⑴ 如何將郵件作為附件發送
要將郵件作為附件發送,可以按照以下步驟操作:
1. 保存郵件為文件 另存郵件:首先,在郵件客戶端中,打開你想要作為附件發送的郵件。然後,在「文件」菜單上,點擊「另存為」。 設置文件名和格式:在彈出的保存對話框中,為郵件指定一個文件名,並在「保存類型」列表中選擇所需的文件類型。一般建議選擇後綴為.msg的文件格式,因為這種格式能夠較好地保留郵件的原始內容和格式。當然,根據需求,也可以選擇純文本或網頁等格式。
2. 將保存的文件作為附件發送 創建新郵件:在郵件客戶端中,點擊「新建郵件」來創建一個新的郵件。 添加附件:在新郵件的編輯界面中,找到並點擊「附加文件」或類似的按鈕。然後,瀏覽到之前保存的郵件文件所在的位置,選擇該文件並點擊「打開」或「附加」。 填寫郵件信息:在郵件的主題、正文等部分填寫必要的信息,確保收件人能夠清楚地了解郵件的內容和目的。 發送郵件:最後,檢查郵件內容和附件是否正確,然後點擊「發送」按鈕將郵件發送出去。
注意事項: 確保收件人的郵件客戶端支持打開你選擇的文件格式。如果不支持,可能需要提前與收件人溝通並選擇合適的文件格式。 在保存和發送郵件時,注意保護個人隱私和敏感信息,避免泄露不必要的細節。
⑵ outlook如何設置郵件保留副本
1.打開Outlook,單擊左上角的【文件】按鈕,出來的界面單擊左側列表的【選項】命令。
⑶ 郵箱空間滿了,如何使用Foxmail客戶端將「指定郵件」備份到本地
要將指定郵件使用Foxmail客戶端備份到本地,同時清理郵箱空間,可以採取以下方法:
使用「伺服器刪除郵件後,本地保留」功能:
- 點擊Foxmail客戶端右上角的「帳號管理」。
- 進入伺服器頁簽的「本地備份」選項。
- 選擇「伺服器刪除郵件後,本地保留」。這樣設置後,當你在郵箱網頁端刪除郵件時,這些郵件仍會保留在Foxmail客戶端上。
使用「從伺服器上刪除備份」功能:
- 在Foxmail客戶端中,選中你想要備份並清理的指定郵件。
- 右鍵點擊郵件,選擇「移動到」。
- 在彈出的菜單中,選擇「從伺服器上刪除備份」。這樣操作後,這些郵件將從伺服器刪除,但會保留在你指定的本地文件夾中。
- 為了便於管理,你可以創建一個專門的備份文件夾,將所有需要清理的郵件移動到此文件夾中,然後全選並執行「從伺服器上刪除備份」操作。
注意事項: 使用「從伺服器上刪除備份」功能時,請確保你已經將郵件移動到了指定的本地備份文件夾中。 操作前,建議先在Foxmail客戶端上進行測試,確保備份和刪除操作符合預期。 結合使用以上兩種方法,可以既保留重要郵件的本地備份,又有效清理郵箱空間。