業務中的「商品編號」、「業務摘要」
、「單價」、「金額」以及「備注」等,可根據各自需要在工作表中進行相應設置;也可以對舉例中的數據項標題名稱進行更改;還可以對公式中單元格相加求和的條件依據進行更改,比如,「商品名稱」變為「商品編號」。

『肆』 表格怎麼做進銷存賬務處理

進銷存賬務處理方法:

1、選擇一種進銷存軟體處理。

2、按進貨的品種設置進貨、出貨的明細帳。

3、從先進先出法、加權平均法、移動加權平均法中選擇一種核算成本的方法。

4、每月進行實地盤點,出盤點表,然後按實際盤點數據調整帳面數據。

5、建立完善的庫存管理制度和進銷存流程。

6、每月根據盤點和進貨、銷售情況進行數據分析。

(4)手寫進銷存管理表格怎樣做擴展閱讀:

財務管理

1、收款管理,可以對一張銷售單進行分次收款,也可以對多張銷售單進行合並一次收款。

2、付款管理,可以對一張采購單進行分次付款,也可以對多張采購單進行合並一次付款。

3、應收應付賬目管理,清晰管理應收應付的發生變動情況,提供應收賬款匯總表、應收賬款明細表、應付賬款匯總表、應付賬款明細表。數據可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細表,明細表可以自動追溯到各張單據,這樣有利於財務人員的對賬處理。

4、費用管理,企業發生的各項費用可以方便的進行記錄和管理,提供費用單據。

5、費用月統計表能及時准確的統計本公司的費用發生情況

6、采購發票管理,可以對一張采購單進行多次開票,也可以多張采購單一次開票。

7、銷售發票管理,可以對一張銷售單進行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。

8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結的情況查詢。

這樣的功能都是企業非常需要的,減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數尖進銷存具有這些功能特點。

『伍』 用excel表格做進銷存的方法教程

Excel 是當今社會最流行用的辦公軟體之一,Excel可以用於數據的整理、分析、對比。可以更直觀的看到數據的變化情況,而有很多時候需要製作進銷存,因此,現在請閱讀學習來我整理的一些如何用excel做進銷存的 方法 。希望對你有幫助!

如何用excel做進銷存方法

如何用excel做進銷存步驟1: 首先,新建一個工作表,命名為“1月”,並按照下面的圖片設置表頭信息。

注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

如何用excel做進銷存步驟1: 第二,新建一張表格,命名為“數據表”,用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意:一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

如何用excel做進銷存步驟1: 下一步,將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數據錄入。

步驟:選中【數據表】的A1:B11區域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。

如何用excel做進銷存步驟1: 在彈出的界面中,選擇【首行】,並點擊【確定】按鈕。

注意:運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱,B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

如何用excel做進銷存步驟1: 回到“1月”的表中,選中B列空白區域,點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。


如何用excel做進銷存步驟1: 在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成後點擊【確定】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1: 操作完成後,我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。

如何用excel做進銷存步驟1: 選中C4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公式下拉填充。

注意:這里公式中加了個IF函數,為的是當B列單元格為空時,C列單元格也顯示空。

如何用excel做進銷存步驟1: 選中A4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,並填充。

注意:此處IF函數的意義和C列的一樣。

如何用excel做進銷存步驟1: 完成上述步驟後,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價,在金額處輸入公式:=D4*E4。多個品種可以並列輸入。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=J4*K4。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式:=D4+G4-J4,【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4,【單價】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:單價之所以用倒除的方式,主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

如何用excel做進銷存步驟1: 日常錄入時,當天有出入庫可以錄入在同一行,也可以一行只錄入出庫,一行只錄入入庫。如果強調日期的話,可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

如何用excel做進銷存步驟1: 最後一步:月末統計結存數量、金額和平均單價。

首先,選中數據區域,選擇【插入】-【數據透視表】,如下圖設置內容後,點擊【確定】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1: 將最後一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內,將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區域,並適當調整數據透視表格式和欄位名稱,結果如下:

如何用excel做進銷存步驟1: 插入一個【期末單價】的計算欄位,用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以後增添了數據,可以更新數據透視表數據源並刷新即可。

注意:同樣,數據透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。

如何用excel做進銷存步驟1: 注意:上述只是一個簡單的進銷存示例,若有更復雜的情況或者需要更自動化的統計、報表結果,需要採用更加復雜的公式和數據透視表結合完成。

以上是由我給大家分享的如何用excel做進銷存步驟全部內容,希望對你有幫助。

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『陸』 excel進銷存台賬該怎麼做

工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel表格。

1、首先選中Excel表格,雙擊打開。

『柒』 出庫入庫表格怎麼做

1、打開excel辦公軟體。首先我們把進銷存/出入庫報表的名稱,內容(也就是表頭)輸入進去。

2、期初存貨、入庫量、出庫量、庫存量的下面,還需標明數量和金額兩項內容。

3、選中期初存貨,右鍵點擊插入選擇插入1列。填上數量和金額,

4、然後將期初存貨的兩個單元格合並並居中。

5、為了美化表格,我們可以框選內容部分,將所有文字水平居中。

6、將報表名稱處的單元格合並居中。

7、入庫量、出庫量、庫存量按期初存貨的步驟,添加數量和金額項目。

8、然後將其他項目合並單元格。報表基本就完成了。

『捌』 手工進銷存帳怎麼做

手工進銷存帳做法如下:

手工進銷存賬簿實際就是兩本明細賬,外加一個盤點表或存貨登記表。

進貨的明細賬有原材料、低耗品、庫存商品等,即所有與資產負債表上「存貨」相關的科目;

銷售的明細賬主要是主營業務收入和其他業務收入兩個科目;如果是內部賬,可以不設銷售明細賬。存貨的減少在上本明細賬中已經體現。

進銷存是指企業管理過程中采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態管理過程。

進銷存帳是數量金額式明細賬的一種,主要記錄會計業務中的庫存商品、原材料等同時涉及金額和數量的實際業務。

企業的進銷存明細賬實際上包括三個賬目,一個是購進貨物的明細賬,一個是銷售貨物的明細賬,最後一個是存貨的明細賬,其中進貨的明細賬有原材料、低耗品、庫存商品等,即所有與資產負債表上存貨相關的科目;銷售的明細賬主要是主營業務收入和其他業務收入兩個科目;如果是內部賬,可以不設銷售明細賬。存貨的減少在上本明細賬中已經體現。

『玖』 如何用excel製作簡單的進銷存/出入庫報表

1.新建一個excel表格並命名為「2016年5月辦公用品出入庫報表」,分別在A2:R2區域中輸入日期、部門、領用人、名稱、上月結存、本月入庫、本月出庫、本月結存、備注等信息。

2.在表格空白處,把物品名稱全部列出來。然後,選中D4單元格,點擊【數據】-【數據有效性】-【序列】,來源選擇空白處列出的所有物品名稱,點擊【確定】,即可看到D4單元格的名稱選擇,滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將數據有效填充表格。

3.在G4單元格輸入公式:=E4*F4,計算出上月物品的總價格,滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將數據有效填充表格。同樣地方式,在J4單元格輸入公式:=E4*F4,計算出本月入庫物品的總價格,在M4單元格輸入公式: =K4*L4,,計算出本月出庫物品的總價格。

4.在N4單元格輸入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),計算出本月物品的月末數量,即本月結存=上月結存+本月入庫-本月出庫。其中,SUMIF函數為條件求和,如本圖中分別在E、H列中找出符合D4條件的數量。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將數據有效填充表格。

5.在O4單元格輸入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),計算出該物品的單價。其中,VLOOKUP函數為找尋符合條件的數值,如本圖中指找出D4的單價,從D:G區域范圍內尋找,3是指單價在名稱往後的第3位。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將數據有效填充表格。

6.在P4單元格輸入公式:=N4*O4,計算出該物品的總價。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將數據有效填充表格。

7.最後,通過字體、對齊方式等對文本進行美化,可以根據實際情況,適當插入多行,輸入進銷存數據了。酷睿軟體園為你解答。

『拾』 怎麼用WPS表格製作一個進貨 出貨 庫存的表格

1.首先要設定一個適合自己需要的表格模板,上圖左邊是錄入物件名稱統計,右邊則是相對應的物件名稱明細賬。(備註:表格物件名稱統計填充顏色是和物件名稱明細賬填充顏色相對應,以方便填寫內容)可以選擇自己喜歡的顏色填充。