A. EXCEL表格如何快速套用固定格式
設置單元格格式。
如圖所示:
B. wps文檔如何固定表格格式
具體如下:
1. 首先我們打開電腦進入到桌面,找到wps文檔圖標點擊打開。進入到文檔界面之後,我們點擊上方的插入選項。然後我們可以在下方的功能欄中找到表格圖標點擊打開。接下來我們只需要在彈出的菜單中選擇我們表格的行列數就可以插入表格了。
6.接下來我們只需要在這個窗口中找到行距選項,將行距設置為固定值,將單位設置為厘米。接下來我們將行高的值設置為0.9.
C. 如何在EXCEL中設置固定格式,發給別人後,別人只能填內容,不能改變原表的格式.
1、打開需要設置內容只能輸入不能修改的表格
D. 怎樣讓excel表格的格式固定
先設置格式再輸入內容。先選中所有同格式的單元格,單獨、逐項設置所有格式,包括數值格式類型、字體、字體大小、顏色、列高、行寬、底色、行列是否居中、是否縮小字體填充……
插入新行或列時,在已經設置過的中間插入,格式會承前。
盡量不要合並單元格。用篩選。
E. Excel中的默認格式該怎麼設置
在excel選項中可以設置其默認格式,以下步驟演示軟體為excel2007。
1、首先在電腦上打開一個excel文件,然後點擊頁面左上角的office按鈕。
F. excle表格裡面怎麼設置固定內容格式
excel表格固定單元格格式方法:
單元格格式固定步驟1:表設計完成之後,首先右鍵點選右上角的空白處,實現表格全選。
單元格格式固定步驟2:在右鍵快捷菜單中選擇「設置單元格格式」,在打開的界面中選擇「保護」,將裡面的「鎖定」勾選項去掉並保存。
單元格格式固定步驟3:然後,選擇需要保護的單元格區域,同樣右鍵菜單選擇「設置單元格格式」,在打開的界面中選擇「保護」,將裡面的「鎖定」勾選項加上並保存。
單元格格式固定步驟4:接著,我們點擊「審閱」菜單中的「保護工作表」,在彈出的對話框中錄入密碼進行保護。(對話框的裡面很多,可以好好看看,多試試)
單元格格式固定步驟5:錄入兩遍密碼確定之後(也可以不錄),我們再試試改動鎖定的單元格,此時會有提示單元格受保護。而在保護區域之外的單元格還能正常錄入填寫。
G. excel中怎麼固定單元格格式
第一步;先全選,然後在單元格時點右鍵、設置單元格格式、保護、把鎖定和隱藏的勾去掉,確定
第二步;選擇要鎖定的單元格點右鍵、設置單元格格式、保護、把鎖定和隱藏的勾勾上,確定
第三步;點工具>保護>保護工作表>輸入密碼
H. 表格怎麼設置單元格自動調整格式
方法如下
材料/工具:Excel2010
1、首先就是打開excel軟體
小技巧
1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表;
2、按alt+=號,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行;
4、選取整個區域,按alt+;選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域;
5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號:如alt+41420可以輸入√、alt+41409可以輸入×;
6、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式。
I. word的表格,設置某一列的單元格的固定格式
如果你的表格格式比較固定,可以採用下列方法(一勞永逸):
1.先按正常步驟創建一個你需要的表格,如下圖,表格共5列,並將第三列選中後調整字體為宋體5號,顏色紅色。
J. Excel表格自定義數字格式如何設置
Excel表格自定義數字格式如何設置
Excel表格自定義數字格式範本
數字格式是單元格格式中最有用的功能之一,專門用於對單元格數值進行格式化。
單擊菜單「格式」→「單元格」,或者按《Ctrl+1》組合鍵,用戶可以在「單元格格式」對話框的「數字」選項卡中看到有關數字格式的各項設置。通過選擇不同的格式設置,甚至應用自定義的格式,能夠讓單元格的顯示更加符合它的表達目標。
注意
無論為單元格應用了何種數字格式,都只會改變單元格的顯示形式,而不會改變單元存儲的真正內容。反之,用戶在工作表上看到的單元格內容,並不一定是其真正的內容,而可能是原始內容經過各種變化後的一種表現形式。如果用戶需要在改變格式的同時也改變實際內容,需要藉助TEXT或其他函數來實現。
Excel內置的數字格式多種多樣,能夠滿足用戶在一般情況下的需要。下面用幾個例子來說明同樣的數字被設置為不同的數字格式後,顯示效果會有哪些改變。假設一個單元格中有數字1023.4,在默認情況下,Excel不對單元格設置任何數字格式,此時的格式名稱為「常規」,數值按照它的真實面貌顯示出來。用戶在「單元格格式」對話框的「數字」選項卡中可以看到一個「示例」項目,它可以在用戶單擊「確定」按鈕以前就顯示當前單元格的數值在應用了指定的數字格式以後的樣式。
在「分類」列表框中選擇「數值」項,然後勾選「使用千位分隔符」復選框,示例內容會發生改變。
在「分類」列表框中選擇「貨幣」項,然後在「貨幣符號(國家/地區)」列表框中選擇「¥中文(中國)」,則示例內容將再次發生改變。
以下是在「分類」列表框中選擇「百分比」項後的示例內容。
在「分類」列表框選擇「分數」項,示例內容中的數值以分數形式顯示。
「分類」列表框中還有許多其他項目,每個項目中又有多個參數可選,讀者可以自己進行嘗試,以找到符合需要的最佳格式。
excel怎麼合並單元格的方法
今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合並單元格的問題,找不到怎麼合並了。下面針對這個問題,筆者今天就把「excel怎麼合並單元格」的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合並單元格
excel合並單元格有兩種方法:
1、使用「格式」工具欄中的「合並及居中」;
想使用格式工具欄中的合並單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處於顯示狀態,具體的方法是選擇「視圖」—「工具欄」—「格式」,詳細看下圖中「格式」處於勾選狀態(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)
確認了「格式」工具欄處於顯示狀態後,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了「合並居中」按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選「合並居中」。
當確認了你的格式工具欄中有了「合並居中」按鈕之後,就方便多了,把需要合並的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合並了。
2、使用右鍵菜單中的「單元格格式化」中的「文本控制」
選擇你需要合並的幾個單元格,右鍵選擇「設置單元格格式」,在彈出的窗口中,點擊「對齊」標簽,這里的選項都非常有用。「水平對齊」、「垂直對齊」「自動換行」「合並單元格」「文字方向」都非常有用,自己試試吧。
excel合並單元格如何取消合並
如果你對上面的合並方法非常熟悉,就很好辦了。
1、在合並單元格的第一種方法中,點擊已經合並的單元格,會拆分單元格;
2、在合並單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合並的單元格,選擇「設置單元格格式」菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉「合並單元格」前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格,會發現其中有一些工具,這裡面我講一下這裡面的工具,其中看一下,這裡面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,後面可以備注數量。
其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這裡面也用不到那麼多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是復制,ctrl+V黏貼,當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,滑鼠移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個復制了。
在表格中,有很多數字,比如我們要求和這可怎麼辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪裡有沒有發現頁端的左上角有一個圖標,底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。
excel中vlookup函數的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時,用到VLOOKUP函數,感覺非常好!下面把這個方法分享給大家!
功用:適合對已有的各種基本數據加以整合,避免重復輸入數據,整合的數據具有連結性,修改原始基本數據,整合表即會自動更新數據,非常有用。
函數說明:
=VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數組范圍,傳回數組表的欲對照的欄,搜尋結果方式)
*搜尋的參照數組范圍:必須先用遞增排序整理過,通常使用絕對參照,以利復制函數。
*搜尋結果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數據;FALSE則會找完全符合的才可以。
左邊A2:B5為參照數組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然後顯示出來。
絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解範例:
1) 先完成基本數據、俸點
等工作表
2)基本數據
3)俸點
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數完成薪資表
相關知識點講解:
VLOOKUP函數的用法
「Lookup」的漢語意思是「查找」,在Excel中與「Lookup」相關的函數有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數據,並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。
二、語法
標准格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:
VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為「需在數據表第一列中查找的數據」,可以是數值、文本字元串或引用。
2.Table_array 為「需要在其中查找數據的數據表」,可以使用單元格區域或區域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。
如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時,不區分文本的大小寫。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;
Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。
如果Col_index_num 小於 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大於 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
VLOOKUP函數
在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。
這里所說的「數組」,可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號:數組的「首列」,就是這個區域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10,那麼,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法:
VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)
「查找值」:為需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字串。
「區域」:數組所在的區域,如「B2:E10」,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如資料庫或數據清單。
「列序號」:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小於1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大於區域的.列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
「邏輯值」:為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於「查找值」的最大數值;如果「邏輯值」為FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時,「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外:
·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
Excel中RANK函數怎麼使用?
Excel中RANK函數怎麼使用?下面將以實例圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函數的應用。
rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。
rank函數語法形式:rank(number,ref,[order])
函數名後面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字),ref 為排名的參照數值區域,order的為0和1,默認不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數第幾,order的值請使用1。
下面給出幾個rank函數的範例:
示例1:正排名
此例中,我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況,我們並沒有輸入order參數,不輸入order參數的情況下,默認order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1,所以顯示的結果是1。
示例2:倒排名
此例中,我們在上面示例的情況下,將order值輸入為1,發現結果大變,因為order值為1,意思是求倒數的排名,20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。
示例3:求一列數的排名
在實際應用中,我們往往需要求某一列的數值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當我們使用自動填充工具拖拽數據時,發現結果是不對的,仔細研究一下,發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期,我們比較的數據的區域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎?請參考例3和例2,很容易。