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想取出檔案里的一張文件可以嗎

發布時間: 2022-12-26 11:39:02

㈠ 檔案里的文件能個人借出來嗎

人事檔案里的文件不能個人借出來。但可以調出復印件,檔案管理部門會給你蓋章證明與原件一致。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。


(1)想取出檔案里的一張文件可以嗎擴展閱讀:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

㈡ 檔案里的文件能個人借出來嗎

可以,要借用的話必須跟對方說清楚,市人才交流中心工作人員會讓你寫一個證明,證明你本人將離職證明原件拿走了。只要你不把檔案全部拿走,是可以這樣的。

㈢ 個人怎麼提取自己的檔案

1、本人提檔需出示本人的身份證、檔案接收部門開出的調檔函。
2、委託他人提檔:必須有委託人的委託函件(註明委託原因,雙方之間的關系、身份證號碼、工作單位、家庭住址及聯系電話)、檔案接收部門開出的調檔函以及雙方身份證復印件,和取檔人的身份證原件。
3、單位或人事部門提檔:必須要有單位介紹信和主辦人員的身份證原件。
調取個人檔案需要手續如下:
1、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件;
2、本人提取,具有檔案管理資質的單位出具調檔函。檔案人的勞動合同。或用工備案。社保證明。委託他人提取;
3、委託人單位出具的提(調)檔函,委託人的委託書,委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的「文件」是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。
從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來說,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的文件;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。
注意事項。
1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

法律依據:
《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。

㈣ 人事檔案管理員能把自己人事檔案里的東西隨便取出來嗎

是不能隨便取出來的,檔案管理員只是將你的檔案保管好,不能丟失,但是是不能隨便亂丟別人的東西的。如果管理員要取出你的檔案,你可以名正言順得正告他/她,你的這些材料從大學畢業到工作到現在一直都在裡面放著,他給你掏出來是違法的!

㈤ 人社局的檔案可以自己提出來嗎

法律分析:能。個人檔案可以從單位提取,直接提取或者委託他人提取。

個人檔案原則上是不能存放在個人手中的,但現在由於種種原因,有時落到了個人手中,但一當有了著落,必須盡快交到單位里。

個人拆了檔案,再交給相關單位時,好多單位是不接收的。那樣就比較麻煩了,不過可以向單位說清楚,原先封存的相關材料沒有缺少,千萬別說謊,拆了就是拆了,因為人家能看出來,原先封的印開啟了,所以必須如實說來。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定,應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全,並進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織,應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。

㈥ 工作後可以從檔案中提取材料嗎

可以的。
個人檔案可以從單位提取,直接提取或者委託他人提取。
個人檔案原則上是不能存放在個人手中的,但現在由於種種原因,有時落到了個人手中,但一當有了著落,必須盡快交到單位里。
個人拆了檔案,再交給相關單位時,好多單位是不接收的。那樣就比較麻煩了,不過可以向單位說清楚,原先封存的相關材料沒有缺少,千萬別說謊,拆了就是拆了,因為人家能看出來,原先封的印開啟了,所以必須如實說來。
(6)想取出檔案里的一張文件可以嗎擴展閱讀:
人事檔案屬於公司重要保密資料,公司規定員工入職一周內,人事部門必須完成建檔工作,且一經建檔,不得擅自銷毀,即便員工離職,最少得再保存兩年不得銷毀,有競業禁止的則需保存更長。
設立專門的人事檔案保管室:主管及以上人員因工作原因而借閱其下屬員工檔案,可借閱但僅限於在檔案保管室現場借閱查看,且需經上一級主管領導和人事部門負責人的同時簽批核准,方可借閱。
不能下載或拷貝,且我們對各級管理人員根據其管轄范圍設置了查看許可權密碼,不能越級或跨部門查看,只能看下屬的電子檔案,且有敏感信息還會單獨改變查看許可權。如薪酬,獎懲,績效。

㈦ 想提取檔案里的一份材料 我該怎麼辦

找你們單位開一個調檔函,把檔案調出來,然後讓單位給你把所需材料拿出來就可以

㈧ 檔案內的文件取出

你好,檔案內是不存原件,原件都是保存在自己手上,證書是不用存檔,只存證書取得的相關材料,如:經濟師,是需要將經濟師考試表格和人力資源社會保障部門考試院蓋章的那張表交到檔案中去存檔,而不用將證書存到檔案中去。
你這樣的情況,只要問一下存檔單位,原則上存到檔案中的材料是不可以取出來了。

㈨ 沒有調檔函可以取出檔案嗎

法律分析:檔案原則上是可以取出來的。檔案原則上是不用調函也可以自己取出的。有單位願意代理你的檔案,也就是你能拿到調檔函那是更好。如果自己取出檔案,沒有單位接收檔案也沒有用。但是一定要注意檔案取出來不要將其損毀(比如檔案袋的封口不要拆開),只要檔案完好無損,就有地方接收的,就不會成為死檔案了。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第三十一條 向檔案館移交、捐獻、寄存檔案的單位和個人,可以優先利用該檔案,並可以對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應當予以支持,提供便利。

㈩ 大學生檔案袋能不能從裡面取出東西來,比如說是一些因作弊學校的處分文件,如果拿不出來會有什麼影響!!

大學生檔案袋不能從裡面取出東西來。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用。

在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

人事檔案託管:

1、畢業工作後可以由公司接收存檔。

2、沒有檔案管理資質的單位可以委託人才交流服務中心託管。

3、個人可以委託有資質的人力資源公司代辦,把檔案放到人才交流服務中心。