A. Excel表格列印的方法與技巧
今天我們利用Excel2000/XP創建了一個表格文檔。由於Excel文檔的特殊性，與在Word中列印文檔有一定的區別，所以本篇我們將介紹Excel表格列印的方法與技巧。
一、表格列印
對於剛剛創建完畢的表格來說，不要立刻單擊“列印”按鈕輸出表格。應當按下面的介紹進行設置和預覽，滿意以後再進行列印，這樣可以節約寶貴的紙張和時間。
1、列印設置
首先單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令，打開“工作表”選項卡。如果每一頁都要列印表格標題、說明和列標題，應當用滑鼠單擊“頂端標題行”框。再將游標放入工作表左邊的“行標”處，待游標變成右箭頭時拖過要列印的行，即可使絕對引用的行號出現在“頂端標題行”內。經過上述處理，表格的每一頁均可重復列印表格標題、說明之類的內容。圖1中的“左端標題列”作用同上，如果你將數據的標題放到了列中，也可以像“頂端標題行”那樣重復列印。
工作表的“行號”和“列標”在默認時為不列印。如果你需要列印工作表中的“行號”和“列標”，可以按以下步驟操作:打開圖1所示的“工作表”選項卡，選中其中的“行號列標”復選框即可。
另外，“頁邊距”選項卡的“居中方式”下有兩個比較重要的選項，它們可以決定表格在頁面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根據自己的需要選擇。
2、指定列印頁數
列印表格會遇到最後一頁只有很少幾行數據的情況，手工調整費時費力，我們可以讓Excel進行自動操作:打開待列印表格所在的工作表，單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，就可以看到“頁面”選項卡。假如你通過“列印預覽”看到最後一頁（如16頁）只有兩三行，此時可以選中“調整為”單選項，然後在“頁寬”框內輸入（或選擇）“1”，接著在“頁高”框內輸入（或選擇）你要列印的頁數（如15頁）。這樣就可以通過減小行高、字型大小等方法將最後一頁的內容均勻分配到其他頁，從而使列印出來的表格正好占滿整數頁。
3、列印預覽
列印設置完成後，單擊圖1或工具欄中的“列印預覽”按鈕，就可以打開“列印預覽”窗口，你可以從狀態欄看到待列印表格的頁數。拖動豎直滾動條上的滑塊或轉動滾輪滑鼠上的滾輪，可以快速翻頁查看任意一頁的列印效果。與Word不同的是:Excel預覽窗口的工具按鈕較多。其中“設置”按鈕可以打開“頁面設置”對話框，修改列印方向、頁面大小和頁邊距等等。“頁邊距”按鈕可以在預覽頁上顯示頁邊距和頁眉等的設置線，用滑鼠拖動即可快速修改這些參數。單擊“分頁預覽”按鈕可以進入“分頁預覽”視圖，便於觀察表格在Excel窗口中的布局和總頁數等;使用“視圖”菜單下的“普通”命令可以回到“普通”視圖。
4、表格列印
如果你對預覽結果非常滿意，就可以單擊圖2中的按鈕直接列印了，也可以回到Excel主窗口，使用“列印”按鈕或命令進行列印。這里的操作和Word非常相似，本文就不深入說明了。另外，Excel還可以和Word“聯合作戰”，利用後者的列印功能輸出更加復雜的表格，我們將在後續的系列中介紹有關的內容。
二、列印技巧
1、一次列印多個工作簿
如果要列印多個工作簿中的多個表格，常採用的方法是逐個打開然後列印。其實，我們也可以一次列印多個工作簿，前提是所有工作簿位於同一文件夾，而且每個工作簿只有一個待列印的表格（否則所有的表格都會被列印）。具體做法是:打開“資源管理器”逐個選中要列印的工作簿，然後單擊“文件”菜單下的“列印”命令。系統就會逐個打開文件並列印其中的表格了。
2、一次列印多個工作表
如果你需要列印一個工作簿內的全部工作表，可以逐個將其打開後列印，也可以採用下面的技巧一次完成:打開工作簿後按住Ctrl鍵，用滑鼠逐個單擊要列印的工作表標簽，將要列印的全部工作表選中，然後單擊“文件”菜單下的“列印”命令，系統就會逐個列印每個工作表中的表格。如果你想預覽列印效果，可以在選中工作簿以後按照常規方法操作。
3、列印連續頁碼
按照上面介紹的方法一次列印多個工作表時，每個工作表中的表格頁碼都是從1開始編號的。如果你需要將多個工作表的表格頁碼連續排列，可以採用下面的技巧:首先採用上面介紹的方法查看第一個工作表的總頁數，接著切換到第二個工作表。單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令，打開“頁面設置→頁眉/頁腳”選項卡，再單擊“自定義頁眉”（或“自定義頁腳”）按鈕打開對話框（圖4）。根據需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“&［頁碼］”放入框中。如果你要讓第二個工作表的首頁碼接著第一個工作表的尾頁碼，只須在“&［頁碼］”後輸入後者的總頁數（即尾頁碼，例如11），使其變成“&［頁碼］+11”的樣子。如果必要，你還可以在“&［頁碼］+11”前後加上“第”和“頁”字樣，使其變成“第&［頁碼］+11頁”。最後按上面介紹的方法操作，你就可以列印頁碼連續的多個工作表了。
B. excel表格針對不同內容篩選，如何一鍵列印
辦公小技巧：如何用excel VBA實現批量篩選列印表格辦公人員每天都要跟電腦打交道，用的最多的軟體是office。其中word用的最為廣泛，公文列印必不可少，ppt會議演示用的最多，excel表格財務部門必備。這里要說的是excel最常用的操作，篩選列印表格。舉個例子，根據姓名列印每個學生的成績正常的操作步驟是：1、用excel打開表格，點擊數據篩選，在姓名欄位選擇名字列印excel實現批量篩選列印2、根據不同姓名重復上面的篩選列印步驟。對於上面的操作步驟，在姓名數量不多的情況下，是簡潔快速的。如果學生數量達到成千上百，再用這種手工方式來篩選列印很費時費力。這里介紹個小技巧，用excel自帶的VBA來實現批量篩選列印，可以達到事半功倍的效果。1、用excel打開表格，在G列把所有的姓名填好，注意不要有重復的。excel實現批量篩選列印2、按alt+F11打開VBA工程界面，在工程界面新建模塊，然後在代碼區域輸入下面的代碼：excel vba實現批量篩選列印保存後，按F5運行，注意在這之前要先把列印機設置好。用excel實現批量篩選列印，有多種方法，這里介紹了一種用vba代碼實現的方法，自由度比較高。C. Excel表格如何按類別分頁列印
先按工作單位排序，再按工作單位分類匯總，在分類匯總對話框中選中「每組數據分頁」，這樣已經按工作單位分頁了，直接列印就可以了。
D. 如何一次性把Excel同一個文件的所有工作表同時列印
以excel2016為例，可以ctrl+滑鼠點擊，多選或全選需列印工作表，一次列印。
步驟：
1、運行excel2016，新建多個工作表。
E. EXCEL中分類匯總後需要按類別分頁列印，如何操作
excel2003下可以這樣：
1、選上想要列印的區域
2、點「文件」-「列印」，然後在對話框中的「列印內容」下面選上「選擇區域」，然後點「確定」
F. xls表格如何按照自己要求列印出來
一個xls 文件可以有好幾頁工作簿。我們可以先做好一個工作簿，然後在同一個XLS文件里，右擊第一個工作簿，建立副本，建四個，那就得到了一個有5個工作簿的XLS文件了。（在建立副本前，調整好格子哈）
這個時候點列印，選項有三個，一個是選定區域，一個是當前工作簿，還有是「整個工作簿」，選這個，就能全列印了。
至於已經做成了5個XLS文件，也是可以一次性列印的，在文件夾中選中五個文件，右擊列印，也會打出來的。
G. 在EXCEL中如何實現批量列印
材料/工具：excel2010
1、首先打開excel2010表格，發現有n個工作表點擊文件按鈕。
H. 把excel表格上的數據按一行一頁列印明細（有特定格式）怎麼弄
具體步驟如下：
1.打開Excel 電子表格 ，（這里已Excel 2010為例），可以直接文件——列印。但是最好先設置一下列印區域。
文件——列印。
I. excel表格怎麼設置批量列印
Excel 中的表格數據具體該如何進行批量列印的處理呢?其實設置表格批量列印的 方法 不難?下面是由我分享的excel表格批量列印的教程，不懂的朋友會請多多學習哦。
excel表格設置批量列印的教程
批量列印步驟的方法：現在是以一個EXCEL有6個工作表為例，宏代碼為下：
Excel表格 使用6大技巧
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示， 其它 以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置為“藍色”;小於1000，字體設置為“棕色”)。
3.設置完成後，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元後，按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以後列印報表時，如果不需要列印“企業類別”列，可以選中該列，右擊滑鼠，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，並選中該工作簿文檔。
重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以後需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但並不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、製作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?並將宏保存在“個人宏工作簿”中，然後“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定後，即在工作區中出現一個工具條。
切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉“自定義”對話框，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用“視面管理器”保存多個列印頁面
有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要列印的行(或列)隱藏起來。
2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)後，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重復上述操作，“添加”好其它的列印視面。
4.以後需要列印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要列印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“列印”按鈕，一切就OK了。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。