① 公文落款如何寫
公文格式標准
公文格式分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線 (又稱隔橫線)以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線 (不含紅色反線)以下至主題詞 (不含主題詞)之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱為版記。
一、眉首
一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、紅色反線等要素組成。
公文份數序號。用阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第1行，採用紅色號碼機套印。
秘密等級和保密期限。絕密、機密的公文應當標明份數序號。公文如需標識密級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，並且標識密級的兩字之間需空1字，如需同時標識密級和保密期限，則兩項同用3號黑體字，並且密級在前，保密期限置後，密級和保密期限之間用★隔開。標注密級的同時應標注保密期限。期限不作標注的一般按保密期20年認定，如機密★3年、絕密★長期。
緊急程度。緊急程度分為 "特急"、"急件"兩種。如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，並且標識緊急程度的兩字之間需空1字；如需同時標識密級、保密期限和緊急程度，則密級和保密期限頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
發文機關標識。發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱加"文件"組成，某些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱，不加 "文件"字樣，比如 「函」；「命令 (令)」、「會議紀要」除標識發文機關全稱或規范化簡稱外，還應加上文種。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣一般為25mm；上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。"函"的發文機關標識上邊緣距上頁邊的距離為30mm。發文機關標識原則上應使用小標宋體字和紅色標識，字型大小以醒目美觀為原則由發文機關酌定，但一般應小於22mm×15mm。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，"文件"二字置於發文機關名稱右側，上下居中排列。
發文字型大小。由發文機關代字、年份和序號組成。發文字型大小一般在發文機關標識下2行，用3號仿宋體標注並居中排布。"會議紀要"編號置於"會議紀要"標識之下、紅色反線之上正中間。聯合行文一般只標明主辦機關發文字型大小。機關代字一般可取機關名稱前一個或兩個字，但要注意與名稱相近的其他機關相區別。年份、序號用阿拉伯數字標識；年份應標全稱，用六角括弧 "〔〕"括住；序號不編虛位 (即1不編為001)，不加 "第"字。
簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，簽發人姓名平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字;"簽發人"用3號仿宋體字，"簽發人"後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如果是聯合行文，則有多個簽發人，這時，主辦機關簽發人姓名置於第一行，其他簽發人姓名從第二行起在主辦機關簽發人姓名之下，按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，並使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與其距離為4mm。
紅色反線。一般標印在發文字型大小之下4mm處，其長度與版心等寬 (即156mm)。
二、主體
一般由標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附註等要素組成。
標題。公文標題由發文機關名稱、公文主題和文種組成;也可由發文機關、文種組成。公文標題中除法律、法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。書寫批轉、轉發、印發或貫徹上級機關發出的公文的標題，應將事由寫清楚，而不能只寫原文發文字型大小。在公文處理實踐中，人們總結出約定俗成的固定用語，比如下發行政法規、規章的公文標題用 "發布"，下發隸屬機關的公文標題用 "批轉"，下發上級、同級和不相隸屬機關的公文標題用 "轉
發"等。公文標題一般標識在紅色反線下空2行處，用2號小標宋字居中排布。如果字數偏多，需要分行排列，分行時注意不要把各行上下對齊排成等長，更不能將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾。
主送機關。指公文的主要接受機關，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。如主送機關較多，則應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或同級別的機關之間用頓號，不同性質或不同級別的機關之間用逗號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字標識，回行仍頂格，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。向上級請示只寫一個主送機關;向下級部門機關發文，如果發送機關少，可將發送機關名稱全部寫上，發送機關多，可採用
"各有關部門和單位"等辦法概寫。
正文。是公文的主體部分。正文應置於主送機關下一行，用3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行。引用公文應當先引標題，後引發文字型大小；引用外文應當註明其中文含義；日期應當寫明具體的年、月、日；必須使用國家法定計量單位。文內如果要使用非規范化簡稱，必須在首次使用全稱的同時註明簡稱，公文中的數字，除成文日期、成語、縮略語等外，一般使用阿拉伯數字。用數字表示多層次結構序數，其標識方法為:
第一層用 「一」、「二」、「三」……
第二層用 「(一)」、「(二)」、「（三）」……
第三層用 「1」、「2」、「3」……
第四層用 「(l)」、「(2)」、「（3）」……
附件。是正文的附屬部分，公文如有附件，應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋字標識 "附件"，後標全形冒號和名稱。附件名稱後不加標點符號。如有兩個或兩個以上附件，則應在附件名稱前標明序號，序號使用阿拉伯數字。如：附件：1. x x x x x x2.x x x x x
附件應在公文成文舊期之後，另起一頁與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識 "附件"，有序號時還要標識序號，比如「附件1 」「附件2」等。如果附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
成文時間。以負責人簽發的時間為准。聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為准。公文成文時間用漢字將年、月、日標全，"零"寫為"0"，一般置於正方右下方，具體的上下位置依章來定，左右位置由字數來定。"
印章。公文除用 "令"發布行政法規、規章，按照法定程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的議案和少數函件用領導同志簽名章外，均應加蓋發文機關印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。如需用別的印章代替時，應註明"代"字。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間並加蓋印章。成文日期右空4字。聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7 字。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得採取標識 "此頁無正文"的方法解決。
附註。一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，比如「此件發至省、軍級」、「此件發至縣、團級」等。公文如有附註，一般用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。請示性公文應當在附註處註明聯系人和聯系電話。
三、版記
版記一般由主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數、反線等要素組成。版記應置於公文的最後一頁。
主題詞。是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性片語，上行文應按照上級機關的要求標注主題詞。「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。主題詞應先標反映公文內容的詞，後標反映公文種類的詞。一般情況下，一篇公文可標1-5個主題詞。主題詞之間不用標點分隔，而是彼此間隔一個字的距離。主題詞應置公文最後一頁的下半部，即成文時間的右下方以及抄送機關的左上側。
抄送機關。應根據公文內容、發文目的相隸屬關系嚴格控制，其排列順序一般為：上級機關單排一行，黨政機關、軍事機關、人民團體、民主黨派合排一行，人大、政協、法院、檢察院等合排一行，其他單位合排一行。公文如有抄送，則在""主題詞"下一行，左空1字用3號仿宋體字標識"抄送"，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。
印發機關和印發時間。印發機關多數不以行文機關名稱出現，而只用機關辦公室名稱。印發機關位於抄送機關之下，佔1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准，用阿拉伯數字標識。
份數。置於印發時間之下，右空3字，用3號仿宋體字和阿拉伯數字標識。
反線。版記中主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素之下分別加一條反線，其寬度等同於版心。
公文的用紙格式
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。當前很多單位用幅面為184mm×260mm的紙張，應改過來。張貼公文的大小，可根據實際需要確定。
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
公文的印裝格式
公文的排版格式，正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。
公文的印刷要求是，雙面印刷。
公文的裝訂要求是，左側裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距釘眼距書心上下各四分之一處。平訂釘距與書脊間的距離為3mm~5mm
② 上報公文格式範文_上報材料文件格式範本
公文格式即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，那麼上報的公文有什麼格式要求呢?下面我給大家介紹關於上報公文格式 範文 的相關資料，希望對您有所幫助。
上報公文格式
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發機關名稱+事由+請示。
二、正文：
請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用「為此，請示如下」。
請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
三、結尾語：多用「上述意見，是否妥當，請指示」。「特此請示，請予批准」，「以上請求，請予審批」，「以上請示，請予批復」，「以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行」等語。
注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。
上報公文範文
關於____ 的請示
院領導：
__ ______________________________
__ ______________ 。
此文是否提交院辦公會討論，請指示。
__ 醫院__ 處
_年_月_日
黨政機關公文格式
一、公文要素
版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小(機關代字、六角括弧和成文年份)、簽發人(上行文專用)
主體(9) 標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期(阿拉伯數字)、印章(多個發文機關彼此不相切不相交，最後一個壓住成文日期)、附註、附件
版記(3) 抄送機關、印發機關、印發日期
(一)版頭部分
1.份號：
公文印製份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。
2.密級和保密期限：
涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。
3.緊急程度
緊急公文應當分別標注「特急」「加急」
電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」
4.發文機關標志：
發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」
聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，「文件」二字編排在發文機關名稱右側，上下居中排布。
黨的機關可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱作為發文機關標志，不加「文件」二字。
5.發文字型大小：
由發文機關代字、年份、發文順序號加「號」組成。
年份、序號用阿拉伯數字標識
年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入
序號不編虛位(即1不編為001)，不加「第」字
發文字型大小編排在發文機關標識下空二行，居中排布
6.簽發人：
上行文應當標注批准簽發的領導人姓名
簽發人平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空一字，簽發人姓名居右空一字;簽發人後標冒號後用標識簽發人姓名。如有多個簽發人，每行兩個姓名，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處同一行
(二)主體部分
7.標題：
發文機關名+關於+事由+的+文種
位於紅色分隔線下空二行
發文機關和事由可省略，唯一不能省略文種
8.主送機關：
編排在標題下空一行，左側頂格,回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
9.正文：
在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行
正文一般由三部分組成： 原由+事項+結尾
日期：阿拉伯數字，不能把2005年寫「05年」
結構層次序數：
第一層：漢字「一」，
第二層：漢字加括弧「(一)」
第三層：阿拉伯數字「1.」，
第四層：阿拉伯數字加括弧「 (1) 」
10.附件說明：公文附件的順序號和名稱
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如「附件：1._____ 」);附件名稱後不加標點符號。 附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。
11.發文機關署名：
署發文機關全稱或者規范化簡稱。
12.成文日期：阿拉伯數字標全
署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。
聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字
13.印章：
公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。電報可以不加蓋印章
聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章
聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章
印章之間互不相交或相切
最後一個印章居中下壓成文日期
14.附註：
是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。
公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括弧編排在成文時間下一行。
「請示」件應在附註處註明聯系人和電話
15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。
附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標識「附件」 ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
(三)版記部分
16.抄送機關：
除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，
公文如有抄送，左空一字標識「抄送」，後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。
17.印發機關和印發時間：
公文的送印機關和送印日期。
設在公文末頁最後一行。印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。
18.頁碼:公文頁數順序號
編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。
二、公文新格式口訣
公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012
代替《國家行政機關公文格式》
主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素
成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注
公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素
三、公文常設錯誤點
1.份號、密級和保密期限、緊急程度
寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度
2.發文字型大小
「國發〔2010〕1號」中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用「〔〕」不是「[ ]」、也不是「( )」年份要寫四位數，不能寫成「10」;序號「1號」不能寫成「第1號」也不能寫成「01」號
3.簽發人
上行文如「請示」、「 報告 」有簽發人，
下行文如「命令」、「通知」、「通告」等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字型大小在一行居於兩端。
4.標題=發文機關+關於+事由+的+文種
注意「關於」與「的」位置，「關於」不能在發文機關前面，如「關於國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知」就是錯誤地把「關於」提前，而「的」後面一定是文種，如出現「____ 的情況報告」就是錯誤的例子，「情況報告」不是文種，應為「____ 情況的報告」。
5.成文日期：
阿拉伯數字
6.版記：
7.文種：
文種與內容中相矛盾，如標題是「____ 的通告」，正文中卻出現了「特通知如下」的情況
拓展閱讀：公文特點
我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。
1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。
2、形式和格式上的規范性。
3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。
4. 對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。
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★ 公文附件格式範文3篇
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★ 通知公文寫作格式範文
③ 發通知的落款單位規定是單位或者個人可以嗎
不可以
落款的當然是發通知的單位或部門啦，時間必須要大寫。
行政工作中，草擬通知下發通知都是很常見的事情，但寫好通知還是需要大家常鍛煉、謹慎措辭的哦。小編以一個日常通知和大家說說通知公文的寫作格式，希望能夠幫助到大家。
通知的標題
公文通知第一個就是標題的寫法，一般有通知、會議通知、重要通知這些直接的標題，當然也有將事情說清楚的通知，比如關於······的通知，看哪個比較對通知的就用哪個。
主送/收文的單位或部門
標題之後就是主送的單位或者部門也就是說你的通知要發給誰，這里就寫誰，頂格寫即可。
正文部分
通知的正文部分要謹慎措辭，畢竟是要說清楚事情的。為什麼發這個通知、通知的內容是什麼、也就是幾個要素，什麼時間、地點、做什麼、怎麼做、為什麼等。
是否有附件
一般通知很少有附件，但不是不能加，如果有的話肯定要加的。附件就寫附件或者是附，在落款後可以加。
落款和時間
落款的當然是發通知的單位或部門啦，時間必須要大寫。···公司···部就可以啦。時間的大寫比如2018，應該是二_一八。
附件要附
附件有的話肯定是要附上去的，當然如果一定是分頁的奧，也就是另外一張紙比較合適。
加蓋公章後發送
一般通知一定要加蓋公章的，不能圖省事，即使是電子版也要蓋章後掃描成圖片或pdf進行發送。
④ 同時上報兩個上級部門時的上報公文格式是什麼
如下:
關於XXX的自查報告
市監察局、財政局：
根據《關於開展XXX自查通知》（市監察[2012]123號）的要求，我局...
現將自查情況報告如下
XX縣監察局 XXX縣財政局
注意：報送單位順序應與下文單位順序一致，落款單位同樣對應業務口順序。
一般情況是不可以的，因為你描述的這種公文屬於上行文，上行文的受文主體一般只有一個，對另一個單位採取抄送的形式。即用兩個文號，報市財政局的那份文件抄送市監察局，報市監察局的抄送市財政局。
但不排除特殊情況，比如你這項工作若是由市監察局、市財政局組成工作組，聯合發文部署這項工作，要求階段上報自查報告，這份公文即可以把上報單位同時寫，前面稱謂為「市監察局並市財政局：」，同時送兩個單位。
⑤ 正式公文的發文格式有什麼具體要求
公文的格式規范
一、行政機關公文格式
（一）用紙、排版及裝訂規則
（1）公文採用A4型紙，幅面尺寸為：210mm×297mm。
（2）公文用紙天頭（即上頁邊）37mm±1mm；用紙訂口（左白邊）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。
（3）公文的版心上邊沿至發文機關標識的距離，除函為零之外，命令為20mm，請示、報告為80mm，其它為25mm。用以標注公文份數序號、秘密等級和緊急程度。
（4）公文正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。正文中如遇空白處不能蓋下印章時，應調整正文字距、行距，務使正文與印章同處一頁，不能出現「此頁無正文」字樣。
公文從左至右橫排。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字。少數民族文字按其習慣書寫、排版。
（5）公文要雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
（6）公文應左側裝訂，不掉頁。封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
（二）行政機關公文的文面格式
新的《國家行政機關公文格式》（以下簡稱為《公文格式》）將公文劃分為眉首、主體、版記3部分18個要素。分述如下：
1、眉首部分——即公文的版頭部分，位於公文首頁紅色反線以上。
（1）公文份數序號
《行政公文辦法》規定，絕密、機密級公文應標明份數序號。公文份數序號簡稱份號，即同一文件份數的順序編號，其作用是便於登記、分發、核查和統計文件。序號用7位（不夠7位時前面用0）阿拉伯數頂格標識在版心左上角第一行。
（2）秘密等級和保密期限
凡有保密要求的公文，應當在版心右上角第一行標明密級。秘密分絕密、機密、秘密三級。標識時用3號黑體字，頂格標在版心右上角第1行，兩字間空1字（無保密期限情況下）。2001年1月發布的《國務院辦公廳關於實施<國家行政機關公文處理辦法>具體問題的處理意見》規定：「涉及國家秘密的公文應註明保密期限。」如公文需標明保密期限，應在密級程度和保密期限之間用「★」隔開，而秘密等級的兩字之間不空字距，如「秘密★6個月」，「機密★1年」，「絕密★26年」等。特殊情況下，保密期限為長期的，可標為「絕密★長期」。還有一種免標保密期限的，如「絕密」，則表示按該密級的最長保密期限處理（絕密30年、機密20年、秘密10年）。
（3）緊急程度
這是對公文送達時間的要求，分「特急」、「急件」，電報分「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。頂格標在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級標在第1行，緊急程度則標在第2行。
公文份數序號、秘密等級、保密期限與緊急程度視文件需要而標識。
（4）發文機關標識
發文機關標識又稱文件名稱，位於公文首頁眉首中央，一般採用紅色套印，所以正式公文俗稱為「紅頭文件」。
發文機關標識通常由發文機關全稱或規范化簡稱加「文件」二字組成。如《國務院文件》，《上海市政府文件》等，主要用於發布方針、政策和重要的工作部署、批轉下級機關的重要來文，以及轉發上級機關的公文等。用小標宋體，字型大小以醒目、美觀為原則，但應小於22mm×15mm。
發文機關標識另有其它三種標寫方法：
①只寫發文機關名稱（全稱或規范化簡稱）。如《國務院辦公廳》，《××省政府》等，主要用於通知重要事項、批復下級機關的請示、發布任免通知等。
②發文機關名稱（全稱或規范化簡稱）加文種名稱。如《中華人民共和國國務院令》、《國務院任免通知》等，主要用於命（令）、任免通知、會議紀要等少數幾個文種。
③有一些報告、請示和某些事務性公文、發函等，可在發文機關後面加上用圓括弧括起來的文種，如《××商業局（請示）》、《××公司（函）》等。
如是聯合行文，標識發文機關時應使主辦機關名稱在前，「文件」兩字置於發文機關名稱右側，上下居中排列；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
（5）發文字型大小
發文字型大小是一份公文特定的代號。聯合行文時，只標明主辦機關發文字型大小。如果是「命令」類公文，則按司令者任職期間發文的「流水號」為發文字型大小。發文字型大小用3號仿宋標注在發文機關標識正下方，空2行紅色反線之上4mm處。在沒有簽發人標識時，居中排布；有簽發人標識時，發文字型大小居左空1格，簽發人居右空1字排布。它由發文機關代字、年份和序號三個要素組成。如「國辦發[2001]5號」、「滬府發[2002]1號」等。
機關代字應選用代表本機關名稱特點的字構成，盡量簡短，一般不超過五個字。可分為三個層次：第一層次是發文機關的代字，即文件是以什麼機關的名義發出的，「國辦」就是表示該文件以「國務院辦公廳」的名義發出；第二層次是部門代字，如文件是由發文機關內部的某一部門主辦的，則可以在機關代字後面加上部門代字，如「國辦秘」就是表示該文件是「國務院辦公廳秘書局」主辦的；第三層次是文件類型或文種代字，如「國辦發」就表示是國務院辦公廳的普發性文件；「國辦批」就表示是國務院辦公廳的批復；「國辦函」就表示是國務院辦公廳的函件，等等。
年份應標全稱，不應簡化，用阿拉伯數字書寫，並用六角括弧「﹝﹞」括入。
序號是按年度統一編制的發文流水號，用阿拉伯數碼標識，前面不加「第字」和虛位「0」字。
（6）上行文簽發人
凡上報的公文，應當標注核准並簽發文稿的機關負責人姓名，以示公文的具體責任者，即「簽發人」，是該公文開始生效並對其負責的標志。新的《公文處理辦法》規定，上行文應註明簽發人、會簽人姓名，其中「請示」應在附註中註明聯系人姓名和電話。
「簽發人」三字用3號仿宋體，後標全形冒號，姓名用3號楷體，與發文字型大小並行居右空1字排布。
聯合發文時有多個簽發人，則主辦單位簽發人的姓名標識於第一行，其他簽發人姓名按發文機關順序，從第二行起上下依次排列，同時下移發文字型大小，使之與最後一個簽發人姓名處在同一行；紅色反線也同時下移，與發文字型大小的間距仍保持4mm。
簽發人姓名可用鉛印或列印，不必親署。
（7）紅色反線
發文字型大小與簽發人之下4mm處印一條與版心等寬（即156mm）的紅色反線。
2、主體部分——反映公文的主要內容，位於首頁紅色反線以下，末頁主題詞（不含）以上。
（1）公文標題
標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體居中排布，可一行或多行；回行時，要詞意完整（不要將雙音節詞或固定片語拆開；也不要將「的」字排在行首）、排列對稱、間距適當。如果標題行數過多，可將標題上移1至2行，即減少與紅色反線之間的空行或不空行，以保證正文在首頁出現。
標題應准確概括公文的主要內容並標明文種。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題有三種形式：
一是完全式。由發文機關、事由、文種三部分構成。如國務院關於發布<國家行政機關公文處理辦法>的通知。
二是省略式。有三種情況。一是省略發文單位，一般用於單位內部行文，如《關於××同志任職的通知》；二是省略事由，一般用於內容單一、正文較短，使人一目瞭然的發文，如《中華人民共和國主席令》；三是省略發文單位和事由，主要用於公布性公文，如《公告》、《通告》。
三是附加式。即在文種前加附加語。如《國務院批轉發改委關於制止電站無序建設意見的緊急通知》。
發布性公文還要在標題下標明該文件通過的形式和日期，外加括弧。可稱之為「題注」。
（2）主送機關。
主送機關指公文的主要受理機關，也稱受文機關或收文機關。應使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
主送機關置標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關後標全形冒號。
公布性公文，如命令、通告、公告，以及會議通過的公文，可不標主送機關。
主送機關稱謂可有下列幾種寫法：
①單稱或特稱。用於向一個特定的機關行文。跨地區、跨單位行文，以及上行文的主送機關，應該寫明單位全稱，如「山東省人民政府」。只有在本地區、本單位，才可使用規范化的簡稱，如「省政府」、「市政府」。
②統稱。用於發至下一級多個機關的行文。如「各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委」、「各直屬機構」、「各人民團體」等。
③遞降稱。用於多級下行文，如「各市、區、縣人民政府」。
④並稱或轉稱。用於同時向兩個以上的機關行文。如「黨中央、國務院」、「財政局並報稅務局」、「市政府並轉報省政府」。
（3）公文正文
正文是公文表現主題的核心部分，一般包括導語、主體、結語三部分。具體寫法將在各文種中詳述。正文置主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。正文一般每面排22行，每行排28字，選用3號仿宋體字為宜。
（4）附件說明
附件是用來說明正文的文件，應視為主件正文內容的組成部分，它與公文主件具有同等效力。公文如有附件，應在主件正文之後註明附件的序號和名稱。寫法是在正文結束後，下空一行左空2字用3號仿宋體標識，如「附件：××××××」；附件有兩份或兩份以上時，應用阿拉伯數碼標明序號，如「附件：1.××××2.××××」（分行排列）；附件名稱不用加書名號，後面也不加句號。
公文如有附件，一般與主件分頁印製，但應在主件正文之後註明附件的序號和名稱。附件應與公文主件一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標識「附件」二字，有序號時還應標識序號。凡是正文中寫明上報、下發、批轉、轉發、轉報、發布的文件，不必再在正文之下標明「附件」兩字。
附件視文件需要而標注。
（5）成文日期
成文日期以負責人簽發的日期為准；聯合行文以最後機關負責人簽發的日期為准；會議通過的公文，以通過日期為准；法律法規的公文，以批准日期為准；電報以發出日期為准。
成文日期用3號仿宋，用漢字小字寫「○、一、二、三……」。
（6）印章
發文機關在落款處不署名，只蓋章。
印章是表示發文單位對公文生效和確認無誤的一種憑證，蓋在年月日中間。公文除《會議紀要》和以電報形式發出的以外，均應加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦單位蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應蓋印章。蓋章方法有如下幾種：
一是當單一機關發文時，印章應當端正蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下壓騎年蓋月，即端正、居中，下壓成文日期年、月、日約4-7個字，印章一律用紅色。落款處不署發文機關名，發文日期居版心右空4字位置；加蓋印章應上距正文2mm-4mm，用紅色印章。當印章下弧無文字時，用下套方式，下弧壓成文日期上；當印章下弧有文字時，用中套方式，中心線壓在成文日期上。
二是當聯合行文蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩印均壓成文日期，互不相交或相切。兩印相距不超過3mm。蓋章的具體方式應當相同，即或都採用下套方式，或都採用中套方式。當印章下弧無文字時，用下套方式，下弧壓成文日期上；當印章下弧有文字時，用中套方式，中心線壓在成文日期上。
三是當聯合行文需蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文日期和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間 互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
（7）附註
附註是需要說明的其他事項，包括文件限定的閱讀和印發傳達范圍、公文使用的注意事項的說明及「請示」聯系人姓名及電話的註明，如是否可以登報，翻印等，如「此件發至縣級」，「此件不得翻印」等等。附註位於成文時間和印章下一行，左空2字，用圓括弧括入。不應把附註理解為對公文內容作出的解釋或注釋。
附註視文件需要而標注。
3、版記部分——即公文的文尾部分，位於公文末頁下部。
（1）主題詞
主題詞是指能准確概括該公文主題的名詞或名詞性片語。現在執行的是1997年12月20日國務院辦公廳秘書局的《國務院公文主題詞表》，該表共15個區域詞，57個類別詞，1049個類屬詞（參照文後附錄）。標注時，先標該公文的類別詞，再標類屬詞，再標文種，三類組合即為該公文的主題詞。
《公文處理方法》規定，上行文應按上級機關的要求標注主題詞。「主題詞」用3號黑體，居左頂格，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體，詞目之間空1字，不加標點，詞目一般3-5個，位於版記部分反線之上。
（2）抄送
抄送指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，使用全稱或規范化簡稱。公文如有抄送，置主題詞下一行；左空1字用3號仿宋標「抄送」，後標全形冒號；回行時應與冒號後的機關名對齊；機關名之間用逗號，最後一個機關名後用句號。抄送不可以是主送機關的上級機關，可以是主送機關的上級機關的辦公室（廳）。可以是主送機關的平行機關或下級機關。
如抄送的機關較多，在安排順序上應當上級機關在前，不相隸屬機關和下級機關在後。
當主送機關太多，而使正文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至主題詞之下，抄送之上，中間應加一條反線，以與抄送機關隔開。標識方法於抄送機關相同。
（3）印發機關和印發日期
印發機關是指具體負責印製公文的主管部門，一般是發文單位的辦公廳（室）或文秘部門；印發日期指公文起印的日期。印發機關和印發日期位於抄送機關之下（無抄送機關時直接位於主題詞之下）佔1行位置；用3號仿宋體。印發機關左空1字，日期右空1字，用阿拉伯數碼標識，後加「印發」兩字。
公文如需翻印，還應當在「印發機關和印發時間」之下標識翻印機關的名稱和翻印日期，其方法同上，但翻印日期後要標明「翻印」兩字。
（4）版記反線。
版記各要素之下均加一條與版心等寬的反線，叫版記反線。「版記」各要素必須置於公文的最後一頁的最後一行以上。下頁邊距離版記反線是35mm，但函是20 mm。
二、黨的公文的格式
（一）黨的公文的構成
《中國共產黨機關公文處理條例》（以下簡稱《黨的公文處理條例》）第三章規定，黨的公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印刷版記等17個要素組成。
（二）黨的公文與行政公文格式的異同
與行政公文比較，黨的公文格式有下列不同：
（1）行政公文的「發文機關標識」在黨的公文中稱之為「版頭」。
（2）行政公文的簽署（落款）只需標明「成文日期」和「印章」，黨的公文還要署上發文機關名稱。
（3）行政公文的「成文日期」用漢字小寫；黨的公文用阿拉伯數字。
（4）黨的公文的「版頭」（即發文機關標識）與行政公文也有所不同。
黨的《公文處理條例》第十條規定，黨的機關版頭有以下四種：①《中共××文件》。用於各級黨委發布、傳達貫徹黨的方針、政策、作出重要工作部署，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的重要報告、請示。②《中國共產黨××委員會（××）》。用於各級黨委通知重要事項、任免幹部、批復下級機關的請示，向上級機關報告、請示工作。括弧里註明文種（下同）。③《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）（××）》。用於各級黨委辦公廳（室）根據授權，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示。轉發上級機關的文件，批轉下級機關的報告、請示，發布有關事項，向上級機關報告、請示工作。④《中共××部文件》、《中共××部（××）》。用於除辦公廳（室）以外的黨委各部門發布本部門職權范圍內的事項，向上級機關報告、請示工作。
（5）行政公文的紅色反線是一條橫線，黨的公文的紅色反線中間要加上五星。
（6）行政公文只能用A4型紙；黨的公文既可以用A4型紙，也可以用16開型紙。
至於字體字型大小、書寫格式、裝訂規定等與《國家行政機關公文格式》基本相同。具體可參考教材的附錄一、附錄二、附錄三。
⑥ 上報文件/下發文件/平行文的紅文頭標准格式是
【發布單位】80102
【發布文號】京政辦發[2000]126號
【發布日期】2000-12-22
【生效日期】2001-01-01
【失效日期】-----------
【所屬類別】地方法規
【文件來源】-----------
北京市人民政府辦公廳關於印發北京市國家行政機關
實施《國家行政機關公文格式》印製標准
（試行）的通知
（京政辦發〔2000〕126號）
各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：
根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》中關於公文用紙一般採用國際標准A4型的規定及國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999）國家標准，經市政府同意，市政府辦公廳自2001年1月1日起公文用紙採用國際標准A4型。
為使本市各級國家行政機關規范執行《國家行政機關公文格式》，現將《北京市國家行政機關實施〈國家行政機關公文格式〉印製標准（試行）》印發給你們，請認真組織實施。
北京市人民政府辦公廳
二0000年十二月二十二日
北京市國家行政機關實施《國家
行政機關公文格式》印製標准（試行）
第一條 為規範本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統一，根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規定及國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），結合本市實際，制定本標准。
第二條 本標准適用於本市各級國家行政機關。其他單位可參照執行。
第三條 本標准由國家行政機關通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。
第四條 公文用紙一般採用國際標准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用紙技術標准：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。
（二）公文版心規格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。
（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。
第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。
第六條 公文眉首標識規則：公文眉首為置於公文首頁紅色反線（寬度為版心規格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關名稱、發文字型大小、簽發人、紅色反線等部分。
（一）公文份數序號：為公文印製若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數碼，頂格標識在版心左上角第1行。
（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）發文機關名稱：由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」組成。發文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發文機關標識推薦使用小標宋體字（紅色），字型大小按照醒目美觀原則確定，一般應當小於22毫米×15毫米。聯合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加「文件」，應置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
（五）發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數碼標識；年份使用全稱，用六角括弧「〔〕」擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。
（六）簽發人：上報的公文標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側；發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；「簽發人」用3號仿宋體字，後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行，並與紅色反線相距4毫米。
（七）紅色反線：發文字型大小之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。
第七條 公文主體標識規則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附註等部分。
（一）公文標題：紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（二）主送機關名稱：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後1個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。
（四）公文正文：主送機關名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標題使用3號黑體字。數字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標識「附件」，其後標全形冒號和附件標題，附件標題後不加標點符號。如有序號，使用阿拉伯數碼。附件應當與公文正文一起裝訂，並在左上角第1行頂格標識「附件」或者「附件」及序號；附件序號與附件標題前後標識應當一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小，並在其後標識「附件」或者「附件」及序號。
（六）成文日期和機關印章：成文日期用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「O」。機關印章使用紅色。
1．單一機關制發的公文，落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。
2．聯合機關制發的公文，需要加蓋2個印章時，應當將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關在前，2個印章均壓成文日期，採用同種加蓋印章方式，並保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。
3．聯合機關制發的公文，需要加蓋3個以上印章時，應當將各發文機關名稱（可使用規范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最後一排印章之下右空2個字標識成文日期。
4．特殊情況說明：不得出現空白印章；當印章下弧無文字時，採用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應當採用調整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識「此頁無正文」。會議紀要不加蓋印章。
（七）附註：公文如有附註，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括弧標識。
第八條 公文版記標識規則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置於公文最後一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發（翻印）機關和印發（翻印）日期、印數等部分。
（一）主題詞：「主題詞」使用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目使用3號小標宋體字，接排於冒號之後；詞目之間空1個字，不加標點符號。
（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，「抄送」後標全形冒號；抄送機關名稱排於冒號之後，抄送機關名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；最後1個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
（四）印發（翻印）機關和印發（翻印）日期：印發（翻印）機關名稱和印發（翻印）日期平列於一行，使用4號仿宋體字，左右各空1個字，位於抄送機關之下；無抄送機關的，位於主題詞之下。印發日期以公文付印的日期為准，使用阿拉伯數碼。
（五）印數：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。
第九條 頁碼：均使用4號半形白體阿拉伯數碼，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯數字要對齊數位；橫排表格，應當將頁碼置於表格左側，單頁碼置於表格左下角，雙頁碼置於表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
第十一條 公文成品排版標准：公文中的橫向距離的長度單位為「字」，指1個漢字所佔空間；公文中的縱向距離的長度單位為「行」，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標准第六、七、八、九、十條的規定排版。
（一）文字准確率100％，編排美觀；規格符合標准，版心端正，誤差不超過1毫米。
（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。
（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。
（四）製版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。
（五）頁碼順序拼制准確，誤差不超過±1毫米。
第十二條 公文印刷標准：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印准確、上下一致；白邊保留符合規定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。
（一）套印准確，白邊符合標准，誤差均不超過±2毫米。
（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前後一致。
（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。
（四）印刷份數准確。
（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。
第十三條 公文裝訂標准：左側裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標准，數量准確。
（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。
（二）裁切規格符合標准，誤差不超過±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。
（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。
（四）裝本平整，釘距適當，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。
（五）序號准確，碼放整齊。
第十四條 本標准執行中的具體問題，由市政府辦公廳負責解釋。
第十五條 本標准自2001年1月1日起施行。
附件：公文格式式樣（略）
⑦ 公文中的落款問題
單一機關制發公文，可以只在成文日期處加蓋公章，不用另外寫發文機關，但不是機關省略的意思，而是發文機關的公章也是其機關的標識
⑧ 同時上報兩個上級部門時的上報公文格式是什麼
錯誤，下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。
1、正確格式：下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。
2、關於XXX的自查報告
市監察局、財政局：
根據《關於開展XXX自查通知》（市監察[2012]123號）的要求，我局...
現將自查情況報告如下
XX縣監察局 XXX縣財政局
注意：報送單位順序應與下文單位順序一致，落款單位同樣對應業務口順序。
(8)上報文件可以集體落款嗎擴展閱讀
上報公文的格式規范：
1、正文
這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。
2、發文機關
寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
3、發文日期
公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。
一般以領導人最後簽發的日期為准，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊
⑨ 公文寫作格式
公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
1，國家行政機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字型大小、簽發人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。
①文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上「文件」二字組成（函只署發文機關名稱），置於首頁的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文，黨委排列在前。
②發文字型大小由發文機關代字、標於括弧內的年份、順序號組成，位於文件名稱之下、橫隔線之上正中位置（函的發文字型大小標注在標題的右上方）。兩個以上機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字型大小。
③上報的文件，應當在發文字型大小的同一行右端標明簽發人姓名。
④秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為「秘密」、「機密」、「絕密」三種；緊急程度分為「急件」、「特急件」。機密、絕密文件應標注份號。
⑤政府令的文頭由套紅印刷的「政府令」和編號組成。政府令的編號為「第���號」。
2，公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。
①標題。
公文標題應當准確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用：一是揭示內容，點明主題，使人一目瞭然；二是給公文定名，標題就是該公文的名稱，便於收文機關登記管理，便於查找詢問。公文標題位於橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用文件字型大小代替內容提要。
②主送機關。
指收受、辦理文件的單位。俗稱「抬頭」。除「公告」、「布告」、「通告」以外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。「決定」、「命令（令）」、「會議紀要」等文種，主送機關可置於文尾主題詞之下，發送欄內抄送機關的上方，標為「主送：���」或「分送：���」。向上級機關的請示，只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，用抄送形式。
③正文。
即公文的具體內容，是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時，一般排列順
序是：第一層用「一」，第二層用「（一）」，第三層用：1。，第四層用「（1）」。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什麼事、什麼問題，准確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什麼，解決什麼問題，准確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號准確無誤，篇幅力求短。
④發文機關。
是指正文之後、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之後偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁，同時，必須在落款前的空白處用括弧加以註明：「此頁無正文」。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱。（也可用單位的印章代替）
⑤成文時間。
是以領導人簽發日期為准。經會議批準的文件，以會議通過的日期為准，電報以
發出日期為准，幾個機關聯合發文的，按最後一個領導人簽發的日期為准。成文日期使用公元
紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求准確、完備、具體，不能忽視。
⑥印章。
印章是發文機關表示對公文負責並標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件，由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋在成文日期處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。會議通過的「決定」，日期可注於標題之下，印章可蓋在正文末尾發文機關處。
⑦附件。
公文如有附件，附件名稱注在正文之後，文件落款之前，如有兩個以上附件應註明附件的順序。附件與主件訂在一起發送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角註明主件的發文字型大小和附件的順序號。
⑧抄送機關。
即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送；請示公文不要同時抄送下級或同級機關；向下級機關的重要行文要抄報直接上級機關；向下轉發上級機關的文件，不要再抄報上級機關。
3，文尾部分包括主題詞、發送欄、印發機關與印發日期、共印份數等項。
①主題詞：標於文尾部分發送欄之上。上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選詞標注，其
它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少於2個不超過7個。標注主題詞應准確，規范。
②發送欄：位於主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關，一般
按黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。發送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。正文中已標明主送機關的，發送欄只標明抄送機關。
③印發機關與印發日期欄位於發送欄之下，左端標注公文印發機關名稱，右端標注印發日期。
翻印文件，此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。
④文件印製份數標注在印發機關與印發日期欄之下右側，標注有「（共印���份）」。
主題詞、發送欄、印發機關與印發日期欄之間分別加橫線分開。
公文從左至右橫寫橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排版。公文紙一般用16開型（長260毫米，寬184毫米），左側裝訂。「布告」、「公告」、「通告」用紙大小，視實際需要確定。
⑩ 向上級報告的格式落款
向上級報告的格式範文落款
向上級報告的格式範文落款，現在還有人在需要寫作請示的時候說「打個報告」 ，甚至還有人使用編造的「請示報告」文種。這就更加需要認清請示的特點，注意請示與報告的區別，掌握請示的寫法。以下分享向上級報告的格式範文落款。
向上級報告的格式落款1
請示報告落款格式
一、種類
請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領導機關或業務主管部門的文件，都屬請示或報告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報告。
（一）請示。
下級單位向上級領導機關請求指示和批准，使用請示。請示的目的通常有三種：
①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《XX小學關於20xx年招生工作的請示》，就屬此類。
②請求批准。按上級規定要求，上級批准才能辦理的事項。例如《XX學校關於組織學生春遊的請示》。
③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學校關於解決「新三室」建設所需資金的請示》。
（二）報告。
向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問或要求，使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據內容上分，一般可分為綜合報告、專題報告。
二、特點
（一）有嚴格的使用范圍。
這類公文只能用於下級機關、單位向上級領導機關或業務主管部門的請示或報告。如果需要聯系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報告之間，使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批准、答復、審核的，必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復，純屬匯報工作或情況的，則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分，或請示報告合用。
（二）有嚴格的內容要求。
無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報告，都是是事關重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按規范劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示，不該行文報告的事項不要隨意行文報告。
能口頭請示（包括電話請示）當面匯報的工作，應盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利於保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數事，也不得在報告中夾帶請示的內容。
三、作用
（一）是加強黨的集中統一領導，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。
在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級雖然有規定，但理解不深，把握不準，容易出現偏頗，或事關重大等，都需要向上級領導機關及時請示。上級領導機關經過答復、批復，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執行。
（二）是下級向上級領導機關反映情況、匯報工作的重要途徑。
基層的每個單位，在一個階段工作結束後，都應該認真地搞好總結，及時向上級領導機關或業務主管部門作出匯報，書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重點的說明基本情況，進行客觀地分析，作出科學的評估，並對今後的發展提出意見或建議，以便上級機關了解下情，掌握全局，科學決策和指揮。
（三）是總結工作、推廣典型經驗、指導全局的有效形式。
如果總結的經驗、提出的意見對全局有普遍指導意義，就會被領導機關批轉，從而起到推動指導全局工作的重要作用。
四、寫作技法
（一）請示的寫法。
請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1、標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三部分組成。發文機關是「誰」請示，事由是「請示什麼」，文種是「請示」。例如，《XX學校關於急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發文機關，只由事由和文種兩部分，落款要註明發文機關。
2、主送機關。即受文機關，用全稱或規范化簡稱（下同）。例如「船營區教育局」、「區教育局」。關於工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關部門或者組織，由有關部門或組織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的'理由和依據，要把為什麼要請示寫清楚，從而引起審批機關的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便於領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫上「請指示」、「請批示」、「請審核」等字樣。
4、落款。註明發文機關名稱和發文時間。發文機關名稱要使用全稱或規范化簡稱。
例文：
XX學校關於急需解決購買
冬季取暖用煤所需資金的請示
區教育局：
今年冬季供暖期將至，我校正在進行冬季供熱的准備。除供暖煤由於學校資金困難沒有到位外，其餘各項准備工作均已就緒。根據往年學校冬季供熱的規律，今年學校供熱需標准煤50噸，按目前市場價格每噸300元計算，需資金總數15000元，懇請局裡解決為盼。
妥否，請批示。
XX學校
X年X月X日
（二）報告的寫法。
報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1、標題。一般由發文機關、報告內容、文種三部分組成。例如《XX學校關於貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發文機關（同前）。
2、主送機關（同前）
3、正文。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。
（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。
（2）主體，內容要豐富充實，秘書工作《報告的寫法》。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。
（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫「請審閱」或「特此報告」等語作結。
向上級報告的格式落款2
向上級單位，打報告格式。
寫作思路：把向上級部門需要反映的情況，表達清楚，把理由反映出來，希望得到上級領導批准。
格式：
1、xx部門
2、正文內容
3、申請單位
4、年月日
XX部門(上級)：
我單位是****(性質和任務)，現有科室部門**個，人員**人，行政辦公條件主要以台式電腦為主，目前共有台式電腦**台。現因工作需要補充購置筆記本電腦**台，購置理由主要簡述如下：
1、申購理由：
隨著辦公自動化的迅速普及，我單位內部辦公條件基本實現電腦操作，台式電腦基本能夠滿足日常辦公需求。但是，單位主要領導因公需要隨身文件和數據;各部門公務出差人員逐漸增多;單位接待外部業務需要演示樣品和介紹;單位在會議室內進行電教片播放等等，都對筆記本的需求在逐步增多。
為了滿足以上需求，便以工作順利進行，特向貴部門申請購置筆記本**台。
2、經費預算：
以當前市場中檔筆記本的價格，預算每台購置價8000元，**台共計*****元。 特此申請，當否，請批示。
申請單位：******(章)
年月日
向上級報告的格式落款3
向上級打申請報告格式
下級單位向上級單位申請設立部門職務報告，可以這樣來寫：
一、自我介紹本單位概況現狀
二、提出設立部門職務的必要性，即為什麼要設立這么個部門職務，不設為什麼不行，把理由說透。
三、提出設立這個部門職務的重要性和緊迫性，有什麼好處等；讓上級相信這個部門職務確實是非設不可。
四、提出你的請求，即如何設立這個部門職務，由誰負責，由多少人組成等。
五，懇請上級單位批准等。
最後落款，某某單位，某年某月某日
向上級打申請報告格式及範文
申請報告格式及範文
定義：
申請報告是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批准或幫助解決問題的專用書信。
分類：
申請報告的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請報告和單位、集體公務申請報告。按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請報告等。
注意事項：
1)申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要准確無誤。
2)理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。
3)語言要准確、簡潔，態度要誠懇、朴實。
格式與範文分析：
1)標題
有兩種寫法，一是直接寫「申請報告」，另一是在「申請報告」前加上內容，如「入黨申請報告」、「調換工作申請報告」等，一般採用第二種。申請報告格式範文
申請報告
2)稱謂
頂格寫明接受申請報告的單位、組織或有關領導。
尊敬的校領導：
您們好!
3)正文
正文部分是申請報告的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
我是初08級(1)班的學生xxx。我在去年的一次體育課上，由於不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊癒，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。
去年住院以後，由於不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。
這一年來，我雖未在校學習，但並未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試後再做決定。請領導考慮我的申請。
4)結尾
寫明慣用語「特此申請」、「懇請領導幫助解決」、「希望領導研究批准」等，也可用「此致」「敬禮」禮貌用語。
此致
敬禮!
5)署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。申請報告格式範文
學生：(xx班)xxx
xxxx年xx月xx