當前位置:首頁 » 表格製作 » 怎樣設計電子表格做賬
擴展閱讀
冬天可以穿白色運動褲嗎 2025-05-12 09:12:50

怎樣設計電子表格做賬

發布時間: 2023-01-31 05:03:41

1. 怎麼用excel做賬怎麼用電子表格做賬

第一招,閃電般輸入數據

往Excel表格中輸入一連串的數據時,你可能習慣於一個個地往裡輸,實際上,可以使用填充柄,一步就完成數據輸入。這個程序能夠自動生成所有類型的數字和文本序列,它甚至還能夠在創建自定義序列時就將它們計算出來。

例如,在一個單元格中輸入一月並選中它,接著將你的滑鼠指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著,將填充柄向下拖動,或者是向右拖動來填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列,例如在相鄰的單元格中輸入5、10,注意,至少需要輸入兩個數值才能夠看到此後的效果。

選中單元格,接著使用填充柄讓Excel自動填充入15、20、25……一直到所選擇的最後一個單元格。如果想要Excel拷貝下這個序列,你只需要在拖動時按下Ctrl鍵。

第二招,擴展命名域

Excel允許自定義的命名域,這樣,方程式就能夠更具描述性。例如,可以使用「=SUM(Bonus)」來替換「=SUM(C2:C25)」。盡管Excel的命名域通常都是靜態的單元域,例如「C2:C25」,但也可以在添加新數據時創建一個動態的命名域。

要將一個域更名並讓其變成動態,請注意工作簿的名稱以及第一個數據單元所在的地址,它需要的不是一個列標題如「$2」。

點擊「插入>名稱>定義」,在「在當前工作簿的名稱」中輸入工作簿名。在「引用位置」中,輸入「=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))」,注意其中不能有空格,接著按回車鍵來創建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域,計算列中的數值,並能夠按單元格的數字延伸這個域。

第三招,命名日期

如果有人發送給你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需點擊幾次滑鼠就能夠添加這些日期所指向的日子。選中日期,右鍵點擊它,選擇「格式化單元格」,在左邊「類別」列表中選擇日期,在右邊則選擇好星期和年月日,接著點擊「確定」之後即可。

要用自定義的樣式創建日期,則在「類別」中選擇「自定義」,接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如,選擇「dd-mm-yy」這樣的格式,就能夠讓Excel將「10/23/2006」變為「23-Oct-06」。

2. 如何用Excel製作記賬本

用Excel製作記賬本,可以按用途功能來製作,方法如下:
一、初步設計賬本
1、首先羅列出你日常生活中的開銷,可以分為幾個大類,如日常生活,固定支出等等,同時先給自己制定一個預算,小編自己用的記賬本如下:
2、新建一個表格,詳細列出自己的支出。寫上日期,消費類別,消費數額以及付款方式。
3、至此表格就製作完成了,
下面來看如何列用行數來自動統計我們日常生活中的具體消費,這樣對我們的消費明細就能更好的了解。
二、自動統計消費
1、賬本製作好了,後續我們要做的事情就是把自己的生活消費都放在明細這個工作表就可以了,計劃這張表我們讓他自己來填寫。
我們以日常生活用品為例:
=SUMIFS(詳細!$C$2:$C$3000,詳細!$B$2:$B$3000,B14,詳細!$A$2:$A$3000,">="&G$1,詳細!$A$2:$A$3000,"<="&H$1)
簡單說明:
我們要計算詳細表中C列中第二行到第3000行數據。
條件:
(1)對應的B列是日常生活用品(B14),
(2)消費日期在2014-1-1(G1)到2014-12-31(H1)之間;
2、其他對應的位置,通過復制-->粘貼就能達到如下的效果,當然「小計」部分需要通過sum函數來完成哦。
三、分月統計
1、上述是統計全年的,那如何統計每個月份的部分呢,這個也很容易,需要做如下的步驟;
2、復制計劃這個表格;
3、選中建立副本並點擊確定;
修改掉一些不需要的項目。修改工作表名稱,同時修改時間。
4、
這樣我們的記賬本就製作好了,
後面我們就需要在這個賬本的詳細工作表中填寫之間的日常消費就可以了。

3. 用excel做賬的方法圖解步驟

一些做生意的小夥伴們都會在表格上做賬,excel是我們常用的表格工具,那麼要怎麼在excel上進行做賬呢?下面是我整理的excel做賬的方法,供您參考。

excel做賬的方法

以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。