1. 紅頭文件格式是不是不能有此頁正文無內容
紅頭文件的格式排版在第二頁是沒有正文內容的。
2. 印發的紅頭文件里版記和正文(附件)中間有空白頁,空白頁應該怎麼處理,需要加上「(此頁無正文)」嗎
不標。空白頁及後頁不標頁碼。
3. 公文第二頁只有版記,需在書寫「此頁無正文」嗎
「此頁無正文」已取消,不需要書寫。如遇到第二頁無正文,應重新排版,使第二頁至少有一行字。
4. 紅頭文件背面一定要有正文嗎
從來沒有聽說也從來沒有看見過紅頭文件背面還要寫東西,並且還是正文,是為了節約紙張嗎?
5. 紅頭文件的正文、落款、成文日期只有一頁,可版記又必須在偶數頁,是否需要編頁碼和要寫(次頁無正文)嗎
這個是必須的,也是模板格式,就是這樣做。祝你好運。
6. 公文寫作此頁無正文的用法
「此頁無正文」是指有的公文,當正文列印完時恰好是一頁紙的末尾,而在下一頁發文機關、成文日期的上端所標明的一種字樣,通常這樣寫:「(此頁無正文)」。其目的主要有兩點: 一是說明正文內容在前頁已經完結; 二是防止末頁被人撕下,偽造他用。
這種情況可以通過加強排版的計劃性,採取調整行距、字距的辦法加以解決,避免出現正文空白頁,根據新的國家行政機關公文格式要求,發生上述情況應通過調整行間距和字間距等方式解決,務必使印章與正文處於同一頁面,所以現在不允許使用「此頁無正文」這種形式。
公文,全稱是公務文書,是一種有一定格式的應用文,用於機關團體或企事單位等社會組織以文字的方式辦理公務。公文的格式有法定的格式,也有約定俗成的、沒有嚴格限制的格式。公文的作者,一般只能是法定的社會組織及其法人代表。
公文之主要作用有規制令使作用;明事通情作用;參謀決策作用;宣傳輿論作用;商洽聯絡作用;存儲憑證作用。
7. 紅頭文件共兩頁的情況,第二頁無正文,是打在第一頁的背面還是直接列印第二張
直接打在第一頁背面。第二頁無正文,應當列印版記。
《黨政機關公文格式》規定版記置於最後一面(封四),版記的最後一個要素置於最後一行。也就是說版記一定要放在公文的最後即公文的 最後一面(本標准規定公文雙面印刷)的最下面的位置。之所以這樣規定,是為了保證公文的完整性。
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位於版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
(7)紅頭文件空白頁可以無正文嗎擴展閱讀:
紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准確認定公文是否完整,確定版記的位置在實際操作中會遇到以下情況:
1、公文主體之後的空白容不下版記的位置,需另起一頁標識版記,此時版記要放在最後一面,即使前一面完全空白也沒有關系。
2、公文的篇幅如果在一個折頁(即有四面)以上,這時公文的頁數一般應是4的倍數,此時版記也一定要放在最後一面,而不管前面的空白有多少(一般不會超過3面)。
3、公文有附件。如果附件最後的空白能夠容下版記,而該頁又正是4的倍數,此時版記應置於該空白處,以免造成不必要的浪費。如果附件是被轉發的文件,該文件後面也有版記,此時被轉發文件的版記不能代替轉發文件的版記,轉發文件還應標識自己的版記。
8. 公文可以有空白頁嗎
沒有。公文是需要編頁碼的,如果最後一頁無文本內容而只有落款、日期、簽字、印鑒等也需括弧說明(本頁無正文),如果整理歸檔,則在封面註明頁數,整個卷宗加蓋騎縫章,使其無法篡改。
9. 紅頭文件排版在第二頁沒有正文,主題詞,抄送機關,印發機關該如何處置,(第一頁沒有空間了,擠不下)
紅頭文件排版在第二頁沒有正文,主題詞、抄送機關、印發機關可以放到第二頁,但是必須保證正文和印章在同一頁面。
如果成文時間與正文不在同一頁,應重新排版,確保成文時間(主要是生效標識也就是用印)與正文處於同一頁面。版記部分可以在單獨頁面內出現。
按照我國公文處理有關規定:當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
(9)紅頭文件空白頁可以無正文嗎擴展閱讀
國家行政機關公文格式標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
眉首
公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後面加「文件」組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等於或大於22mm×15mm。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
主體
公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
公文正文
主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
附件
公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.×××××」);附件名稱後不加標點符號。
附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件(或帶序號)。
10. word文檔有附件兩個字還用寫此頁無正文嗎
不用寫。
國家已經取消「此頁無正文」的格式。黨政機關公文格式(GB/T9704-2012)7.3.5.5規定,當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時,可以採取調整行距、字距的措施解決。務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1. XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
(10)紅頭文件空白頁可以無正文嗎擴展閱讀:
「此頁無正文」是指有的公文,當正文列印完時恰好是一頁紙的末尾,而在下一頁發文機關、成文日期的上端所標明的一種字樣,通常這樣寫:「(此頁無正文)」。
其目的主要有兩點:一是說明正文內容在前頁已經完結;二是防止末頁被人撕下,偽造他用。這種情況可以通過加強排版的計劃性,採取調整行距、字距的辦法加以解決,避免出現正文空白頁。