❶ Word表格自動填充的方法
Word表格自動填充的方法
Excel中錄入一些有規律的數據時可以使用自動填充功能來完成，而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下，讓Word表格也能自動填充。下面一起來學習一下!
一、復制粘貼大法：
1、在表格中先選中“中學一級教師”幾個字，單擊“編輯”→復制，再選中准備填充“中學一級教師”這幾個字的'所有單元格，單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學一級教師”這幾個字了。(如圖1)
2、選中“學歷“這列下邊的單元格，單擊“編輯”→復制，到“最高學歷”下邊的單元格中單擊(也就是把游標移動到該單元格中)，然後單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把“最高學歷”這列單元格一次性都填充上同“學歷”這列一樣的內容了。(如圖2)
二、項目符號和編號法：
1、在一個成績表的“考號”這列中准備填入考號6101、6102、6103……6144、6145，其中61代表班級，後邊兩位是學生順序號。這時我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格，單擊“格式”→“項目符號和編號”， 在“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，隨便選擇一種編號方式，然後點“自定義”按鈕。(如圖3)
2、在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內把顯示的原編號刪除，然後輸入“61”這兩個數字，再到“編號樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最後點“確定”退出。就會按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動填充考號了。(如圖4)
;❷ 如何在word表格中自動填充序號和日期
1、進入到一個空白文檔內。
❸ 怎樣讓word中的表格自動填充
方法/步驟
打開word文檔，我們需要在如下表格中的准考證號這一列中輸入准考證號，手工輸入肯定很慢，且容易出錯。
我們先選中需要填充准考證號的表格。
選擇功能區域中的「開始」，在「段落」組中點擊「編號」按鈕。
然後選擇某一種編號形式。
然後在表格中就會自動填充編號，減少了手工輸入工作量。
上述編號只有一位，不適合作為准考證號編號，我們可以自定義新編號格式。在「段落」組中點擊「編號」按鈕，然後點擊「定義新編號格式」。
在「定義新編號格式」選項框中，「編號樣式」選擇為「無」，「編號格式」下輸入「140600」。
然後再將「編號樣式」選擇為「1,2,3,…」，點擊確定。
在表格中就自動填充生了我們想要格式形式的准考證號了。
❹ word文檔表格怎樣自動編號，自動填充序號
有的時候，我們在Word中編輯表格的時候，需要插入很多連續的序號，要是手動輸入的話就太麻煩了，下面我來介紹一種自動填充序號的方法。
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首先，我們打開一篇空白的Word文檔，並插入表格做演示用，如圖所示，我們需要讓表格左邊欄自動填充序號。
- 02
如圖所示，我們用滑鼠選中需要填充的表格範圍後，點擊「開始」，然後點擊工具欄的「編號」按鈕。
- 03
彈出下拉菜單，我們選擇底部的「定義新編號格式」。
- 04
在出現的選項框中，我們在編號格式中手動輸入「1」（一定要把後面的小數點去掉），點擊「確定」。
- 05
這樣，表格自動填充序號就設置完成了，效果如下圖所示。
❺ word表格怎麼自動填充序號
使用游標選中需要添加的序號的位置，然後依次點擊【格式】，【項目符號與編號】，【編號】。在下拉菜單中該選中需要的編號，點擊【確定】之後，就會自動為每一段前面添加上序號。
具體步驟如下。
1.使用滑鼠游標點擊需要加序號的位置，點擊上方【格式】選項頁中找到【項目符號與編號】命令。
2.在彈出的【項目符號與編號】窗口中的【編號】標簽下，選中合適的編號類型後點擊【確定】
3.然後就可以在剛才選中的列表中出現序號，後面刪除某行後，後面數行的序號會自動提升一位以適應序號的連續性，不需自動修改。
❻ word表格怎麼讓數字自動按1 2 3 4 5的順序自動填充
1、打開電腦，然後在word軟體打開准備好帶表格的word文件，在word文檔中用滑鼠選擇需要填充序號的單元格選項；
❼ Word表格中實現序列的自動填充
Word表格中實現序列的自動填充
Word表格中實現序列的自動填充。
編輯Excel工作表時，其提供的自動填充柄可以實現序列的自動填充，其實巧用Word提供的「編號」功能，也可以在Word表格中實現序列的自動填充。
一、簡單序號的填充
如果只是想對表格中的單元格從1開始進行編號，比如在圖1所示的表格中，「序號」列自動填充的實現方法是：
1.選擇需要編號的單元格。
2.單擊「格式」工具欄上的「編號」按鈕。
二、復雜序號的填充
在圖1所示的表格「編號」列中，要實現從20031開始進行編號，方法如下：
1.選擇需要編號的單元格。
2.在「插入」菜單中，單擊「項目符號和編號」命令。
3.單擊「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕。如果「自定義」按鈕顯示為灰色即不可用，請先單擊除「無」以外的任意一種編號樣式。
4.在「編號格式」框中鍵入「2003」，然後在「編號樣式」框中選擇「1,2,3,…」（如圖2）。
5.單擊「確定」按鈕。
三、相同文本的填充
在圖1所示的表格「工種」列中，要實現批量填充，方法如下：
1.選擇需要填充的單元格。
2.在「插入」菜單中，單擊「項目符號和編號」命令。
3.單擊「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕。
4.在「編號格式」框中鍵入「設計師」，然後在「編號樣式」框中選擇「無」。
5.單擊「確定」按鈕
「樣式與格式」在排版中的妙用
相信好多朋友都見到過Word的「樣式與格式」功能，如圖1所示。但是，大多數朋友可能還是更習慣於使用格式刷來批量設置文本格式，每次詢問他們時，都會得到「Word的默認樣式太簡陋，也不及格式刷用起來方便……」這樣的答復。
其實，筆者認為這都是由於大家對Word樣式的功能了解不深所致。所以，今天筆者就來給大家介紹一下這個「樣式與格式」在長篇文檔的排版里究竟有什麼妙用？
好處一.快速同步同級標題的格式
好多朋友都對編排長篇文檔比較犯怵，原因大體有兩個，首先是手工在長篇文檔中查找同級標題並設置好標題格式，本身就是個麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標題來，恐怕沒有幾十分鍾是下不來的。兩者，如果文件排好後交到領導手裡，領導卻讓我們將某一級別的標題字體再換一換，那麼剛才那份「折磨」恐怕又得重來一次了，整體效率很低。其實，如果我們事先使用了「格式與樣式」功能，這些問題就能輕松地迎刃而解了。
一.快速套用現有標題樣式
1.編輯完成後套用樣式
這種方法非常類似於平時的格式刷使用，需要先將標題選中，然後再點擊「樣式與格式」窗格中的相應樣式即可。雖然設置好樣式後可以方便地快速修改同級標題格式，但要將所有同級標題從偌大的`文章中找出也要花費大量的時間。那麼下面要介紹的第二種方法就顯得實用多了。
2.編寫文件時套用樣式
這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設置樣式，為了加快操作效率，可以給每個樣式設置一個快捷鍵
1）點擊「樣式與格式」窗格中第一個樣式後面的菜單按鈕，執行「修改」命令，
2）然後在彈出的「修改樣式」窗口中點擊「格式」按鈕→「快捷鍵」命令，
3）將滑鼠定位於「請按新快捷鍵」一欄，為它設置一個快捷鍵後點擊「指定」按鈕即可，
4）以此類推，為其他樣式也設置好相應的快捷鍵
去除word中多餘的空格及空行
一、去掉表格和格式
為了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中，那麼它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。
從「編輯」菜單中單擊「全選」，然後單擊「剪切」，再單擊「選擇性粘貼」。在打開的的「選擇性粘貼」對話框中選擇「形式」為「無格式文本」，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從「文件」菜單中選擇「另存為」，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。
如果剛從網頁上復制了文字，那麼在Word中可以直接執行「選擇性粘貼」的步驟，這樣將省事得多。
二、刪除空格
網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落並不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。
首先，從「編輯」菜單中打開「替換」對話框（打開後暫時不要關閉，後面的操作都要在這里完成）。把游標定位到「查找內容」文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半形空格），「替換為」文本框中什麼都不填。單擊「全部替換」，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全形空格和製表符空格。對這兩種空格，半形空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全形狀態，然後按空格鍵在「查找內容」框里輸入一全形空格，「替換為」為空，再按「全部替換」，所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話框中的「高級」按鈕，然後單擊「特殊字元」，選擇「製表符」，在「查找內容」框中會出現「^t」（當然也可以手工輸入），「替換為」為空，再單擊「全部替換」，製表符空格也都沒了。
三、刪除空段
刪除空段的時機終於成熟了。在「查找和替換」對話框的「高級」模式下，兩次單擊「特殊字元」中的「段落標記」，「查找內容」框中將出現兩個「^p」（也可以手工輸入^p^p），再把游標定位到「替換為」框中，單擊「段落標記」輸入一個「^p」，再單擊「全部替換」，文檔中所有的空段全部消失。
其中的道理是什麼呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之後才有的么？現在把兩個連續的回車替換成一個，正好消除了那個空段。
如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次「全部替換」，直到提示找不到替換的對象為止。
這樣，你從網上復制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。
如何把Word文件變成JPG圖片？
如果要保存的內容只有一屏，可以用屏幕拷貝工具進行轉換。
打開word文件，按鍵盤上的PrintScreen鍵。然後打開圖象編輯軟體如Fireworks，按Ctrl+N新建一個文件，再用Ctrl+V把剛才截獲的圖片粘貼上去，保存成jpg文件就可以了。如果文件是多頁的，您可以使用一個叫SnagIt的抓圖軟體進行屏幕滾動抓圖。這個軟體的工具欄上就有一個滾動抓圖的選擇按鈕，按下之後，抓圖操作時就啟動了滾動抓圖功能。
另外一種方法：用Word新建一文檔，然後用「插入／對象」，選擇「從文件創建」，找到你的文章，插入後選中文檔，點右鍵，選擇「轉換」，轉換成圖片格式，然後把它復制到「畫圖」中，存為JPG格式即可。
讓Word的輸入法提示條不自動消失
當用Word2000/2002輸入中文時，輸入空格後字體會變成「TimesNewRoman」格式，如果連續輸入幾個空格，再將游標移動到前面的空格，會發現輸入法提示條自動消失，得按熱鍵激活才能繼續輸入中文輸入法，很不方便。要讓輸入法提示條不消失，只要在Word中打開「工具」菜單，然後單擊「選項」，進入「編輯」標簽頁下，去掉「『自動鍵盤』切換」選項前面的小鉤即可。
在Word中快速輸入帶圈數字
Word2000/2002中提供的帶圈數字，其實就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數字時，先單擊菜單中的「插入/數字」項，在彈出的「數字」項下輸入要插入的數字(如「1」)，在「數字類型」中選擇帶圈數字樣式，單擊確定即可。隨後選中該帶圈數字，按下Ctrl鍵，同時拖動滑鼠至需要插入下一個帶圈數字的地方，這時此處又被復制了一個「①」，選中該帶圈數字，單擊右鍵選擇「切換代碼」命令，這時我們看到該「①」被變成了「{=1*GB3}」代碼(此代碼手工輸入無效)。隨後將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的「更新域」命令，這時我們看到該代碼己經變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數字。
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